《搞定Ⅰ》无压工作的艺术

书名:搞定
作者:(美)戴维·艾伦
出版社:中信出版集团


❤️金句:

NO1.本书在支持你适当参与领域内事务方面并未过多涉及搞定诸事,而只是指导你在每一刻采取最佳行动,消除外界因素导致的干扰和压力。


NO2.任何没有找到应有位置和恰当存在方式的事物,都会盘踞在我们脑海中,成为悬而未决的问题。


NO3."这项工作的预期成本是什么?"是一个有助于提高知识工作者工作效率的关键性问题。


NO4.持续不断且毫无成效的深陷于我们不得不处理的事物当中,是对时间和精力的最大浪费。


NO5.人们把许许多多悬而未决的问题委托给大脑来处理,但你的大脑却无法有效处理他们。研究已经证明,你的大脑会不由自主的帮你记录所有的未经事宜,即便大脑记住了所有未经事宜,它也不会(像最初设想的那样)主动给你准确的提醒,反而会给你希望思考的其他事项带来干扰,继而会降低你的工作效率。


NO6.事物极少会由于时间匮乏而受阻,他们陷入困境往往是由于未能预先明确下一步的行动而造成的。


NO7.清空你的大脑比清空你的胃更有好处。


NO8.通常,做一个艰难决策的唯一途径就是,回到目标上来。


NO9.通过行动让自己感觉良好,要比通过让自己感觉良好来实现更好的行动容易的多。


NO10.即使你面对的并不是什么重要任务,如果你能在两分钟之内完成,那你就应该立即将其完成。


NO11.如果你每次将精力集中于一件单独的事物上,没有一丝分心,那么你就已经达到“心如止水”的境界了。


NO12.当人们把自己的角色从抱怨着,受害者转换成主宰者时,权力感就产生了。


❤️本书给我的思考和收获:
🦋1.把一切事物赶出大脑
诚如书中所说,清空我们的大脑比清空我们的胃更重要。大脑中悬而未决的事件并不会在适当的时机提醒你该做某事了,而且它负载未尽事宜的能力是有限度的,一旦超越了这个限度,它的思考效率就会急剧下降。所以对于GTD的第一步就是百分之百的收集一切“未竟事宜”,无论大小,轻重,缓急,只要是那些等待处理的,需要改进的,引起注意的事物都要收集起来。
在没有读这本书前,我虽然有做计划,但是发现脑子里还是会时不时冒出来一些需要做却忘记做的事情。我远远没达到作者所说的百分之百收集一切未竟事宜的的程度,那些暂时被我遗漏的事件,指不定会在什么时候冒出来提醒我,从而打乱的原来的时间安排。次数多了,大脑无形中的压力就来了。
当我尝试把脑子里所有的事情,大到对未来的规划,小到买瓶生抽,回个微信等统统写在纸上的时候,大脑里体验到的是前所未有的轻松感。有新的事情出现的时候也要第一时间把他放在自己的收集箱。这是需要练习的,需要一个过程去培养自己对于“收集箱”信赖感。


🦋2.2分钟原则
2分钟原则即如果“下一步行动”用时不超过2分钟,立刻动手完成它,不管面对的是不是重要任务。哪怕这本书看完什么都没学到,就学到这一点都够了。这个原则可以大幅提升我们的工作效率。

❤️书中精华:

🧚NO1.什么是GTD
GTD是Getting Things Done(搞定)商标缩写,即戴维·艾伦独创的工作—生活管理系统,旨在帮助人们从高压和不确定状态提升到无压高效的整体状态。


🧚NO2.GTD 的三个目的
1.收集所有需要处理或者对你有用的事情(现在的,以后的,某一时间的,大的,小的,不大不小的),把他们统统置入一个脱离大脑意识的,条理分明的,可靠的系统中。
2.指导自己在获取任何“输入信息”(也就是接手任何任务)的前期就进行分析和决策,以确保随时拥有一套可执行或重新协调的“下一步行动”可行清单。
3.管理协调所有相关内容,履行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺。


🧚NO3.横向管理
横向控制:把你涉及的所有行动都管理起来,保证毫无遗漏的加以执行。

➡横向管理5个步骤:
1.收集引起我们注意的事务和信息
a.收集工具:有形文件夹,纸质记事薄,电子记事薄,录音设备,电子邮件

b.成功收集的3个必要条件:
✨把一切赶出你的大脑
✨尽量减少收集工具的数量
✨定期清空收集工具


2.理清每个项目的意义和相关措施
a.它是什么?
b.收集到的材料是什么?需要我们如何处理。
c.是否需要采取行动
🦋不需要采取行动:
✨无用的垃圾,不需要保留
✨目前不需要,但日后可能需要处理,写在“备忘录”清单或“将来/也许”清单。
✨项目具有潜在有用信息,日后可能会派上用场,归档保存。
🦋需要采取行动——下一步行动是什么?
✨需要一系列行动才能实现,列入“项目”清单中
✨行动两分钟内能完成,立即执行
✨用时两分钟以上,且自己不是解决问题最佳人选,指派他人,记录在延时清单。
✨用时两分钟以上,且只能自己处理,延迟处理,记录在“下一步行动”清单


3.组织整理结果,提出选项
把第2步理清的事项,组织整理放入相应的清单。
核心:“下一步行动”清单


4.进行回顾思考
每周至少浏览一次未完善的工作和悬而未决的问题


5.选择行动
🦋选择行动方案的三种方法:
a.确定某一时刻具体行动的“四标准法”:
情境,有多少时间,有多少精力,重要性。
b.确认每日工作的“三分类法”:
✨执行事先安排好的工作:参照“下一步行动”清单和日程表。
✨处理突发事件:确认突然事件比此刻正在完成的工作更重要,先处理突发事件。
✨安排自己的工作:清空工作篮,把新工作分解成具体的,可操作的行动。
c.总体检视工作的“六层次法”:
✨5楼视野:目的和原则
✨4楼视野:愿景
✨3楼视野:目标
✨2楼视野:关注点及责任范围
✨1楼范围:当前项目
✨地面:当面行动
✨由下至上入手


🧚NO4.纵向管理
纵向控制:对每个具体主题或项目进行思考和协调,并跟踪其进展情况。
🦋自然计划模式5个步骤:
✨1.定义目标和原则
✨2.展望结果
✨3.头脑风暴/集思广益
✨4.组织整理
✨5.明确下一步行动方案

🧚NO5.三个关键原则

原则一:养成收集的习惯

原则二:确定“下一步”习惯

原则三:学会关注结果

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