一、定位基本用法
1.快速跳转单元格
(1)名称框:跳转指定单元格,例如定位单元格C5
(2)定位:Ctrl+G
(3)定位:F5
(4)定位单元格:定位→引用位置→输入对应单元格
(5)引用指定区域:定位→引用位置→输入对应区域,例如A1:C10,对区域定义名称,如明细,定位→在引用位置输入“明细”→确定,即可跳转到该区域
(6)定位其他表格:引用其他表格中的某个单元格→复制引用地址→Ctrl+G→粘贴引用地址至定位对话框的引用位置→确定
(7)定位其他工作簿:复制引用地址→Ctrl+G→粘贴引用地址至定位对话框的引用位置→确定
(这里我其实有点不太明白。。。)
2.定位批注
(1)如何快速删除批注?
Ctrl+G→定位条件→批注→确定→鼠标右键→删除批注
(2)如何在批注中生成图片?
鼠标右键→插入批注→选中批注,鼠标右键→设置批注格式→颜色与线条→填充→颜色:填充效果→图片→选择图片→从文件中→找到图片→确定
3.定位常量
选中目标区域→Ctrl+G→定位条件→常量→数字→标注颜色
4.定位文本型数字
选中目标区域→Ctrl+G→定位条件→常量→文本(不能进行求和,转换成数字)
5.定位公式
选中目标列→Ctrl+G→定位条件→公式
6.定位错误值
Ctrl+G→定位条件→公式→勾选逻辑值和错误值
二、进阶用法
(1)定位当前区域(=ctrl+A)
Ctrl+G→定位条件→勾选当前区域
(2)定位最后一个单元格
Ctrl+G→定位条件→勾选最后一个单元格
(3)条件格式
如何清除数据单元格中的数据条?
Ctrl+G→定位条件→条件格式→开始:条件格式→清除所选单元格的规则
(4)数据验证
如何清除数据单元格中的数据有效性?
Ctrl+G→定位条件→数据验证→确定→数据:数据验证→全部清除
三、定位的应用
(1)快速求和
如何对小计行进行快速求和?
选中对应数据区域→Ctrl+G→定位条件→空值→alt+=
(2)快速更新报表
如何批量删除常量数字但仍保留公式?
选中对应数据区域→Ctrl+G→定位条件→常量→del→重新录入数字
重新录入数字的技巧:
选中对应数据区域→Ctrl+G→空值→录入数字(enter往下、tab往右、shift+enter往上、shift+tab往左)
(3)快速找不同
方法一:选中数据区域Ctrl+G→定位条件→行内容差异单元格→确定→标注颜色
方法二:ctrl+\
方法三:设置公式=正确答案=某同学答案
(4)不复制隐藏行
方法一:选中数据区域→Ctrl+G→定位条件→可见单元格→复制→粘贴
方法二:快捷键Alt+;
方法三:设置快速访问工具栏
(5)空行的插入与删除
制作工资条
①通过插入空行,批量粘贴表头
生成两列辅助序列→Ctrl+G→定位条件→常量→确定→鼠标右键→插入:整行→复制表头→选中数据区域→Ctrl+G→定位条件→空值→ctrl+V
②如何快速删除空行
选中数据区域→Ctrl+G→定位条件→空值→ctrl+减号
(6)智能填充合并单元格
如何取消合并单元格
选中已合并单元格区域→开始:合并后居中→Ctrl+G→定位条件→空值→输入公式:=A4,→CTRL+ENTER→复制源数据→选择性粘贴
(7)快速找对象
如何快速清除图片?
方法一:Ctrl+G→定位条件→对象→del
方法二:选中其中一个图片→ctrl+A→del
如何压缩图片?
选中其中一个图片→ctrl+A→格式→压缩图片→电子邮件→确定