I:
你有没有发现身边有的人工作效率高,有的人做工作却会拖延?
你是否也曾陷入精力不足、做事效率低的场景呢?
在工作上,面对不同价值的事务,有拖延现象,而且不知道该如何提高自我效率,是信息时代人们遇到的难题之一。
凯文克鲁斯《高效15法则》里,为我们提供了一种工作事项筛选的路径。
通过判断工作事项,提高自我效率的同时,可更好的解放自己,在纷繁工作中省出更多时间,留给思考的时间增加,从而形成正向的循环。
我们有三个步骤可以尝试:
第一步:评判价值。当具体事项来临时,问问自己这个事情的重要程度是多少,是否可以直接选择不做。
第二步:分派他人。当事情重要,必须要做时,再问问自己,身边有没有更合适的人可以做,是否更加胜任这件工作。
第三步:切换方式。如果没有他人可以托付,我有没有和之前不一样的执行方式,问问自己,如果只有一半的时间,我能用什么方法。
在判断我们工作时间过长或各类琐事比较多时,可以用“思考先于行动”这个方法。
A1:
我们公司有一个训练营产品,经过5年发展后,需要将产品的课程大纲和每日关键行动事项进行迭代。当我打算开始做这件事时,发现员工小王更擅长整理。于是我把这个事情交代给她,最终她完美胜任,做的成果出乎意料。
现在看来,这三步走在我的工作模式中是存在的。通过对内容的加工和学习,更加强化了我的做法。
既然它有实用价值,我接下来就进行一个目标和行动计划,强化使用它。
A2:
目标:未来30天内,当我想要更多的时间来思考或者遇到工作事项堆积时,使用这个效率工具三步走。力争每周为自己省出2小时空闲时间。
我的行动计划是:
首先,在事项来临时,对它的价值进行判断,每天选择有一件事情选择不去做。
其次,对有价值且需要做的事情,我能否外包给他人或AI去做,要求自己至少分派一项。
最后,自己需要做的事情,问问自己有没有更好的省时方案可以执行。若有,提升50%的效率。
在30天后,我将会熟练掌握这个方法,并且为自己省下了更多思考时间。想不想和我一起尝试这个方法呢?那就行动起来吧~
RIA学习力导师践行营