学会有效倾听,让你在职场中先人一步,如鱼得水学会有效倾听,让你在职场中先人一步,如鱼得水

小张和小李都想涨工资,陈经理跟两人分别说了同样的话,结果小张没有涨工资,小李涨了50%。


陈经理说,“我跟老板谈过了,因为预算问题,没办法完全满足你的涨薪要求。”


小张听了,认为这次涨薪失败,为了保住工作,他也暂时不提涨薪的事了。


小李听到不能完全满足,那是不是能部分满足呢?于是多问了一句,“一点都不能涨吗?”陈经理说,“最多只能涨50%。”结果小李涨了50%,小张薪资不变。


说这个例子,就想说明一件事,听懂别人的话有多重要!


沟通技巧研究专家罗纳德·B.阿德勒在《工作中的沟通艺术》这本书中指出,倾听被证明是整个职业生涯,包括工作事业成功生产力职业晋升和组织效率等最重要的沟通技能。这本书通过大量真实案例和操作演练,告诉我们倾听的重要性、如何克服有效倾听的障碍、如何做到有效倾听。


《工作中的沟通艺术》是《沟通的艺术》的姊妹篇,是行销全美近40年的经典教程,被誉为“工作沟通中的百科全书”。它分别从个人技能、团队工作、高效演讲三个方面,教你养成工作中有效恰当的沟通方式,用于提升自我专业形象、管理人际关系和高效完成工作。


而在这些沟通方式中,作者罗纳德指出,有效倾听是一切沟通方式的基础。


那么如何才能有效倾听呢?罗纳德·B.阿德勒在《工作中的沟通艺术》这本书中,给了我们几个建议。


保留批判


对一件事情做出判断前,先认真倾听,确保能正确理解,再做出评估判断。尤其是我们在一些事上有自己强烈意见时,为了避免争议和盲目下结论,更要放下自己的成见,耐心倾听、保留评判。正如史蒂芬·柯维说的,“我们要先理解他人,才能让他人理解自己。


少说、少打断


“二八原则”同样适用于倾听。当我们与客户会面,尤其是首次与潜在客户会面时,最好将80%的时间用于倾听,留下20%的时间用于交谈,以确保真正明白对方的需求。


有人会说,我就是一个“话痨”,我就是忍不住要说,怎么办呢?作者也给了一个实用建议,那就是设定你说话的词汇量,你必须在有限的词汇中表达完整你的意思,这样做的好处是,你的沟通质量和理解力会大幅提升。


真诚地提问


这里有两个要点,首先是真诚,真诚的提问是对信息诚恳的请求,是为了收集事实和细节、澄清意义和鼓励沟通者阐述,是有利于双方沟通进行的。相反的有一种伪造提问,实际上是变相的建议或隐蔽的陷阱。什么是伪造提问呢?举个例子,“你们有没有考虑重金聘用些经验丰富的人呢?”、“你为什么不告诉我这些呢?”这些问题表明看起来是在提问,实际上是在表达自己的观点和指责对方。伪造提问其实和直接攻击是一样的,都会破坏沟通氛围。


其次真诚的提问是有重点的提问,是围绕我们关心的焦点问题进行的提问,而不是漫无目的、闲聊天似的提问。


有效复述


复述是用自己的语言重新阐述对方的观点,为的是确保信息在传递过程中没有失真。复述不是一字不落地重复对方的话,而是要自己组织语言,将个人理解陈述出来,澄清对方所说的内容,以验证是否正确。它有一个转换的过程,即陈述者的话——倾听者的理解——倾听者转述。


举个例子:


打印主管说,因为打印纸不够,所以我的工作进度被拖住了。

经理:也就是说因为打印纸不够,所以你没法打印。

打印主管:没错。


上面的对话,就是经理对打印主管的话的简单重复。通过这样的对话,经理依然没有办法知道具体症结产生在哪里,这样的对话就是无效复述。


那有效复述是什么样的呢?还是上面的问题,


打印主管说,因为打印纸不够,所以我的工作进度被拖住了。

经理:换句话说,纸张供应商尚未提供工作所需的纸张。

打印主管:不是,他们运送过来了,但纸张的类型都不对。

经理:所以整批货都不能用?

打印主管:不是,大约1/3不能用。但是我必须换掉整批货,因为前后染料不匹配会导致纸张颜色不同。

经理:没问题,颜色允许有细微偏差。但是到周二我必须拿到至少一半的订单;其余的可以晚几周。你现在先在好纸上打印,等新纸到了后再完成剩余工作,可以吗?

打印主管:当然可以。


通过上面的复述,经理可以清楚地知道,纸张供应商已经送过货了,只是纸张类型不对,不是全部不能用,而是有1/3要退掉,这样他就能很好地协调和安排工作,最后事情也就完美解决了。这就是有效复述。


复述和提问是弄清信息的两种有效手段,两者看起来有点相似,但是他俩是有区别的。提问是在寻找新的额外信息,而复述只是在澄清交谈者所说的内容。


小结


善于沟通的人,一定是一个善于倾听的人。在倾听中保持耐心,不急于做出评判;少说话,少打断对方;适时提出问题,善于复述对方的话,以确保消化理解,就能做到高效倾听,提高沟通的质量。


倾听,在整个职业生涯中都具有重要地位。职业顾问安德里亚·萨克利夫(Andrea Sutcliffe)这样说:“如果你在工作的第一年里必须选择掌握一门人际交往技能,请选择倾听。这将是你能够与他人良好相处并获得成功最重要的不二之选。”学会有效倾听,将让你在职场上先人一步、如鱼得水。

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