​不要等到你成了Manager，才想起来学习管理。

无论处在职业生涯什么阶段，都需要学习管理。

今天为大家解读一本管理学经典书《卓有成效的管理者》。

这本书是管理学大师彼得德鲁克所写，另外一本管理学经典是《管理的实践》，今后有机会再为大家解读。

全书一共7个部分（1+5+1）

1个导论，5个要点，1个结论

导论：卓有成效是可以学会的

卓有成效是使某项工作产生效益（to effect）和完成某项工作（to execute）。

智力、想象力和知识，都是我们重要的资源，但资源本身有局限性，只有通过管理者卓有成效的工作，才能将这些资源转化为成果。

和过去体力劳动者相比，对知识工作者的管理，更为复杂。

对于体力工作者，我们只需要把事情做对（to do things right），通过数量和质量就可以衡量，比如做了多少双鞋子，其质量如何。

但这种评估方法并不适合知识工作者。

想象一下，每个员工假装认真的盯着屏幕打字，而脑海中却想着晚上和男女朋友看什么电影。体力劳动者的评估方法，已经失效。因为管理者只能看到员工的故作认真，却无法知道他们真正在想什么。

衡量知识工作应主要看其结果，这也要求员工必须做到卓有成效。

如何做到卓有成效，也是本书接下来要讲的部分，一共五个部分：

1.善用时间

2.为成果而工作

3.有效利用他人长处

4.要事第一，注意事情的优先次序

5.善于做有效的决策

一、掌握自己的时间

和资金与人力相比，时间是最稀有的资源，完全没有替代品。

3个管理时间的基础：

1. 记录时间

2. 管理时间

3. 统一安排时间

我们可以和体力劳动者说，标准是一个小时50件，而你只做了42件。但与知识工作者而言，我们却需要坐下来与他共同讨论应该做些什么。

如何诊断自己的时间：

1. 记录自己的时间

2. 做系统的时间管理

3. 首先要找出什么事根本不必做。

4. 学会授权，不要亲力亲为。

5. 不要浪费别人的时间

二、我能贡献什么

有效性表现在3个方面：

1. 自己的工作

让自己产出变得有效，让自己贡献能让他们所用

2. 自己与他人的关系

互相沟通，团队合作，自我发展，培养他人

3. 各项管理手段的运用

有效的会议，开会要仅仅围绕主题，

很多人的思维还停留在体力工作者的层面，他们重视勤奋，但忽视成果。

管理者要多问问自己，我能贡献什么？

一般体现在3个方面：

1. 直接成果

这个就是绩效，不需要过多解释

2. 新的价值观和价值观的重新确认

价值观是组织文化，就像人除了食物，还需要维生素和矿物质一样

3. 培养与开发明天所需要的人才

培养接班人

如何发挥人的长处

有效的管理制度知道用同事之所长，用上级之所长，用自己之所长。

不要问自己他能否跟我合的来，而应该问，他贡献了什么。

要因事用人，而不是因人设事。

如何管理上司

发挥上司的长处不是惟命是从，而是思考，上司能做什么？

同事需要注意上司的习惯。比如有的上司喜欢阅读工作报告，而不是口头叙述；相反，有的上司喜欢倾听，而不是阅读，这时就不要给他一册厚厚的报告书。

如何发挥自己的长处

从小到大知道自己上午还是晚上最精神，知道自己的优缺点

管理者的任务不是去改变人，而是运用他人的才干。

三、要事优先

1. 把重要的事情放在前面做，而且一次只做好一件事。

想清楚真正该做的事情和真正先做的事情，主宰时间和任务，而不是成为他们的奴隶。

2. 学会摆脱昨天，如果昨天要做的事情，没有价值，那么应该立即停手。

要学会放弃存量，利用增量。

3. 除了把要事放在第一位，还要学会安排事情的先后次序。

决定次序的重要原则：

重视将来而不重过去

重视机会，不能只看到困难

选择自己的方向，而不盲从

目标要高，要有新意，不能只求安全和方便

四、决策的要素

1. 了解问题的性质。

如果问题是经常性的，那只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。

比如一个公司经常有人迟到，一开始老板以为是员工态度问题，后来了解，原来是公司的地理位置太过偏僻，于是通过设立弹性工作制（在50分钟以内都不算迟到，和全勤奖（每天都到，给出奖励）来解决这个问题。

2. 找到解决问题必须满足的界限。

所谓的界限也就是基本原则，无论做什么决策，都不能逾越这个鸿沟。

1933年经济危机，罗斯福总统一开始提的是经济复兴，但后来上台后，美国的经济几乎要垮了，即使之前的口号和构象经济上行得通，政治上却很难推行下去，如果总统都干不下去了，就别说经济改革了，所以罗斯福及时调整策略，把保守的经济政策，变成激烈的革新政策。

这里要解决的问题是，解决美国的经济危机，而必须满足的边界是，能够顺利继续施政。

3.解决问题的正确方案是什么

不要总是想折中的做法，不要总考虑人家能不能接受什么，要把事做成，而不是做和事佬。

兼顾执行措施，让决策变成可以贯彻的行动

学会拆解，谁该负责行动，怎样才能使人遵循

重视反馈，印证决策的正确性和有效性

学会倾听下面的声音，亲自视察。

五、有效决策

有效管理者知道，一项决策不是从搜集事实开始，而是先有自己的见解，要有自己的判断力。

其次，需要重视反面意见。反面意见，有时候需要另一方案。

电脑只是决策的工具，不要过分依赖电脑，电脑不能代替我们做出决策。

今天的社会，有两种需要，对组织而言，需要个人为其做出贡献，对个人而言，需要把组织当成实现自己人生目标的工具。

只有管理者的有效性，才能使这两种社会需要相辅相成。

管理是一门科学，领导是一门艺术。

我们可能不会成为科学家和艺术家，却需要懂得科学原理，领悟艺术真谛。

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