片段来源于《搞定1》P69-P71
片段主要根据回顾的时机和内容将回顾分为了两个周期的回顾。
1、每日
每日回顾主要是先将日程表上限期必做任务查看,然后在去查看下一步行动清单,根据情景、时间、精力、重要性进行选择。我们的日计划也可以根据此建立和完善。
2、每周
每周回顾是GTD系统成功的关键因素,其应完成的任务:a.收集和加工处理所有的“材料”;b.回顾整个系统;c.更新各类清单;d.做到彻底、清楚、实时和完整。
PS:回顾整个系统并不是简单的总结,而需要将系统从头梳理一遍,然后查漏补缺,逐步将系统完善,让整个系统接近完美。
对于目前一直拖延着没有行动的我来说,回顾基本是不可能了。在建立起系统框架后,着个回顾的方法可以为每日的日计划节约时间,同时每周也会有很好的反馈。
第一步:每天清晨根据日程表和下一步行动清单确认今日计划任务,傍晚查看任务完成情况以及系统维护。例如完成是否标记归档,工作篮的清空等等。
第二步:每周日回顾上周任务完成情况,然后根据周计划更新系统清单。