#影小平书单# 1/50 《秘书工作手记》
作者：像玉的石头 阅读时长：3小时
难度系数： 4/10 推荐指数：3/10
关键词：职场/行政/秘书
1、“眼力见“是办公室人的核心竞争力。把自己的姿态放低，眼力见就自然见长
2、挨骂：当场声辩就是作死，他批评你绝不会因为嫉贤妒能，被骂要越挫越勇，虚心求教，比以前更加频繁的接触领导。
3、优秀办公室人应具备的三个工作习惯：自动自发的坚持付出；记日记、亲写作；；乐于、善于交朋友。
4、在职场上，所有的人都是你的资源。
5、作为领导者，没有一句话是多余的。
6、要珍惜办公室时间：这八个小时是你最精华、珍贵的八个小时，拿精华的时间干重要的事儿容易干成，别的垃圾时间，你能干成什么事儿？
7、虽说你要靠专业吃饭，但做人是你一辈子要干的事儿。认真对待社会关系，一辈子做好人、会做人、对真是的自己、对别人都有重要的价值。
8、办公室入门书籍推荐：
《参谋助手论：为首长服务的艺术》王怀志、郭证
《每天懂一点行为心理学》日本 匠英一
《轴心：论秘书长》段柄仁
9、办公室工作：日绩有余、岁绩不足。
10、悟性：所谓悟性，是一种把别人的优点转化为自身优势的能力。写日记复盘是提高悟性的最好办法。
11、如何记日记：
抒情型：抒发当时心情、情绪、想法、感受，适合作家型。
流水账：工作、事情记录；
思考型：重点在于总结处什么规律，得到了哪些方面提升，包括日常思考、灵感创意、读书笔记、经验总结等。
如果很忙，就已流水账+思考型形式记录，可以在印象笔记上。
12、公文格式：
标题--2号小标宋，再顶端或红色分割线下空两行，副标题：破折号之后三号楷体
正文--仿宋，三号字体！
序号---文中层次结构依次可用“一、（一）、1.、（1）标注，一般 第一层用黑体字，第二层用楷体字，第三层第四层用仿宋字体，都是三号不加粗
行距：页边距上3.3，下3.3，左2.9，右2.6；页脚编剧2.9，调高行29磅
13、错别字：办公室人和错别字的战争就是压弹簧，你认真了，细致了，严肃了，错别字就被压得紧紧的，你一旦松一点，它就弹得老高，千万别松劲儿！
14、敬酒不说话，你得身体就白伤了。
15、点菜前：
吃饭目的？宴请要的是环境标准档次和接待标准，内部聚餐要的是气氛和实在
吃饭预算：决定吃的啥
来宾口味和禁忌：老外不吃内脏、穆斯林不吃猪肉、印度人不吃牛肉等
这家酒楼的特色：按照特色点菜。
16、点菜
菜量略大，不要光盘
汤、红白肉、鱼或者海鲜、凉菜、小点都要有，最好还有五谷杂粮、当地特色小食。另要注意摆盘形状。
果盘和点心
凉菜：人数的1/2，最好是偶数，下酒菜和普通菜兼顾、荤素兼顾， 女士酸甜口味或有趣的摆盘兼顾。
热菜：吃饭的人数相当（10个人要点10道热菜）；至少有1-2道撑门面的高档菜（硬菜）-甲鱼、羊腿、海鲜。刚开始清淡后面口味越重。
要有鱼，但不要多于2道，最好的是一道鱼，一道海鲜（蟹、龙虾），不要重复
肉：一般不要点猪肉，太家常。以牛羊肉为宜。
蔬菜：放在后半段，爽口的绿叶菜、时令菜最受欢迎。
前面的汤是浓郁的，最后上的汤是清爽的。
顺口溜：有菜有肉有水产，烹饪方式各不同，清炒清蒸多两盘，煎炸干锅铁板炖焖煲烤不重样，相似食材躲着走。
会议：
1、为每个上会事项准备一个Memo（备忘录）
2、大会要准备贵宾室：主要嘉宾来早歇脚、嘉宾在开始前入场，小范围会宾。
3、会场就算外包，也不要做甩手掌柜：领导没来我先来，看看谁坐主席台，领导没讲我先讲，拍拍话筒响不响。
4、活动档次与背景板复杂程度成反比：越是高端大气上档次的活动会议，背景板就越是简洁;越是土豪且土气的活动，背景板就越是花哨。
地面往上80cm属于无效面积，中国男子身高169.7cm，要避开视觉盲区，logo、元素等要尽量上移。
颜色：红色、蓝色百看不厌：红色代表吉祥、喜气、热烈，奔放、激情、斗志。蓝色代表美丽、文静、理智、安详、洁净。喷绘布要提前安装散味儿。
5、如何做好会议记录？
①提前进入角色：提前尽可能多的了解小会议信息，会议目的、时间、主持人、出席人，上一期会议资料等，
②提前做好记录的会议框架，
开会日期、时间和形式？
有什么人参与，谁主持？
要探讨什么问题？
问题的形式和现状是社么？
提出什么解决方法或观点？
达成什么样的共识？
还存在什么问题？
后续工作如何开展？
谁负责什么事情？需要何时完成？
下次开会的时间？
6、整理桌面：不要试图在乱七八糟的办公桌上寻找高效率。
