小灶的家人们:
大家好!我是风飞扬。
今天分享的书是《最有生产力的一年》。
我们都希望自己能完成更多的事情,同时又有更多的时间供自己支配。《最有生产力的一年》的作者克里斯.贝利就一直希望能完成这样一件事情。
这个家伙非常的有意思。别人痴迷于象棋呀,钢琴呀,他却痴迷于怎么提高效率。高中就开始尝试各种提高效率的方法,一直持续到上大学。一般人大学毕业以后找份工作就好好上班了,而他呢,不这样。
大学毕业以后,他甚至推掉了两份非常好的工作,把自己的积蓄拿出来,花了一年的时间来当小白鼠,进行各种提高效率的实验。同时把自己每天的实践结果记录在网上。
为了找出最高效的方法,他的有些实验甚至非常的奇怪:比如一个星期工作90个小时。还有一个月只喝水,不喝其他饮料。甚至尝试过完全与外界隔离的生活。当然刚开始他并不出名。
直到有一天Ted知道了这个奇人就给他做了个专访,一下子这个家伙就开始在网上爆红。
为什么呢?
因为人们发现他总结出的这些超效率的生活方法,确实非常有用。
在节省时间的同时,还能照顾好自己的身体,让自己的体力和脑力都达到最巅峰的状态。
比如如何有策略性的使用茶和咖啡?
如何不被邮件和社交网络占据人生?
如何把拖延的毛病转化为高效率的行为?
《最有生产力的一年》这本书作者从时间管理、目标管理、精力管理三个方面讲述了25个自己验证最有效率,并且对生活影响最大的技巧。主要有三个方面:
1.怎么管理时间戒掉拖延症?
2.怎么提升专注力更加高效的工作?
3.怎么保持旺盛的精力过不疲惫的生活?
下面为大家一一解说
作者在这里提到的生产力,有一个全新的定义。他指出:生产力和你做了多少事情没有关系,而是和你成就了多少有关系。
我们要提高生产力,过高效率的生活,有一个前提就是你要明白你为什么要提高生产力,背后的这个原因一定要深刻,有意义,动机才强烈。
作者曾强制性的坚持了六个月的早起生活。结果发现比起早起,做到早睡更加困难。
经过一段时间的摸索,作者体会到:早起不是最重要的,最重要的是你早起后干什么?
当你找到你早起的目的了,早起才会更加的轻松高效。
接下来我们首先说一说第一个观点,怎么管理时间戒掉拖延症?
时间管理的方法有很多。通过作者的亲身实验,主要有四个方面来讲述,分别是三重点法则、利用黄金时间段、战胜拖延症,杜绝时间浪费和少即是多限时完成任务。
①三重点法则
这是一个超级有效的技巧。每天工作开始之前,定好一天当中必须完成的三件事。同样也可以定好每周工作开始之前必须完成的最重要的三件事。
这一点有点类似于古典老师提出的每日三件事,简单也便于执行。
②利用好黄金生理时间段
作者指出我们自己一天的精力就像一个抛物线一样,起起伏伏有高有低。
用持续一周的时间,将自己每天的精力情况做一个记录,了解自己什么时间段是最高效的,什么时间段是最低效的。
然后找出对自己影响最大最重要的事情,把它放在精力最旺盛的时间段完成。
比如百灵鸟型的人,早起时间段精力最旺盛。假设写作对于他来说是最重要的事情的话,那么就可以在早起的时候来写作,效率一定会比较高。
如果是夜猫子型的人,写作放在晚上来进行比较。
③战胜拖延症,拒绝时间浪费
拖延是人类的天性。作者指出每个人都会拖延,只是拖延的方式和轻重程度不一样。
导致拖延有六大因素:无趣,令人受挫,困难,没有条理或者不明确,缺乏个人意义,缺乏内在报酬。
如果我们接受的任务,包含以上六项情况的越多,程度越严重,那么更加有可能拖延。
在这里,作者拿报税这件事做例子。因为它以上六种情况都包含在内。所以比起其他事情更容易拖延。
那要怎么样才能战胜拖延呢?我们就从拖延诱发的这六项因素上入手。当我们将这些因素都逆转了,自然就战胜了拖延。
比如玩游戏,估计这是大家最不会拖延的一件事情。
为什么?因为它有趣,刺激,而且一开始很简单。它通关程序很明确,逐级通过分数递增。而且如果打得好,会让我们很有成就感,最重要的一点还有通关奖励。
那么同样的,从这六项因素上做稍作改动,也可以让我们原本不太愿意做的事情变得愿意主动去做。
举个例子:我讨厌跑步,因为很累很辛苦,所以总是拖延运动的时间。
那么我可以调整一下:减小难度,由原来30分钟减为十分钟;给自己个小奖励,完成了给个小惊喜;
还可以在跑步的时候听上自己喜欢听的音乐,把不愉快的事情给它一个快乐的感觉;
也或者约上同伴一起跑,互相激励等等都可以让我们快速行动起来。
以上我们是从追求快乐的角度,让自己行动。还有一种情况会让我们行动力更加的强,那就是逃避痛苦。
我們不願意行動,是因為痛苦不夠大,或者是你對痛苦還不太明確。
作者也给出了很一个很好的建议:列出一份拖延清单,将所有拖延的事情都写下来,同时要注意标明拖延的时间,以及拖延所带来的损失。
如果拖延带来的危害大到足够触动你,你就会行动。
另外一点,我们迟迟不愿行动,是因为害怕开始。有时候追求完美也是拖延症的另一种表现。我们可以给自己设定一个犹豫时间,这个时间不要太长,比如说五分钟,五分钟一过,马上行动,开始去做。
最后一点,作者还从心理学的角度指出,我们拖延的另一个原因是因为和未来的自己关系不明确。如果能明白现在的你和未来的自己是一体的,这件事情现在不做,拖到将来最后还是自己来做,你也许行动力会强一点。
那战胜了拖延症,我们是不是就一定会很高效呢?
还不是,因为我们还存在一些自己并没有察觉到的浪费时间的行为。
这里作者指出浪费时间的最大杀手是网络。
网络是给了我们很多的便利,但同时也占据了我们很多的时间。
比如手机是方便我们学习,但也耗费了我们很多时间。在手机的设置功能里面查找电量这一项,然后点进去,你会看到在一到两天的时间里,你花在各个程序上面的时间是多少?有多少是用于学习的?
我看了一下我的,非常吃惊。在过去的48小时里,我花在微信上的时间竟然有10个小时。这完全出乎了我的意料。我们刷朋友圈看新闻都会忘记了时间。
这里作者给出了一个办法。每天的晚上8点到早上8点,关掉网络,不受打扰。
如果你说手机对你来说很重要,你要靠手机来处理很多工作。我们也可以设定一个时间段把手机调成静音模式,在这个时间段里我们可以高效的工作。
即使别人找你,也不会24小时都找,晚一点回过去也没什么。
④少做一点,同时限定时间
不是所有的事情都需要去做。把时间花在重要的事情上面,做少也是做多。
另外我们还可以给重要的事情设定好时间。因为缩短时间会迫使我们更加的专注,然后效率会更高。
接下来我们来了解第二个问题:怎么提升专注力,更加高效地工作?
谈到专注力,其实就涉及到了目标管理,要求我们认准目标,锁定目标,排除干扰。
如何提升专注力?作者给出了四个办法:
第一,删减不重要的
我们可以做一个时间记录,将自己一天时间的花费都详细记下来,然后进行评估,看哪些是跟目标相关的,哪些是毫无关系的。设定自己在一些任务上投入的时间,如果超过就把不重要的任务删除掉。
作者提到霸占时间的黑名单就是一些费时却低效的会议和大量的电子邮件,还有闲聊。应对办法就是制定计划,尽量远离干扰,能不参加的就不参加。
第二,学会委派他人
你不必要事事躬亲,作为团队的一员,合作才是最高效的。
这里作者教给我们一个很好的办法就是计算自己的时间价值。思考这样一个问题,你愿意花多少钱买回自己一个小时的人生?然后了解找个助理所需要的费用。
把自己的时间和精力,专注于目标上。学会将合适的任务委派给他人来处理,能提高我们的效率。
第三,清空大脑
我们知道电脑要定期清理内存,要不然它的运行速度会越来越慢,大脑也是一样,记忆的杂事多了,思考的空间也就变小了。
书中提到了一个很好的办法,就是准备一个笔记本,随时将大脑里面的想法记录下来。利用手机app将要做的事情以清单的形式记录下来,可以把它放在一边,不用担心自己会忘记。
第四,建立人生重要领域清单
将时间每天分配的领域写下来:头脑、身体、情感、工作、财务、人际关系还有兴趣爱好。
然后进一步延伸写出每个领域里面要做到的承诺和责任。
这件事情的要点就是每个星期回顾一次这个清单,然后想想再过去的一周时间里时间分配是怎么样的?并且想一想,未来打算怎么样调整?
这样做的好处就是你每天的目标和进度你会特别的明确。
关于提升专注力,作者最后提到有一个非常重要的锻炼方法,就是一次只做一件事。也就是说一个时间段只专注于一件事情,并且把它做好。举个例子,我准备花30分钟看一本书,那么在这30分钟我就排除一切干扰,只做看书这件事情。
最后我们来看一下第三个问题:怎么保持旺盛的精力,过不疲惫的生活?
这里作者从饮食,运动和睡眠三个方面给出了答案。
首先来看饮食。
我们都知道健康的饮食很重要。那是不是补充了足够的营养,精力就一定会很好?
在这里作者尝试过代餐,用营养粉来代替食物。很遗憾,最后失败了。只坚持了两天不到就放弃了。这也是他在这么多提高生产力的实验当中,败得最惨的一个。
为什么会失败?因为他忘记考虑个人的意愿。他非常热爱美食,只吃代餐,对他来说牺牲太大。
作者指出一点,并不是所有的改变都值得花时间和精力去做,我们要学会自己分辨。同时如果短时间内的改变太大,也很难坚持下去。
只要每天进步一点点,坚持下来就会发生惊人的改变。作者在饮食上只是做了小小的改变。比如喝咖啡时不加奶和糖,早餐时将蛋卷里的香肠改成蔬菜等坚持了一段时间,身体得到了很大的改善。
通过实验作者给出了健康饮食的两个原则:①多吃粗粮,少吃精细食物②感觉到饱了,就停止进食。
首先第一个原则很好理解,因为粗粮含有的营养更全面,同时消化的时间也会更长一些,不容易饿。
第二个原则是过饱会加重肠胃负担,不容易消化。而我们经常会在不知不觉中就吃多了,尤其是在边吃饭边看电视,或者边玩游戏的情况下。如果我们将吃饭时的注意力专注在食物上面就更容易留意到自己什么时候吃饱了。
接下来我们来看运动
在这里,作者指出养成平时爱运动的习惯是非常有必要。
因为通过运动,特别是有氧运动,可以给大脑提供更多的血液和氧气。养成运动的习惯,作者也给出了小建议。降低要求,从小改变开始。比如从每天五分钟,然后逐渐增加。建立仪式感,更容易坚持。比如早起定好闹钟,喝杯水,放上喜欢的音乐就开始运动。
最后一点就是睡眠。
充足的睡眠相当重要,因为缺乏睡眠,精力不足,工作效率就会降低。作者建议保证高质量的睡眠,来一个睡前仪式:上个小闹钟,提前15分钟准备。停下工作,把手机和电子产品尽量放在离床边远一点的位置。安心睡个好觉。
讲到这里,这本书的内容就基本讲完了。
来个小总结:这本书主要是告诉我们怎么样去提高效率,也从时间管理,目标管理和精力管理三个方面告诉我们一些很实用的小技巧,帮助我们管理好自己,战胜拖延,以饱满的精神状态,过轻松高效的生活。
方法非常的简单实用,想拥有超高效率的生活,做自己的Superman,赶紧来试一试吧!