2017年第39周问题和反思汇总

20170924 周日

(一)问题与改进

问题1:每日常规任务中有3项未完成

  • Why原因:时间不足
    (1)晚起
    (2)周回顾耗时较多,没有足够的时间给其他事情
    (3)计划外事件:和JJasamine+征途兄聊天+购物
  • How改进方案:
    (1)执行早睡计划
    (2)周日只安排每日常规和周计划+回顾
    (3)周日去图书馆
  • What下一步行动:
    重新安排周日计划。

问题2:周回顾严重超时

  • Why原因:
    (1)对日回顾的整个流程和做法进行了彻底调整,思考新的做法和制作新的日回顾模板+整理日计划&日回顾流程花时间较长】
    (2)回顾表格:时间统计和成果汇总花费较长时间
    (3)回顾文档:短时完成→减少了任务完成情况的罗列,只集中于问题分析,时间利用率提高

  • How改进方案:
    (1)下个月开始详细记录周计划+回顾过程和耗时,统计正常速度
    (2)将时间统计和成果汇总加入每日回顾中
    (3)彻底放弃任务完成情况罗列,只发布回顾表格+成就记录+反思

  • What下一步行动:
    确定实践统计和成果汇总流程,加入每日计划流程中

问题3:项目记录和《思考快与慢》阅读未完成

  • Why原因:
    (1)项目记录:没有形成固定流程,忘记
    (2)阅读+笔记:时间紧张,来不及
  • How改进方案:
    将项目记录加入每日计划中,每完成一项任务进行及时记录和成果收集
  • What下一步行动:
    确定项目记录流程,并加入日计划模板中

(二)突发与风险防范

1.聊天

原因:
(1)起床晚+第一时间看手机:没有及时开始干活
(2)在家干活:随时都可能会聊天
预防:
(1)日计划中规划出看手机的时间:计划中非休息的状态,不看手机,不回信息
(2)周日任务多,直接来图书馆

2.知识萃取:

原因:新的计划和回顾方式刚开始,没有把知识萃取和项目记录的时间算进去
预防:将知识萃取和项目记录加入日计划

3.购物:

原因:计划的时间没有去购物
方案:每周周六完成购物

20170925 周一

问题1:0924日回顾超时

差距:耗时>预估
Why原因:
(1)重新记录时间,花费了一部分时间
(2)第一次用全新的模板进行回顾,不熟悉,有些地方思路不清
How改进方案: 接下来一周持续试用新模板并记录使用感受和问题
What下一步行动: 基于新的日回顾模板,整理完成的日回顾流程

问题2:永澄文章留言超时,知识卡片未完成

差距:耗时>预估,任务未完成
why原因:
(1)结构化思维能力不足:找不到整篇文章的Goal 用在结构化提炼和感受书写上的时间较多
(2)没有建立留言模板
(3)无法找出重点:无法控制字数,总是超600
How方案:
(1)探索建立高效的留言模板,减少在确定留言思路上花费的时间
(2)持续进行结构化训练
(3)持续练习精简,只保留重点精华内容,所有留言维持在1条范围内
what下一步行动:
(1)建立留言模板
(2)学习结构化思维的有关知识

问题3:日计划思路不清

问题:
(1)清单如何做,纸质还是电子?
(2)要不要再做日计划表格?做表格的意义在哪里?
(3)我想要实现的:待办事项,时间对照
原因:
(1)对日计划和日回顾的目的和意义没有梳理清楚,没有想好自己要用日回顾来做什么
(2)对整个日计划和日回顾各个流程的意义没有思考
方案:
(1)系统梳理日计划和日回顾的目的,在整个目标管理中的意义,并确定最终想要的结果
(2)对之前流程中每一步的意义进行分析,找出跟自己想要的结果相符合的部分
下一步行动:
用黄金思维圈分析日计划和日回顾,并确定预期成果。

亮点:Teach Now项目作业素材收集快速完成

差距:耗时<预估
亮点:听了明酱建议,选择查询美国学校数据,不仅很快找到了资料,而且对布鲁明顿的学校有了一定的了解。
原因:转换思路,抛弃脑海中的第一解决方案,用美国当地学校数据,较快找到了相关资料。
经验:时刻牢记做事前先问Why,了解作业的最终要求,选择可以更快达到目的的途径,不要局限在自己思维框框里,不要总是局限在过去的经验中。

(二)突发与风险防范

1.每日计划完成后进行复查,确保每个任务都列入计划
2.临时出现的任务,如果不能再2分钟内解决,写入待办事项收集篮

20170926 周二

(一)问题与改进

问题1:《思考快与慢》任务未完成

差距:日签和反馈未完成
原因:共读结束后没有及时写,吃完饭以后时间不够
改进:确保每次共读之后及时输出,时间不够就降低标准输出;当天未输出,次日补上。
下一步行动:0927早补上0926反馈+日签

问题2:超时问题严重

差距:永澄文章留言耗时超出计划
原因:
(1)留言时思路不清→知识储备不足
(2)组织和精简语言费时→结构化能力不足
改进:
(1)降低留言标准,只对文章进行概括
(2)持续进行结构化练习
下一步行动:
对留言模板进行精简,只剩文章总结+收获+下一步行动。

差距2:日计划耗时超出计划
原因:(1)针对几项任务做了PORT和RSQC罗列,(2)第一次按流程做,不熟
改进:(1)继续用今天的方法练习 (2)对过程、耗时和问题进行记录

问题3:Teach Now项目任务未完成

差距:(1)没有开始制作图表 (2)项目进度和感想记录未推进
原因:
(1)思路不清:制作图表之前需要先有观点,并梳理清楚思路
(2)项目进度和感想记录属于另一套系统,当下记录需要耗费比较多的精力
改进:
(1)做任何事情之前先考虑目的和思路,再考虑具体执行
(2)项目进度记录表放到周末记录,感想记录暂时取消,用时间记录中的简单版本取代
下一步行动:
(1)明天早晨先写出图表的思路提纲,用老大的一张白纸法完成思路
(2)将进度记录和感想记录系统与时间记录系统重合。

问题4:8阶段方案未完成

差距:大批任务未完成
原因:时间不足,任务耗时预估有误
改进:所有新的思考类任务耗时x3
下一步行动:一天当中除每日常规和三个任务之外,只安排一个其他任务。

(二)突发与风险防范

1.将项目记录加入计划
2.将

20170927 周三

问题1:《思考快与慢》0928早 共读任务完全未推进

差距:0927没有阅读,没有做日签
原因:
(1)赶Teach Now项目作业,选择放弃共读 →Teach Now项目为优先级更高的项目,以优先级为标准做选择
(2)对共读活动的计划不符合实际 →在多个核心任务同时推进的情况下,很难做到每天阅读
改进:
(1)调整共读活动计划,适当减少阅读次数,留出更多时间给Teach Now项目

问题2:运动时间与计划不符

差距:运动时间与计划不一致
原因:计划中只计算了纯运动时间,未将交通和准备时间算进去
改进:调整计划,将运动时间定为90分钟 [交通15分钟+准备15分钟+运动1小时 ]

问题3:Teach Now项目大大超时

差距:制作图表时间大大超出预估
原因:
(1)本能地复杂化问题:一开始的思路过于复杂,想在一个图表中放入太多信息;想要处理的信息量太多,所以会没有思路
(2)缺少知识和见识:没见过类似的东西,没有参考别人的成果之前,对于作业要求做成什么样子完全没有概念
(3)想不清楚的情况下就开始行动:一开始自己写提纲和整理数据花了很多时间,结果最后思路理清楚之后,发现很多东西都没用。
改进:
(1)以后做一件事没思路,首先要考虑自己是否把问题复杂化,要尽可能地简化问题,从满足最低标准出发来寻找解决思路
(2)总是要参照别人的成果作为标准来梳理自己的思路一定程度上是缺乏创造力的表现,而创造力的本质是联想,联想的基础是个人已有的经验。所以,看到一个问题或遇到一件事情没有思路,很大程度上是因为自己缺乏相关的经验和知识。在这样的情况下,无论怎么想,都是想不出思路的,最好的方法就是先借鉴别人的思路,了解基本的做法,通过自己实践获得相关经验,以后再做同样的事情就会有自己的思路了。
(3)没有想清楚最主要的表现在于只想出了大框架,对于每一部分的内容和期间各要素的联系并没有想清楚,就匆忙投入实践,最终导致做了很多无用功。
下一步行动:
(1)整理Teach Now项目两次作业反思文档

20170928 周四

问题1:《思考快与慢》阅读计划没有推进

差距:没有按计划推进
原因:时间不足
(1)突发事件:争论事件,记录思考过程
(2)临时任务:整理日计划流程
(3)Teach Now项目任务量大
改进:考虑只跟共读日活动,其他天集中处理Teach Now项目内容
下一步行动:更改《思考快与慢》共读安排

问题2:没有去健身中心运动

差距:计划是去健身中心运动,同时完成单词背诵,结果走到一半没有去,最终用走路代替
原因:去健身中心发生争论事件,心情+时间受影响,选择放弃
改进:尽量提前出发,避免突发事件影响运动

问题3:永澄文章留言没有完成

差距:计划是完成阅读+留言,结果只完成了阅读部分,留言未开始
原因:
(1)时间没安排好:上午任务持续到午饭时间,占用了原本用于完成留言的时间;由于早上未能成功运动,饭后又去散步20分钟,回来之后没有足够的时间完成留言。
(2)最近的文章有偏难的趋势,要保持高标准留言,没办法很快完成,要选择充足的时间完成
改进:
(1)考虑重新启用番茄钟,确保及时休息,避免连续干活
(2)上午12点半过后不再开始新的任务,尽量保持13:00开始吃饭。
下一步行动:
根据番茄钟时间对目前的计划进行重新安排:以45分钟为一个时间单位

问题4:Teach Now项目时间预估和安排不准确

差距:
(1)原计划午饭前完成,结果下午才开始推进;
(2)原计划2.5小时完成,结果总共用了4小时16分钟,几乎是预计的两倍
原因:
(1)改时间问题:上午有两个突发事件,导致时间被挤压
(2)超时问题:下午推进任务时临时加入新任务:与队友沟通和修改已提交作业
(3)超时问题:搜集资料时一开始没有注意搭建框架,有针对性地搜索
(4)超时问题:作业内容不是自己熟悉的知识,搜集资料和对资料阅读占用了大量时间
改进:
(1)考虑将Teach Now项目和每日常规作为每天的基本任务,其他任务基本任务完成情况酌情安排
(2)在查找资料和阅读学习上投入足够的时间:Teach Now项目本身相当于研究生课程,而且由于自己先前并没有系统接收专业的教育基础知识学习,基本上是一个从零开始的状态。当初报这个项目本身有一个很大的目的也是希望通过在这个项目的学习过程中,把自己教育方面的专业知识系统地补起来。按照目前的知识现状来看,这必然需要投入足够的时间。相比于其他的同学,我在基础知识和具体的教学实践方面都几乎是零基础,所以不能像大家一样只停留在完成作业的程度。我的起点更低,所以要投入更多才对。每次上完课不仅要想着完成作业,更要把每次作业涉及到的先关原理和知识点都弄懂学会才行。
(3)周末做计划时对整个计划的比例进行大调整,将Teach Now项目作为唯一核心项目来推进。
下一步行动:
(1)调整每日计划表格:按照45分钟的时间间隔
(2)调整每日计划&回顾模板:修改整体结构为→日程+每日常规+Teach Now项目+每日一件事

20170929 周五

问题1:《思考快与慢》共读任务未跟进

差距:所有任务都没做,只一边赶作业一天听了分享
原因:Teach Now项目截止日期和共读活动重合,Teach Now项目作业2临时出问题,导致共读时间被挤压
改进:重新调整Teach Now项目时间安排,在前几天安排更多的时间,尽量避免拖到最后赶工

问题2:Teach Now项目严重超时且临时出现紧急状况

差距:原计划上午3小时内完成,结果一直做到下午才完成;完成后又临时发现内容中缺了一大块,赶工到晚上。
原因:
(1)没有仔细审题:想当然地按照自己的理解搜集了资料,并发给了合作的队友,导致两个人都被我的错误影响。
(2)没有看评分标准:意识到问题的时候才发现,具体要做成什么样子评分标准里面有清晰的说明,而自己在开始行动之前完全没有看。以上两点源于我对于英语文本阅读的畏难情绪,因为觉得读英文很吃力,所以一直在本能地逃避去读那些密集的文字。
(3)过多地关注外在形式,对内容的关注不够:这两次作业基本上都花了大量的时间在调整外观上,对于内容的调整和斟酌反而很少。仔细想想,这也是跟着本能和直觉走的结果。因为调整外观是很容易的事,而且完成以后呈现出来能够得到特别直接的即时满足;而由于语言问题,调整内容对我来说是一件很难的事。每次作业,基本上都是尽可能地去搜了资料,直接引用原文,几乎没有自己调整过语句。
其实整件事本质的原因都在于这一点:本能地逃避困难,寻求认知放松。把更多的时间花在更容易让自己满足的事情上。
居然一直以来都没有发现,想想好可怕。
改进:
(1)每次上课前提前阅读作业要求和评分标准,并写在纸上
(2)以后的作业都要努力用自己的话写,写完至少修改两遍,限制花在作业外观上的时间
(3)下载教育学相关专业论文,每天定量阅读

20170930 周六

问题1:永澄文章留言耗时过长

差距:原计划两篇2小时内完成,结果最终实际用时翻倍
原因:
(1)第一篇内容信息含量大,完成笔记之后针对价值变化和个人成长间的具体关系进行了梳理和思考,花费了一些时间
。但这个思考是提升理解力,锻炼思维的过程,所以虽然花了时间,但是有价值,不算问题。
(2)第二篇内容较为简单,但阅读的过程中一直在Jasamine说话,精力没办法集中,导致效率低下。
改进:
(1)从最近的趋势来看,老大日更文章的难度在不断加深,加上自己确定的留言标准和一张纸笔记的使用本身会占用更多时间,所以以后考虑日更留言的时间延长为2小时。且尽量当天完成,避免好几篇堆积在一起。
(2)以后周六尽量待在房间里面,避免总是和Jasamine聊天

问题2:计划中大量任务未完成

差距:《思考快与慢》和Teach Now项目任务都未启动,没有运动
原因:
(1)自我控制不足,聊天挤占计划时间:上午和征途兄,下午和Jasamine
(2)永澄文章留言耗时过多,挤占其他计划时间
(3)缺乏风险预估意识和能力:计划的内容其实是基于没有任何打扰的环境和极佳的投入状态,完全没有考虑到自己实际所处的环境其实是一个很容易出现突发的环境,而由于环境本身的影响,个人状态也没办法保持稳定。其实这两点都是以前就知道的,但在做计划的时候完全没意识到。所以还是缺乏针对风险识别的训练,而识别风险的第一步是记录并管理风险。现在虽然每天都把突发事件记下来,但由于不打印,不回看,其实写下来很多东西都忘了。
改进:
(1)计划做出之后首先对自己将要执行计划的环境和自己的整体状态做出评估,并根据评估做出相应的风险防范(比如想到可能要聊天,即使半天也要去图书馆待着)
(2)在做计划的时候对每件事情的耗时尽可能详细,比如永澄文章留言要细化到阅读、笔记、留言分别花多少时间。做到这一点的前提是,要按照这个方式进行一段时间的记录。

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