化繁为简还每一个职场人必须具备的能力。
——佐商学社
身在职场,常规性工作安排对我们来说自然是得心应手,但不免会接触到一些陌生而又复杂的工作内容。
面对一项复杂的工作,要如何着手开展?相信不少人也曾遇到这样的困扰,那怎么让一项复杂的工作变得轻松呢?
1 牢记工作初衷
别为工作而工作,要牢记做一件事的初衷。
工作时很多人容易陷入为完成任务而去完成任务的怪圈,却忽视了这个任务的真正目的。
常常出现这样的情况:
接受了上级交付的一项任务,第一时间就动手开始干,但是却没有提前是思考,这个任务的目的是什么?
让你做增长,是为了拉新用户,还是为了激活老用户?
让你写一篇文章,是为了宣传品牌,还是为了获取用户?
如果你自己没有把握思考到位,那是否需要向上级确认一下?
工作时,要有外部视角,想一下真正的目标是什么,要实现这个目标,现在采取的措施,是不是最好的方式。
2 链接优秀人士
每一个优秀的人,都有可能成为我们人生的一大助力。
没有读大学的很多,但是没有读大学也能成功的人也不少。
这些人身上,除了肯吃苦耐劳,脚踏实地外,更多的是拥有链接优秀人才的能力。
通过认识的第一个人手上的资源,结识另一个人更厉害的人,又下一个,一步一步,接近顶尖人物,成就顶尖的自己。
每个人都是你前进路上的一盏明灯,每认识一个优秀的人,你都有机会前进一大步。
即使这个人解答不了你的问题,也没关系,你可以通过他,链接到更多优秀的人,直到找出真正的高手。
罗马不是一天建成的,知识体系、人脉链条也一样,从现在开始去搭建自己的优秀人脉圈子。
3 学会拆解任务
把一项工作拆解成多个节点,提高工作效率。
当一个任务交付到你手上时,别急着马上到动手,可以先思考:
任务是否能划分成几个部分?
这几个部分,哪些可以独立完成?
哪些需要和上司反馈?
哪些需要同事协助?
将工作事项排好优先等级,把握好解决问题的关键节点,运用“二八法则”,让工作事半功倍。
4 善于借人之力
《劝学》曰:君子性非异也,善假于物也。
有些事情,自己做起来比较费力,但对身边人来说,可能就是举手之劳。
所以,适时地学会求助,不仅是高效工作的一种方式,还是工作得以顺利开展的重要因素。
另外,求助还意味着,需要反复向他人阐述自己的观点,无形之中,可以不断提炼和优化自己的想法,并使目标更加清晰。
目标清晰了,事情就成功了一半。
5 成为行动的巨人
坚定前进的人,一定能到达目的。
不管是在职场还是生活之中,很多人都容易对尚未发生的事情充满焦虑,并且自己去设想各种各样的困难,绞尽脑汁想去全部解决。
其实这种设想没有什么意义。考虑周全是考虑周全,但是没必要给自己增加的心理负担。
因为,生活充满了不确定性,当你完成一个小目标时,环境已经发生了变化。
原先设想的困难,可能已经不存在了,又或者,产生了新的困难。
既然不能预测未来,我们唯一能做的,就是朝着自己的目标,坚定地去努力,少想多做,成为行动上的巨人。
把工作做好,要脚踏实地,也要懂得运用得当的方法,不断抽丝剥茧,化抽象为具象,把复杂变得简单。
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