《高效能人士的七个习惯》| 要事第一

2018.06.08

阅读者:汪小可

阅读书名:《高效能人士的七个习惯》(第171-207页)

总阅读天数:第82天

作者:史蒂芬·柯维

简介:美国学术界的思想巨匠,被《福布斯》杂志评选为十本最具影响力的书之一的《高效能人士的七个习惯》一经出版便引起巨大轰动。

“人类潜能的导师”、“最具前瞻性的管理思想家”这些柯维博士身上数不清的成就以及书中被时间打磨得愈发耀眼的观点,在引来无数人拜读的同时也为无数企业的发展提供了理论依据。

嗨,你还好吗?我是小可,很高兴与你相遇,在阅读的路上。

内容简介:

想要实现真正的自我管理,实现目标,就必须进行有效的管理,也就是我们要事第一的习惯。

自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。

紧急之事通常都显而易见,推脱不得,也可能比较讨好、有趣,却不一定重要。

整天忙着应付自认为十分重要的紧急事件,却从没有想过,紧急之事只是别人的要事,对别人重要,对自己就不一定了。

高效能的人士脑子里装的不是问题而是机会。

而若要专注于事务,就必须排除次要事务的牵绊,你需要有说“不”的勇气。

其实把责任分配给其他成熟熟练的员工,才有余力从事更高层次的活动。授权代表成长,不但是个人,更是团体的成长。

授权在一定程度上改变了人际关系的性质。

高效能的人士善于将时间放在不紧急却重要的事情上,他们更能分得清主次也更敢于说“不”;而授权在体现人勇气的同时也激励着组织和个人的不断进步。

自我感受:

先说一个故事。

美国一个小镇上有一消防队,整天都忙着救火,天天奔命于各种火情,长此以往,消防队队员可谓是苦不堪言。虽说消防员救火是天职,但是连个休息都没有,只为救火而出生入死,连家人生活都不能正常照顾还是太残酷了。于是消防队队长召集大家商量了一个办法,那就是在救火之外派出专门的队员上街检查各个商店的救火设备、老化电路、易燃物和各种隐患,并逐项反应改进。刚开始,消防队员更加忙了,不仅要继续救火,还要负责辖区内的各种隐患的排查工作。但是,一段时间以后大家发现这个小镇的火情真的减少了。与此同时就有更多队员、更多时间、更高频率的上街检查,这种又继续让火情进一步的减少,良性循环开始运作。最后小镇的消防队主要任务就从救火变成了防火,工作力度也开始缓和。

由这个故事,我们引出将要分享的主题--“要事第一”。本书中在“要事第一”的观点上给了详细的剖析。提出了一种“时间管理矩阵”的方法。即把我们日常生活的所有事情以轻重缓急分成二维四个象限,分别是第一象限紧急重要的事情,第二象限不紧急重要的事情,第三象限紧急不重要的事情,第四象限不紧急不重要的事情。

再说一个故事。

在团队会议上,已经明确的将某项任务交给下属小A完成,小A也具备完成此项任务的能力。但没过几天,小A便来找我,跟我说了很多这项任务的困难,表示自己现在毫无头绪,想请我给出谋划策一下。而我对这样的任务已经轻车熟路,轻轻松松的就给小A很多建议,看到小A用我的建议非常顺利的完成任务后,我非常的开心。以后小A遇到工作问题总是来找我出谋划策,遇到我也不好解决的任务,我会答应小A,等思考后再告诉他。慢慢的我发现,小A的大部分工作任务的解决思路都是由我完成的,占用了我很多时间和精力,而小A一直是一个执行者的角色,很少主动思考,提出解决问题的方案。

职场中会有很多同事借着“能者多劳”的名号找你帮忙。此时请你一定要明晰自己的职责,专注于自己的“要事”,在完成自己的重要工作任务后,再利用多余的时间和精力完成这些事情。

帮助他人的时候,我们不要忽视了自己的“要事”,要始终专注,并将大多数时间和精力用于自己的最重要目标。

总结:

要事第一

主动干掉一切“不重要不紧急”的事

拒绝大部分“不重要紧急”的事,直到小于15%

把65%-80%的时间花在“重要不紧急”的事上

把让我们焦虑,抓狂的“重要紧急”的事减少到20%-25%

这样就会做到要事第一!

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