Word如何管理与使用模板
在使用模板的过程中,如果Word内置的模板不能满足用户的使用需求,那么可以手动创建模板。
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一, 创建报告模板
模板的创建过程非常简单,只需先创建一个普通文档,然后在该文档中设置页面版式、创建样式等操作,最后保存为模板文件类型。
二,实战:使用报告模板创建新文档
创建好模板后,就可以基于模板创建任意数量的文档了。
三,实战:将样式的修改结果保存到模板中
基于某个模板创建文档后,对文档中的某个样式进行了修改,如果希望以后基于该模板创建新文档时直接使用这个新样式,则可以将文档中的修改结果保存到模板中。
四, 管理模板
为了更好地使用模板,我们可以对模板进行有效的管理,如分类存放模板、加密模板文件以及共享模板中的样式等。
五, 修改模板中的内容
修改模板与修改普通文档没什么区别,只需在Word程序中打开模板文件,然后按常规的编辑方法修改模板中的内容和设置格式即可。
(1)打开文件资源管理器,进入模板所在文件夹,使用鼠标右键单击需要编辑的模板文件,在弹出的快捷菜单中单击【打开】命令。
(2)在Word窗口中打开【打开】对话框,在其中找到并选中需要编辑的模板文件,然后单击【打开】按钮。
六,实战:将模板分类存放
为了方便使用模板,我们可以像文件夹组织文件那样对模板进行分类存放,从而提高查找模板的效率。
七, 实战:加密报告模板文件
如果不希望别人随意修改模板中的格式和内容,则可以为模板设置密码保护。
八, 实战:直接使用模板中的样式
在编辑文档时,如果需要使用某个模板中的样式,可以通过复制样式的方法实现。