【Step1】选摘
在修改完三张A级活动清单之后,你可以把三张清单上的结果总结为一张任务列表。该列表可能会包含十几项活动,对于你来说,这些活动都很重要,而且你愿意在接下来的一个星期里投入时间来完成它们。接下来你要开始动手为所有的活动设定先后次序。确定完次序之后,你就可以为每项活动确实最后期限,并着手安排完成该活动的具体时间了。
【Step2】思考
现在自己的时间管理确实遇到了问题,我每周的周计划写了十几个事项,但是一个星期结束时还是有一半左右的任务没有完成,然后它们被安排在了第二个星期完成,可是结果依旧。今天看了这本书很好的解答了我的困惑。因为我没有给我的每项活动安排出具体的时间以及完成的最后期限。例如,我打算在九月份着手给孩子准备生日相册,可是现在已经是十月份了我的相册依然没有开始编辑。就是因为我把这个计划虽然每次放在了月计划和周计划中,可以我没有放在每天的具体时间安排里。每天又有那么多的任务要处理,自然一天工作结束时才发现相册的事情没有开始启动,然后心里说放到第二天吧,结果一天天过去了,什么也没有发生变化。还有一个问题,我没有给自己每天的任务设定重要次序,做任务的顺序是按照难易程序并不完全按照轻重缓急。所以我的重要任务有些到现在仍然无法推进。主要原因还是在我没有把一个重要任务进行分解,所以对我而言难度太大,潜意识就想逃避,不去面对并解决。
【Step3】行动
1.列出实现重要目标可能需要的任务,把周目标进行分解。
2.确定任务的优先次序。
3.安排优先任务的具体日程,把每天拆分成上午、中午、下午、晚上,再把任务放进不同的时间段中。最后一定要按照日程完成任务。