一、事件:
安排点评小组成员,我错误认为提前一晚上就可以了,担心周日通知会让轮值小组混乱。
今天19:04在群里艾特五位老铁。有两位表示无法参与,需要协调人员补上,有两位老铁未回复。我在群里有艾特了两次,均未回复。
我在22:42时,拉建小群,把五位成员添加其中,并按照流程让他们推选小组长。未果,23:00道晚安。
二、我的错误:
1.时间太晚。
应该提前两天通知,即周日通知,周一跟进分工情况,周二正式开展工作。
如果当天通知也不能太晚,最好是白天,有一整天,足够通知到位。
同时,建立小群的时间太晚。
2.应对太慢。
当成员未回复时,我应该当机立断私聊,询问情况。而不是完全依赖群消息的回复。
3.最重要事情未完成。
我一直在小组内强调先选出小组长,却未得到回应。
三、我的改进措施
1.周日通知下周值日小组给予充分的反映和准备时间。最重要是选出小组长。
2.当个人不主动做小组长,我完全可以私聊,鼓励老铁尝试。
而不是一味地在群里呼吁,一定要学会积极主动,多方法尝试。
如果没有回应,可以一对一联系。不把时间浪费在等待上。
3.下次注意时间,不能太晚。