成败早在枪响之前

这几天看《华与华正道》,有很多点都很触动我,但是最近比较触动我的是2个:一是少关注未来,多回望历史,对过去犯的错,认真复盘总结;二是工作最重要的事钻研精神,而钻研的关键在于记录。

其实我感觉这看起来是2个点,概括起来又觉得是一个点。如果能够对过去认真复盘,一定少不了过程记录和总结记录,而工作中的记录过程,也是便于更好地复盘或者保留复盘的痕迹。

其实不论是在工作还是在读书会,经历完一个大活动,不管有没有小组一起复盘,我自己也会自我复盘一下,只是都没有记录很详实,以至于有些感受或者有些总结下来的好方法在当时印象很深刻,但时间一长,便又回到起点了。

我关注的一个自媒体大咖,就是写周复盘出名的,每周写10000多字的复盘。我当年听他的故事的时候,当即就有一种想要向他学习,模仿他的冲动,但是写一篇的时候就有点崩溃,因为我发现人家能写那么多字,是因为人家一个星期确实干了很多事,而我自己的经历非常简单,看起来好像并没有那么多听起来比较有成效的事情,而小的事情,又让我觉得似乎有些不值一提。

但是今天重新  看到《华与华正道》里面这段话时,又有了新的感受。

“钻研首先始于记录,记录数据。不要夸夸其谈“大数据”,而要养成随时随地记录自己的行为产生的数据的习惯。其次,记录之后要整理,找到数据结果和作业动作的对应关系。

总结过去比展望未来重要一百倍,如果对过去不认真复盘,就会再次掉进过去的错误里。在复盘中钻研,钻研工法,持续改善,最后实现自我的进步。"

其实好于不好,可以先记录起来,先完成了,可后期再精进,修正。

那就记录一下最进几件事的感受。

01 和社区联合举办的党日活动

在最近和社区联合举办活动中,出现了几个问题。

一是控制徽标和背景PPT在一台电脑,这样导致不同环节需要对应不用徽标时,总是退出背景PPT,在大背景上修改徽标,让整个环节非常没有连贯性。

改进方法:对于一个活动需要呈现多个背景多个徽标时,可以咨询是否可以用两台电脑控制,这样更改徽标也不会影响整个活动的进程。

二是活动中出现了临时增加的环节,临时在背景上更改背景议程,显得不太严肃。

改进方法:后期了解得知是社区负责人增加了一个讲课环节,但是活动开始讲课人却一直没有到场。联合举办活动时,相互的沟通要增多,增减的环节主要负责人需要掌握一手资料,同时做好Plan B 准备,开场前所有人员和物料需要再一次清点就位。

活动总协调非常重要,基本上是整场活动整场进行的有力保证,人、物料、资源都需要掌握清楚。

02  七一表彰大会

说来惭愧,其实这种表彰大会,我参与已经非常多次了,但是几乎每次都有意想不到的小事故发生。

今年我既参与了行业系统的大会,也参与组织了医院的大会,因为医院的会议在行业大会之后,就有效吸收了前一个会议的经验。

在行业大会上,出现了领奖人多余奖状证书的情况,也就是原本没有安排上台的人上台了。

后来搞清楚,是因为有一位领奖人员迟到了,我们担心上台的人会少,于是联系该同志的主管部门,请他们临时换一个人上台领奖,一切准备就绪,结果到这个环节时,原本安排上台的人和临时安排替换的人都上台了,这样现领奖台上就出现了11个领奖者但只有10个荣誉证书的情况。

幸好颁奖的领导现场处理能力极强,马上伸出手,示意我们送一个上去,我在台下手上没有多余证书,情急之下,直接“抢”下上一轮领奖人员的证书,递了上去。算是临时化解了危机,总比最后合影时一个人没有证书好多了。

后来也思考了改进措施:对于以后上台领奖的人,直接留联系方式,直接联系到个人,这样重要时刻,就可以避免通过部门负责人再转达,在信息的传达率上就更顺畅。

而在同一个星期举行的医院的表彰大会,为了以防万一,是直接提前让下个环节要上台的获奖代表站在靠边的走道候场,按照彩排的顺序占城一条,而后直接上去,站定,就不会出现先后上去在台上找位置的画面。

03 外场举办读书会

上周读书在在本地一家酒店的宴会厅举行,中间出现了一些小插曲,回想起来很多问题还是在沟通和准备上。

一是活动电脑出现问题后,反复更换电脑都没有匹配的,导致课程中的视频没有很好地呈现出来。

改进措施:这个点,我自己感觉不仅仅是在准备备用电脑上。是在没有完整提前预演的问题上,就如结束后一位小伙伴说的,这种外场活动,工作人员最好提前2个小时到场。这样对于各种物料的准备才会心中有数。

二是签到没有较好落实。

其实前期我在确认哪些人参加活动这件事上花了很大精力,但是在落实上却出现了虎头蛇尾的情况,人员的分工是分了,但是没有明确具体工作职责和告知好的标准。问题不在执行上,在我这负责人前期工作分配上。

改进措施:对于外场活动,自己小组成员一定要碰头,负责人阐明各自的分工和职责以及好的标准,达成一致,相互配合。

【写在后面】

总体来说,最近的工作一定不仅是这几场活动,但是这几件最让我印象深刻,所以今日记录下来。

有一个感悟是,很多事情的成败已经在真正的战争开始之前。大概就是成败定在枪响之前。

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