一、本周任务回顾
(一)一周情况汇总
0924 完成38周周回顾+39周周计划,形成了全新的周回顾和日回顾模板。
0925 Teach Now项目作业1数据收集完成,印象笔记中建立各项目信息记录文档。
0926 Teach Now项目作业1数据整理+思路形成。
0927 Teach Now项目作业1完成。
0928 Teach Now项目作业2材料收集,完成日计划流程和执行&记录流程。
0929 Teach Now项目作业2完成并提交。
0930 Teach Now项目第四次课,老大日更留言Day71+72。
(二)本周成就记录
1.学习
(1)词汇积累:坚持用百词斩背GRE词汇6天,完成量为1072/2904。
(2)英文阅读:完成The Metaphor we live by Chapter1-3阅读。
(3)《思考快与慢》共读:准时参加《思考快与慢》共读活动3次,并完成2次反馈和微博日签打卡。(0930早未输出日签)
2.职业发展-Teach Now项目
(1)参加Teach Now项目Module2 最后一次课程。
(2)完成两次作业并顺利提交。
(3)学会用Pictochart制作presentation。
3.兴趣
(1)目标管理:完成了本周回顾、下周计划和本周7天日计划&日回顾。
(2)秩序感培养:坚持阅读老大日更文章并完成留言7篇。
4.健康
坚持运动5天,并在keep上完成224分钟运动记录打卡。
5.家庭与社交
(1)跟Jasamine聊天若干次,闲聊八卦居多。
(2)跟征途兄聊天1次,交流了关于目标管理的理解和打印机的相关信息。
二、本周问题与反思
(一)本周问题分析
问题1:任务完成率极低,计划内12项任务中,只有3项任务全部完成,有4项任务完全未推进。
原因分析:
(1)同时推进的任务过多,且没有明确划分主次:原来以为三个核心任务当中每一个都很重要,无法按重要程度排序。直到Teach Now作业频频占用其他任务时间,才意识到还是有主次的。
(2)Teach Now项目时间预留不足:由于低估项目任务量,计划中安排的时间过少,且周六日两天内完全没有安排时间,导致后面几天大片时间都在赶作业。
(3)常规任务耗时预估不准,且不能保证在固定的时间进行,严重挤压其他任务时间。
经验教训:
(1)一段时间内不要同时突进多个任务,月度任务中核心任务只能有1个。
(2)优先级排序要同时考虑重要性和紧急程度两方面的因素,从RSQC四个角度来进行分析。
(3)每日常规的本质是习惯,既然是习惯,就要尽量稳定在统一时段完成。
下一步行动:
(1)10月计划中调整任务优先级和时间安排比例:将Teach Now项目作为唯一核心任务,每天安排至少4个小时用于学习相关知识和作业。《思考快与慢》只参加共读日的活动并保证输出,目标管理只保证日、周、月的计划和回顾。其他的任务除了每日常规之外,一天只安排一件事。
(2)根据9月情况对每日常规的耗时进行统计,并结合过去一个月的生活节奏重新安排常规任务的执行时间。
问题2:Teach Now项目推进不顺利,对其他任务造成了较大的影响。
具体描述:
(1)严重超时:周三和周五几乎一整天都花在赶作业上,大量任务被挤压。
(2)重点偏位:大量时间和精力用于美化作业,对内容学习不够。
原因分析:
(1)预留时间不足,时间安排不合理:项目定位不清,没有意识到它是当前所有任务的重中之重,重视度不够,只分配了1/3的时间和精力给它。且周六日两天完全没有任何推进。
(2)忘记项目初衷:过去几周的学习中一味以完成作业为目的,大量的时间都花在了追求作业的外观上,忽视了对相关内容的学习。
(3)求快心态,不仔细审题、阅读评分标准,思路不清的情况下就匆忙投入具体执行,导致浪费大量时间做了无用功,甚至在临交作业前返工。
经验教训:
(1)作业要求和评分标准相当于做作业这件事的标准和目标,目标不清的情况下贸然行动,必然会掉坑。
(2)对于长期持续的项目,要把做事的初衷写下来,定期回看,避免在执行的过程中走上弯路。
(3)无论什么事情,一定要及早开始思考,不要总是拖到最后。
下一步行动:
(1)今天无论如何要把本周三个作业的要求和评分标准笔记做完。
(2)尽快做出Teach Now项目每日时间安排和具体任务安排计划。
(3)明天对Teach Now项目进行黄金思维圈思考。
问题3.老大日更留言任务总是推后
原因分析:
(1)时间预留不足:老大最近的文章有偏难的趋势,且本周开始采用一张纸笔记和全新的留言模板,本身需要花费的时间增多,无法像以前一样在1小时内完成。
(2)Teach Now项目严重挤压,加上当天日更留言未完成,第二天补的时候要一次性完成2篇,一下子要花很长时间,又挤压了别的任务,形成了一个而行循环。
经验教训: 当日事,当日毕。拖到第二天会影响去其他项目的正常推进。如果当天的计划当天不能完成,证明任务安排过多,要考虑做减法了。
下一步行动:
(1)将每天用于老大日更留言的时间延长为2小时,确保当天完成。
(2)重新调整每天时间计划。
问题4:《思考快与慢》共读没能按照原先的标准推进
具体差距:
(1)没能坚持每天阅读,且0930早的日签未完成。
(2)未能按计划完成每章框架和收获。
原因分析:
每日常规任务和Teach Now项目两项占用时间已经够多,没有足够的时间安排每天阅读。相对于前面两项,《思考快与慢》的标准可以适当降低。
因为本身参加共读活动,目的在于获得大脑工作相关的知识,提升理解力,并从跟随老大阅读的过程中学习其他的东西。这几个目标,只要保持准时参加共读日的活动就可以做到。
坚持每天阅读和完成每章框架&收获更多地是为了把这件事做得更好,但从目前的时间安排现状来看,如果要加入这两项,就得放弃其他常规任务。而相对于共读,常规任务中的几项具有更重要的价值和意义。所以暂时还是考虑先去掉这两项,在有多余时间的情况下进行。否则任务量过多,总是完不成,反而带给自己很大的精神压力。
经验教训:不是所有同时推进的任务都必须坚持神级标准的,标准过高+任务过多很容易让自己陷入无止境的焦虑和挫败感中。
下一步行动:
(1)40周抽时间把0930共读分享听完,并输出日签。
(2)41周活动回归之后开始执行“每周四次共读+日签&反馈输出”的标准。
问题4:日回顾中的项目记录和反思流于形式,没有发挥其该有的作用
原因分析:
(1)项目记录只是在完成的当下做简单的问题记录,没有进行后续的跟进思考;虽然每天会把项目推进的过程和问题记录都存入项目信息文件夹,但通通没有回看。
(2)每日反思的内容写完之后只是存在简书文档和印象笔记中,没有根据项目进行分类,也没有信息梳理和整合的过程。所有的改进方案和下一步行动都没有提取出来放在一个地方,用于指导行动。
(3)当时想到要做记录的时候,并没有把做完记录以后如何处理想清楚,只搭建了记录的系统,后续处理的系统和流程通通不清楚。
(4)所有的内容都在电脑上,存在不同的文档里,看起来很不方便,很难产生联想。
经验教训:
(1)如果记录下来不用的话,那么记录本身也就没有了意义。
(2)记录的信息需要整合,整合也需要安排时间。
下一步行动:
(1)思考两种记录信息的处理方法,并整理出流程;
(2)将记录和反思整合的时间加进每日计划。
(3)尽快买打印机。
(二)本周新进步/新想法/新目标
1.10月彻底调整整个任务比例,将Teach Now项目设定为唯一核心。
2.降低《思考快与慢》的执行标准,只保证共读日任务的持续完成。
3.降低目标管理的执行标准,只保证日、月、周计划&回顾的准时推进。
4.将用于老大日更的时间延长为2小时,持续练习一张纸笔记法。
5.10月开始有意识积累知识卡片,按照老大文章中的方法操作。
四、本周总结&下周展望
这一周的状态可以用两个词来概括:兵荒马乱和痛则思变。
由于Teach Now两次作业的严重超时,导致大量任务未完成。但同时也因为这样的惨痛教训,意识到了这一个月以来计划上的重大问题。开始考虑作出改变。
在经历了一个月的纠结和焦虑之后,终于意识到三个任务同时作为核心,同样坚持高标准是不行的。
所以接下来最重要的任务就是做减法,保证Teach Now的高标准推进,每日常规任务、共读活动和目标管理的持续。
下周要把9月回顾和10月计划完成,然后把接下来的每日计划梳理清楚,并把记录的具体处理方式搞明白。
希望下周不要像过去的两周一样凌乱。
记录信息:
【表格+清单】11:15-12:43 1小时28分钟
【成果汇总】14:14-15:57 1小时43分钟
【待办汇总】16:13-16:46 33分钟
【文档输出】17:08-18:03 + 18:19-19:30 2小时11分钟
【统计耗时】19:30-19:38 8分钟
【共计耗时】6小时03分钟