每一个曾开始的人都经历过未完成。我们中的很多人干得不错,完成了大部分任务和艰巨的工作,但是很少有人总能够完成所有的工作。在最近一项评估中,70%的人说,在过去一年他们留下了不少未完成的项目。
如果你也和多数人一样,每天的未完成工作条目变得越来越长,这四条计谋能够帮助你扭转颓势。
1. 拒绝过度投入
小心你要开始的工作。过度投入是一个普遍问题,特别是那些有雄心壮志的人和领袖人物。我们感觉似乎所有的事情要么是我们的职责,要么是一个我们不愿意放弃的机会。但是如果你周围有合适的人,就不必做这样的二选一。除非你知道你拥有足够的资源可以坚持到底,否则不要全力投入进去。
毕竟,对你来说重要的事情,不一定对别人同样重要。当你已经开始投入,之后又失去了兴趣,调低了事情的优先级,可能会伤害到与其他人的关系,甚至是整个团队。
如果你正在考虑的项目对你的工作很重要,可你没兴趣或者感到不值得花那么多时间,那就去找既感兴趣又有时间的人。这就是委派工作和协同合作的意义。
2. 计划要保险,不要怕保守
在每一个项目中,有两个时间段是你必须给予超过你认为需要的时间:起步和结尾。这是最普遍的半途而废的时期。
为什么?因为在起步时,常常不会如你所愿那样取得快速进展,或者情况表明事情比你最初期待得困难或者复杂得多。你感到投入是收不回来了。你失去了兴趣,放弃了这个项目。
或许你已经越过了那些阻碍,胜利在望。但是到这时,你已经精疲力竭了。你无法相信你还没完成它。你开始忧虑除了已经投入的时间和资源,你还得要投入更多。有时,恰恰是因为你已经取得的全部进展,使得其他的机会突然冒了出来,转移了你的注意。
要怎样才能度过这些薄弱点呢?从一开始就制定保守的计划。在打算完成项目最初的15%和末尾的15%之前制定计划。不管你认为要花多少时间和资源,翻一番,或者翻两番。最理想的局面是你将会比预期前进得更快,甚至是大跳跃。最重要的是建立起并保持住带着你和团队迈过崎岖道路的动力,把威胁你的疲惫和干扰甩在身后。
3. 警惕突发事件——特别是小事件
当我们接近终点线时,很容易感觉到没有大问题了——肯定能完成了。这就是为什么会有那么多人没有能够有始有终。当我们到达最后的2%,我们的意志力处在最低点,此时突然出现的小问题会变得无法克服。
为避免被打个措手不及,在最后阶段被击倒,在最初就要花时间想清楚什么会阻碍你完成项目。什么绊脚石会突然横在路上?项目最脆弱的一点在哪儿?哪个关键转折点是一旦失去就会危害全局的?这些听起来像是只有在大项目才会发生,其实在小项目中也很普遍。保持高度警惕,一直到真地跑过了终点,别高兴太早。
4. 抛开手头的杂七杂八,把它们拒之门外
失败总是一步一步坠入的。我们被一件事情偏离了轨道,然后是另一件,在我们意识到之前,我们已经失去了方向。为了达到目标,当你发觉你将感觉疲劳、很容易分心时,清理掉手上其他的累人的或有趣的项目。
为了专注在完结上,扔掉所有能扔掉的。投入完成工作所需的全部的时间、精力、思考和资源,不给自己找其他任何借口。你完成了这件事之后,就能转换注意力,投入到下一件事情上。杂乱是完成任务的敌人。
记住:“差点儿完成”等同于零。