项目背景：
本学期第一次中小学九个年级月考结束后，利用周三下午两节课的时间共90分钟对成绩进行分析。两个级部教务主任对各年级、各学科，横向纵向系统分析，并提出后期教学建议。最后校长室发言，针对月考提出思考和要求。本次分析会分析具体，时间较长，教师在针对涉及本年级本班级时关注度高，其它时间注意力不够集中，没有参与度。同时会议气氛沉重，团队的动力和目标不强，前期分析准备用时较长，但会议效果不尽人意。（以下从会议策划者身份角度复盘分析）
一、回溯行动目标
1.组织目标
1.1短期目标：
让教师了解成绩状况，进退步趋势，为进一步分析提供数据支持，提升成绩；
1.2中期目标：
分析教学情况，为后期教学提供策略和优化依据；
1.3长期目标：
促进学校教学优质化发展，促进师生成长；
2.个人目标
2.1短期目标：
提高数据分析能力，会务优化管理能力；
2.2中期目标：
提升教学管理能力；
2.3长期目标：
提高学校管理水平，提高思考和策略的深度和有效性；
二、对比结果事实（铁的事实）
1.组织目标
1.1短期目标：
让教师了解成绩状况，进退步趋势，为进一步分析提供数据支持；（数据层面分析到位，教师分析严重不足）
1.2中期目标：
分析教学情况，为后期教学提供策略优化依据；（后期分析和策略不足，改变不显著，成绩下滑）
1.3长期目标：
促进学校教学优质化发展，促进师生成长；（教学精细化和优化策略不足，教学研究意愿和能力不足）
2.个人目标
2.1短期目标：
提高数据分析能力，会务优化管理能力；（提升分析能力，会务掌控不足，效果不佳）
2.2中期目标：
提升教学管理能力；（逐步思考和提升，有效的突破性变革不足）
2.3长期目标：
提高管理水平，提高思考和策略的深度和有效性；（管理思路和策略均需要提高）
三、全面分析原因
1.客观原因
1.1战略
学校发展方向和目标不明确，教师发展规划不清；
1.2资源
其它部门的配合协调以及思考创新，需要提升；
1.3政策
奖励机制需要符合国家政策；
教师内在动力因体制原因不足；
2.主观原因
2.1心态
认为团队的带领和会务安排具有难度，不可控；
2.2流程
流程设计不合理，有些环节可以前置或者后移，需要突出重点，围绕目标去设计流程；
2.3方法
分析较为到位，但是深层次原因分析，氛围营造不足；
2.4能力
没有认清目标，将过程和事情当成目标，无目标导向，统筹能力需要提升；
四、设定行动计划
1.停止做（时间：）
1.1停止会上逐个分析，提前两天以上让老师自己查看分析；
1.2干部讲话压缩，停止无意义的重复、强调和总结；
2.优化做
2.1横向和纵向分析进一步明确具体，提供数据支持；
2.2后期建议需要结合数据，对师生和班级，提前调研，聚焦背后的成因；
2.3初中部和小学部成绩分析，分开进行，减少公共时间；
3.开始做
3.1增加教师个人分析和分享，产生带动和借鉴作用；
3.2增加表彰环节，对优秀教师增加认同感和荣誉感；
五、跟踪反馈优化
1.跟踪反馈
1.1期中考试分析时，分初中部和小学部分析，减少相互无效时间；
1.2两个级部分析，小学部用了100分钟，初中部用了70分钟，除增加颁奖和分享环节增加 时间外，干部讲话时间用时仍然偏长；
1.3两个级部优秀教师的分析环节比较成功，对教师个人，以及其他教师具有引领和学习价值；初中部教师发言提前沟通不足；
1.4成绩图表提前发放，成绩分析环节压缩时间，体现了效率和效果。
1.5表彰环节，教师占比15%，总量偏少，对部分教师工作积极性提升不利；
2.二次优化
2.1进一步减少图表数据表面的分析和领导讲话，严格控制时间在80分钟以内；
2.2增加教师分享人数，体现学科和年级代表性，发言材料提前沟通和审核；
2.3增加颁奖人数，以精神表彰为主，物质为主，激发更多教师工作积极性和干劲；
2.4对数据的背景分析和调研需要增加，发现问题--诊断问题--开出药方，要聚焦；
2.5增加会议的宣传和通报，跟踪后续工作；
六、总结固化规律
1.详尽的会务准备是成功的前提，无备会不开会；
2.关注会议活动的目标以及达成，而非事务的开展，不能用做事代替做事的目标；
3.看似重要的环节是否真正有效值得分析和探讨；
4.受众的认可和感受是关键点，而不是主办方的孤芳自赏；
