【10天EXCEL精进特训营】day5GPS定位

一、定位基本用法

1.快速跳转单元格

(1)名称框:跳转指定单元格,例如定位单元格C5

(2)定位:Ctrl+G

(3)定位:F5

(4)定位单元格:定位→引用位置→输入对应单元格

(5)引用指定区域:定位→引用位置→输入对应区域,例如A1:C10,对区域定义名称,如明细,定位→在引用位置输入“明细”→确定,即可跳转到该区域

(6)定位其他表格:引用其他表格中的某个单元格→复制引用地址→Ctrl+G→粘贴引用地址至定位对话框的引用位置→确定

(7)定位其他工作簿:复制引用地址→Ctrl+G→粘贴引用地址至定位对话框的引用位置→确定

(这里我其实有点不太明白。。。)

2.定位批注

(1)如何快速删除批注?

Ctrl+G→定位条件→批注→确定→鼠标右键→删除批注

(2)如何在批注中生成图片?

鼠标右键→插入批注→选中批注,鼠标右键→设置批注格式→颜色与线条→填充→颜色:填充效果→图片→选择图片→从文件中→找到图片→确定

3.定位常量

选中目标区域→Ctrl+G→定位条件→常量→数字→标注颜色

4.定位文本型数字

选中目标区域→Ctrl+G→定位条件→常量→文本(不能进行求和,转换成数字)

5.定位公式

选中目标列→Ctrl+G→定位条件→公式

6.定位错误值

Ctrl+G→定位条件→公式→勾选逻辑值和错误值

二、进阶用法

(1)定位当前区域(=ctrl+A)

Ctrl+G→定位条件→勾选当前区域

(2)定位最后一个单元格

Ctrl+G→定位条件→勾选最后一个单元格

(3)条件格式

如何清除数据单元格中的数据条?

Ctrl+G→定位条件→条件格式→开始:条件格式→清除所选单元格的规则

(4)数据验证

如何清除数据单元格中的数据有效性?

Ctrl+G→定位条件→数据验证→确定→数据:数据验证→全部清除

三、定位的应用

(1)快速求和

如何对小计行进行快速求和?

选中对应数据区域→Ctrl+G→定位条件→空值→alt+=

(2)快速更新报表

如何批量删除常量数字但仍保留公式?

选中对应数据区域→Ctrl+G→定位条件→常量→del→重新录入数字

重新录入数字的技巧:

选中对应数据区域→Ctrl+G→空值→录入数字(enter往下、tab往右、shift+enter往上、shift+tab往左)

(3)快速找不同

方法一:选中数据区域Ctrl+G→定位条件→行内容差异单元格→确定→标注颜色

方法二:ctrl+\

方法三:设置公式=正确答案=某同学答案

(4)不复制隐藏行

方法一:选中数据区域→Ctrl+G→定位条件→可见单元格→复制→粘贴

方法二:快捷键Alt+;

方法三:设置快速访问工具栏

(5)空行的插入与删除

制作工资条

①通过插入空行,批量粘贴表头

生成两列辅助序列→Ctrl+G→定位条件→常量→确定→鼠标右键→插入:整行→复制表头→选中数据区域→Ctrl+G→定位条件→空值→ctrl+V

②如何快速删除空行

选中数据区域→Ctrl+G→定位条件→空值→ctrl+减号

(6)智能填充合并单元格

如何取消合并单元格

选中已合并单元格区域→开始:合并后居中→Ctrl+G→定位条件→空值→输入公式:=A4,→CTRL+ENTER→复制源数据→选择性粘贴

(7)快速找对象

如何快速清除图片?

方法一:Ctrl+G→定位条件→对象→del

方法二:选中其中一个图片→ctrl+A→del

如何压缩图片?

选中其中一个图片→ctrl+A→格式→压缩图片→电子邮件→确定


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