我是彦彦,这是我的每天一篇书店社群运营文章之第28篇。
昨天晚上,我请樊厦各个群的群主,对这半个月以来的群管理工作做一个复盘,并给他们提供了一个模板。

等我早上起来一看,好几个人都已经做好思维导图提交了,而且总结得很棒。我深深感受到我们这些群主的超强学习力和执行力,每个人都在这样的学习氛围中积极成长,每天进步的不止是一点点,而是一大步。为群主们点赞!





说起复盘,其实是来自围棋的一个术语,原意是指“对局完毕后,复验该盘棋的记录,以检查局中招法的优劣与得失关键”。柳传志先生第一个将“复盘”的概念引入到企业管理的领域之中,成为联想三大方法论之一,在联想每个重大决策的背后,都有复盘的身影。
第一,为什么需要复盘呢?
人的学习有三种途径:一是通过书本学习,二是从身边人身上学习,三是向自己过去的经验和教训学习。而最重要也最难做到的,实际上就是向自己学习。尤其是对于成功人士而言,因为他们的所作所为是创新领域,根本没有前人可以借鉴,所以只能向自己学习。
复盘就是向自己学习的最佳途径,就是对过去的事情重新演绎一次,从而获取对这件事情更深的理解。复盘的方法,通俗说来,就是指要在头脑中把自己做过的事情重新过一遍,看看哪里做得对、哪里做错了,做对的原因在哪里,做错的地方如何改正,等等。
第二,复盘就是总结经验 吗?
有些人以为“复盘”就是总结经验,其实不然,“复盘”的意思要比总结经验要深刻得多。
总结一般来说相对简单,没有依照全面的步骤去回顾整个过程,容易流于形式。而通过复盘,每一次运营实践都会有非常全面的反馈,不论是系统数据、交易结果、用户反馈、市场竞争情况,都是非常值得挖掘的资料。通过全面的复盘,可以看到自身的不足、用户的喜好、需要注意的事项等非常有价值的资料。
这一点,我们樊登读书会厦门分会做得很好。比如说我们的”514千人演讲大会“,就在活动结束后立刻组织各个环节负责人进行了一次集体复盘,从活动策划、流程安排、招商赞助、志愿服务、宣传发动等各个环节都进行了完整的分析复盘,也留下了宝贵的资料。不仅是大活动,现在我们每周也进行一次工作汇报,对当周举办的大小活动、各项工作都进行分析复盘,包括驿站的一次沙龙,书童(花花)都会做非常好的复盘。还有我们的工具超人郑超,每次活动过后,都会对到场人员、流程环节等情况及时做出数据反馈及复盘建议,帮助我们更好地提升活动品质。
第三,复盘应该怎么做?
一般来说,复盘要包括四个阶段:回顾、反思、探究、提升。要想真正做好复盘,不是随意总结几个点就好,而是要设定出完整的模板,严格依照模板来复盘。
第一阶段,回顾目的和过程。
比如说我们昨天的群主复盘,我请大家从两个方面来回顾:群成长和个人成长。当大家从这目的出发,看到自己做这个事情的意义和愿景时,就会更清楚意识到今后应该前进的方向,也不容易被带走偏离方向。雷军说:”不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰。”方式方法都只是战术问题,愿景目的才是战略问题。我们想要做好全局战略,就要时刻记住共同的愿景,在同一条路上一起前进。
第二阶段,反思原因。
确定了共同目的以后,就会有各种小目标出现。如果我们的行动偏离目标设定,就可以进行反思。我们这次行动想要达到的是什么效果,最后为什么没有达到?原因可能出现在哪里?目标一定要是具体可操作的,原因也一定要是有针对性的。只要出现目标与结果的差异,就可以进行反思和假设。
比如说,是不是这个活动没有真正满足用户的需求?是不是在哪个环节做得不够顺畅?是不是没有真正打动用户?是不是高估了某个渠道的转化?
通过反思,再结合数据、经验、回访等方式进行验证,就可以尽可能发现问题的本质,让问题不再发生。
第三阶段,探究规律。
复盘的好处在于可以不断总结规律,避免重复犯错。具体而言,可以归纳出以下几点:
一是不再犯同样错误。一个坑不重复踩两次,如果能够找到之前没有注意的坑,也是很大的收获。如果能够做到这一点,就从将战术上的重复犯错率降低到最低程度。吃一堑,就可以长一智。
二是团队分工更加合理。复盘的好处并不在于分析事情,更重要的是分析人。从一项工作来看,团队中的每个人都可能在其中凸显自己的长短板。发挥个人职业优势,趋利避害,扬长避短,是了解团队、激发团队内在活力的重要基础。
三是精益求精胜在细节。一个时时复盘的团队,凝聚力和战斗力一定远超从不复盘的团队一百倍!如果每个人都可以通过这样的方式对自己的心灵进行成长锤炼,倒逼自己迅速成长,将获得无法预料的巨大收获。
第四阶段,提升能力。
在复盘当中,一定存在着各个细微环节的重新认识、自我剖析,在复盘的过程中不断带动大家的整体认知升级,形成更加系统化的知识,可供后来者直接参照执行。从每一项细节中,都尽力找出自己绽放的部分、成长的部分,看到自己提升的空间,这本身也就是一个日益精进、快速成长的过程。
作为一个运营人员,每周都在做各种运营活动,其中有些活动并不能如我们所愿,等到下次活动也难以改善提升,就会陷入迷局。如果我们掌握了复盘的方法,就能够时时刻刻按照步骤,进行自我审查,发现问题,找出方法,解决问题,不断地形成”复盘-提高-复盘-提高“的正向循环,推动我们的能力不停提升。