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以下内容来自《跃迁》P226页:
高效能人士的多层系:
高效能人士的自我管理体系是一个“高效能塔”:
资源层:个人投入的时间、精力、金钱、情感资源;
方法论层:使用资源、提高效率的方法论;
目标层:选择做什么、不做什么,以及背后的价值判断。
勤奋也是有境界的:低水平勤奋靠努力,中等水平勤奋靠方法论,高水平勤奋靠选择目标。之所以说你处在“低水平勤奋”,其实是因为大部分人都停留在这一层;还有一部分人着迷于第二层;其实很多的力道,应该用在第三层。我且命名为“勤奋的三重境界”。
假如你希望快速学习、成长,一年内成为一个“有核心竞争力”的人,你在这三个层面如何提高自己的效能呢?
什么是高效能塔
高效能人士的多层系列—“高效能塔”就是标准的多层系统模型:
该模型分为三个层级。我们从下往上看。
第一个层:资源层have
资源层有内部资源和外部资源。
内部资源是你投入的时间、精力等。外部资源是金钱、人脉等等。
第二个层:方法层do
如何高效的使用你的资源呢?不同的人有不同的方式,从而造成资源的利用率也不同。
时间管理、精力管理等方法都属于这个层次。
第三个层次:目标层be
方法层面的目标是什么?那些必须做?那些可以不做?
那么这三者之间是什么关系呢?为什么是这样的?
上一层级决定下一层级:
目标是决定了方法的,方法又决定了你选择什么样的资源能够达到效用最大化。也就是说,上层决定下层的关系,他们之间是层层递进的关系。
下一层出现问题时,可以向上追溯。
反过来的关系会让你花费很久才能认识,上一层的重要性和指导性。
如果不这么做,有什么坏处:
1.影响做事效果:
做事不够聚集,表现为精力,时间,金钱等投入大,产出小,即事倍功半的现象。
2.影响当事者的情绪和节奏:
由于投入分散,易产生焦虑情绪,感觉疲惫,会影响事情进展,节奏会时断时续,时快时慢。
所以做事要做最重要的,最有效的,并配备相应的方法和资源,让其产生最大的效果。而如果有类似问题产生,就要从下到上或者从上到下去寻找自己的问题,然后去相应层级做调整。即先要做正确的事,然后再正确地做事。
看完这个内容,具体该怎么做?
首先要确定自己是否有明确的目标
1.我的目标有哪些,目前最重要的是什么?给自己的目标排序?
2.目前使用的是什么方法,效果如何? 还有什么问题?这个问题用什么方法解决?
3.解决这些问题,我还需要什么资源,内部:时间,精力,外部:人员,金钱?
这个部分就是排序,确定最重要的那个?然后就是要聚焦,将时间,精力,金钱,资源都花在最重要的事情的。集中精力办大事。
另外一种是没有目标:
问自己三个问题:
1 、我能否只要投入更多的资源(时间、精力、金钱、人脉等)就能解决问题?
2 、资源投入的同时,要考虑方法是否得当,都可以用哪些方法解决问题,最优是什么?
3 、以上两个层面都无法解决,我设定的目标是否出现了问题?
同样也是发现目标聚焦。
两种情况最终都是为了完成一件事情,聚焦,做减法,然后再做加法。
适用的场景该片段不仅适合于个人管理,也适合企业和团队的发展和管理。
这个结构也是一个很好总结工作,马上三月就要结束了。一年的四分之一已经过去了,你可以按照这个模型来总结一下这3个月的成就,也许与你以往的总结有完全不同的效果。不妨试试吧!
座右铭:
成就他人,成就自己
我是珊瑚大小姐,线下读书社群8年,
做过外贸,当过采购,现在是培训师;
是将书籍拆解开发为课程;
将知识转化为能力的培训师;
私信我,送你总结4法,让你写出来不一样的总结。
我们还可以聊聊那些阅读的事儿