E站训练营第七天:通过分列快速提取有效信息

一、基本用法

(一)分隔符号:选中区域-数据-分列-分隔符号-TAB/分号/逗号/空值/其他(符号、数字、文字分隔)-目标区域选择(不选择会把原数据替换)-确定

(二)固定宽度

选中区域-数据-分列-固定宽度-下一步-移动分隔线至需要分隔点-选择目标区域(如数字为001,选择常规时分列后显示为1,选择文本则显示001)-确定

二、进阶用法

示例省市分列

(一)关键词拆分(保留原数据):选中区域-数据-分列-分隔符号-其他(关键字为“省”)-目标区域选择-确定

(二)隐藏内容(去掉省保留市):选中区域-数据-分列-固定列宽(移动分隔线至“省”前面)-选择不导入此列-目标区域选择-确定

三、文本转数值

使用方法在昨天选择性粘贴时已学习,重新温习

(一)文本转数值(方便计算)

1、常规方法:选中区域-数据-分列-完成

2、快速方法:选中区域-数据-分列-直接按F键

3、更快捷方法:选择数据-分列-右键添加到快速访问工具栏,后期只需选中区域-点击快速访问工具栏分列-直接按F键

如文本较长,转换为数值后显示科学记数法,内容显示不全,则可以设置单元格格式-特殊-邮政编码

(二)数值转文本(方便导入系统)

选中区域-数据-分列-分隔符号-其他(勾选去掉)-选择文本-目标区域选择-确定

四、不规则日期巧转换

(一)日期显示为数字43319:右键修改为短日期

(二)错误日期1为2018.8.1:用/替换.或用分列-列数据格式-选择日期(YMD)

(三)错误日期2为20180801:同样用分列-列数据格式-选择日期(YMD)

(四)不规则日期有几种:同样用分列-列数据格式-选择日期(YMD)

五、快速拆分时间

年月日与时间拆分(2018/8/1 0:23):选中区域-数据-分列-分隔符号选空格-完成

六、提取身份证号码出生日期

(一)分列法: 用固定列宽-列数据格式-前6位数字点击不导入此列-后4位数字点击不导入此列-中间8位数选择日期(YMD)-目标区域选择

(二)公式法:=TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00”)

七、公式不计算

(一)选中区域-数据-分列-完成

(二)公式改为手动:公式下拉不运算,计算选项改为自动。当计算量非常大的时候,可改为手动-保存

八、计算规格

示例:100*100*100不显示计算结果

用=&“100*100*100”回车下拉-复制后选择性粘贴为数值-选择分列-按F完成

九、Power Query  拆分

示例:三年销售数据合并

新建查询-文件夹-浏览-找到包含三年销售额文件夹-确定-合并并编辑-表五

去掉销售文件尾缀-按分隔符拆分列-高级-要拆分的列数填“1”-数据类型替换为文本格式-关闭并上载-完成三年销售数据合并

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