不管什么文体都是有结构的，虽然会有不同，但是最经典的数据分析报告的结构是‘总-分-总’，包括 开篇、正文和结尾三大部分。在数据分析报告结构中，“总分总”结构的开篇部分包括标题页、目录和前言；正文部分主要包括具体分析过程与结果；结尾部分包括结论、建议及附录。
标题常见的类型有四种，分别是解释基本观点、概括主要内容、交代分析主题、提出问题。那么标题的制作要求是什么呢？需要我们做到直接、确切、简洁。
目录可以帮助读者快捷方便地找到所需的内容，因此，要在目录中列出报告主要章节的名称。
前言是分析报告的一个重要组成部分，需要注意分析背景，分析目的，分析思路。分析背景就是对数据分析背景进行说明主要是为了 让报告阅读这对整个分析研究的背景有所了解，主要阐述此项分析的主要原因、分析的意义、以及其他相关信息。分析目的就是数据分析报告中陈述分析目的是为了让报告的阅读者了解开展此次分析能带来何种效果，可以解决什么问题。分析思路就是用来指导数据分析师如何进行一个完整的数据分析，即确定需要分析的内容或指标。这是分析方法论中的重点，也是很多人常常感到困惑的问题。只有在营销、管理理论的指导下，才能确保数据分析维度的完整性，分析结果的有效性及正确性。
正文需要我们利用各种数据分析方法，一步步地展开分析，通过图表及文字相结合的方式，形成报告正文，方便阅读者理解。报告正文具有四个特点：是报告最长的主题部分、包含所有数据分析事实和观点、通过数据图表和相关的文字结合分析、正文各部分具有逻辑关系。这就需要我们对正文足够重视。
结论结论是以数据分析结果为依据得出的分析结果，通常以综述性文字来说明。它不是分析结果的简单重复，而是结合公司实际业务，经过综合分析、逻辑推理形成的总体论点。它与正文紧密衔接，与前言相呼应，使分析报告首尾呼应。
附录附录是数据分析报告的一个重要组成部分。一般来说，附录提供正文中涉及而未予阐述的有关资料，有时也含有正文中提及的资料，从而向读者提供一条深入数据分析报告的途径。它主要包括报告中涉及的专业名词解释等内容，这就需要我们根据自己撰写数据分析报告的实际情况再决定是否需要在报告结尾处添加附录。
最后就是数据分析报告的细节部分，需要注意分析的结论是否正确，是否有逻辑性。如果没有明确的结论就不叫分析了。结论要精简，使读者容易理解。尽量做到图表化，图表的配色也比较重要。要有好的数据源，要保证数据的准确性，使用错误的数据会误导别人。
