前两节的内容让大家对人事档案有了基础的了解，在这一节我们主要说一说在平时我们使用档案的时候一些专有名词的实际含义。
①调档函：也作商调函，是档案接收单位需要调取当事人档案向档案保管单位出具的函件。例如你要将档案从A单位转到B单位存档使用，需要本人在B单位出开调档函给A单位才能将档案取走。
②报到证： 全称就业报到证以前叫派遣证，这个是应届毕业生到就业单位报到的凭证，也是毕业生参加工作的初始凭证，这里面说一下，2016年以后对于流动人员来说不需要带着报到证到人社部门报到了。
③转递通知单：转递通知单是档案转出单位给接收单位的必要材料，它用纸质通知的方式告诉接收单位档案转递的内容和基本材料。在这里提一下行政工资介绍信，2016年以前和转正通知单一样是档案转递中的必要材料，简化之后流动人员档案转递之后无需再出具了，目前体制内仍有这方面的要求。
④“死档”：我们经常听人说“死档”，其实“死档”就是不能再有效正常流通的档案，一般是由于档案长时间再自己手里保存造成的，关于死档造成的原因非常多，这个我们会单独拿出一个章节来说。
⑤干部身份、工人身份和转正定级：这个在第一节里都有介绍，着重再说一下我们要区别档案的身份与个人职务身份是不同的，并不是说我们档案是干部身份我们就是干部。
⑥档案接收函：档案接收函一般都是伴随着工作一起体现，在应届生就业和随军，人才引进，夫妻两地分居，干部遴选家属随调等用到的比较多，这个我们也是要单位拿出一个章节来说。
⑦政审调查表：一般的政审都是由档案保管机构来出具政审证明，主要审查一个人是否有犯罪不良记录、开出公职记录以及参加邪教组织记录。
以上是我们常见的档案中专有名词的释义，如果大家有什么问题或者补充的可以留言，我将会在其他章节进行解读！
