怎么工作比你努力工作更重要 - 你所需要的生产力工具《最有生产力的一年》

大家好,我是知秋,你有没有这样一位同事,他从来不聊八卦,不随意打断自己的工作,甚至连信息都会等到休息时间再回复。

为什么他不用加班,而且业绩还把我好

你有没有遇到过这种上班族?他们从不加班,也不打算吹嘘自己有多认真,但他们的工作业绩永远比别人好。我们都想在工作中有好的表现,超高的效率,我们以为只要拼尽全力,努力加班,丰收之日一定在不久之后,但在今时今日,时间不再是你换取酬劳的唯一途径,更多的是使用自己一项发明或者贡献,达到从未有人达成的成就。可这些人的工作时间不一定很长,甚至还比你常去休闲放松自我。

他们努力健身,维系家庭关系,你可以简单的说,他们跟你不在同一个档次,为何就是有人能用最短的时间产出最厉害的成就?我想部分答案就在我接下来要讲的内容《最有生产力的一年》。

生产力与你做了多少无关,与你成就了多少有关   

作者书中记录了在为期一年的生产力实验中,你遇到的问题、挫折及经验。他是这样定义生产力的,【生产力与你做了多少无关,与你成就了多少有关】。这也代表着需要更精准的掌握你的【时间】、【专注力】、【精力】。

我们为何想提高生产力?提高生产力可以帮助我们获得什么?

在过去,你不必将电脑带回去加班,但现在许多时候不得不带回家后继续工作。倘若你无法将专注在上班时间发挥到极致,导致的后果将大过之前。在探讨任何提高生产力的方法之前,必须先自问,我们为何想提高生产力?提高生产力可以帮助我们获得什么?在我的看法认为,提高生产力可以帮我获得更多时间,更优厚的薪资,能让我们在生活与工作之间获得更多平衡。

三个重点法则,简化你的生活

  在每天一开始在正式工作前,先决定当天要完成三件事情,再决定你要完成什么的时候,也是在告诉自己哪些是不需要做。你也可以在周末时间规划下一礼拜需要完成的三件事情,

生理黄金时段,找出自身独特的生理黄金时段

暂时戒除含有咖啡因等其他让你提振精神的饮料,认真观察自己在哪些时段精神特别好,未来的你就该把最重要的事情放进这个时间内。

预见未来的自己---与未来的自己越是没感情,你就越有可能拖延

你越是把未来的自己当作陌生人,你就越有可能将工作丢给未来的自己。你容易报名一场两年后举办的马拉松,却不想参加45天后一场十公里越野,这样做就是把工作丢给未来的自己,你越是跟他没有感情,你就越有可能拖延。写一封信给未来的自己,告诉那个自己希望那时候的你会是什么样。   

谨慎使用网络---将上网这件事看作是一件奢侈品而非必须品

让上网这一件事看作一种奢侈品而非必需品。在上班时将你的手机设定成勿扰模式,那些提醒就是没有那么紧迫,你不必第一时间马上知道,下一个11点抽奖活动。限定自己一天能使用手机的次数,虽然说这样会让你的生活变得有点无趣,但带来的回报却非常大。

缩短完成一件事时间,-----帕金森定律指出:你给一个任务多少时间,你就会想办法补满这个时间

在重要的任务上,给与时间的限制,这样做会迫使你使用超高的专注力。帕金森定律指出:【你给一个任务多少时间,你就会想办法补满这个时间】。越重要的任务,就要给予更苛刻的限制,你就能获得更好的工作品质。

写下你的计划和未完成的事情

当你在处理每天的计划时,你总是会想到某件你还没完成的事情。好比快用完的洗发水,星期二就要到期的信用卡账单,用笔记本将它们写下来,找一个非黄金生理时段的时间将他们一起完成。实验证实,那些未完成的事情。比你完成的事情更容易让你分心,当写下他们并定出处理他们的时间段的时候,你就不必再担心了。

写下你的三个清单

打开你最爱的记事本,写下第一个清单,【想法清单】,将你大脑内任何捕捉到的想法写下来。

第二个清单则是【等待清单】,写下你目前正在等待的事情,例如两个月后的指标任务、下礼拜的客户拜访、周末的同学会。

最后一个清单则是【计划清单】,写下你目前正在计划的事情,例如减肥、学习技术或参加为期一个月的健身课程。完成这些清单后也会有超级放松的感觉,因为你已经将大脑空出来了。你的大脑是个极为强大的思考机器,但不是用储存你所有待办事项的场所,因为它本来就不是为了这个目的而设计的。

多休息:充足的睡眠让你更有生产力

   减少睡眠时间来加强效率只是短期有帮助,长期来看充足的睡眠让你更有生产力。每减少一小时的睡眠时间,也就减少了两小时的生产力。不要为了学习别人的精神,逼自己每天四点起来,你需要的是找出自己的最佳生活方式,从中放入新的生产力习惯,这样的努力才是值得的。所以说,读书累了,上班累了,你就该好好睡上一觉,明天的事明天再来处理。

习惯只能慢慢培养

作者指出,他从学习一种新习惯中,得到的最大启发就是,习惯只能慢慢培养,若你像初恋一样,一下子付出你的全部,随着时间你的热情会消散得更快。

若想完成以上全部内容,你需要简单的技术一个概念   

那我会希望你在未来,无论在工作还是准备提升能力时,你就该为自己创造一个不被打扰的时段。而这个时段内,你也不能自已打断自己,享受当下只做一件事的单纯。虽然会有点无聊,但当这个世界干扰媒介越多时,你的专注就显得珍贵。

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