8个玩转Excel文字技巧,最后一个99%人没用过!

大家好,我是小可~当你还没职场优势时,Excel可能是你最能逆袭的硬技能!今天继续来讲讲关于Excel入门篇的“字体字号”!


=在Excel中录入数据时,每次都要修改字体、字号,能否把默认的字体和字号改成我想要的?来跟小可看看吧!


1、新建工作簿的字体字号等相关设置

新建一个空白工作簿的时候,如何设置工作簿的默认字体,字号大小,默认视图以及包含的工作表数量?


如果你还一个个手动输入,那你在职场就输了!今天小可来教你快速解决这个问题!


如下GIF:


1、点击【文件】选项卡——【选项】


.

2、此时就可以在【常规】——【新建工作簿时】一栏进行设置啦!


调整这个设置!一劳永逸!那么在下次建一个新的工作簿的时候,就可以直接使用,不需要手动进行调整了~是不是很实用呢?


2、缩进对齐

再来给大家总结几个Excel中的文字对齐小技巧~


如下GIF,按Ctrl选取区域,点工具栏中的【增加缩进量】

就可以批量缩进对齐了!


3、文字竖排

在日常工作中经常会用到excel,默认情况下在表格中输入的文字都是从左向右的,即横向排序,有时需要将文字竖排,该怎么办呢?


很简单,具体步骤如下GIF:


选取单元格——【开始】——点击【对齐】

 ——【竖排文字】,就可以搞定啦。



4、跨列居中


选取标题和后面的空列——依次点击【设置单元格格式】——【对齐】——【 水平对齐】—— 【跨列居中】



5、姓名对齐


Excel表格中的名字有两个字或者三个字的,单纯的表格居中设置,看起来还是很不美观,所以接下来就教大家一个名字对齐的方法,保证你看起来很整齐也很舒服。


如下GIF:


【设置单元格格式 】——【对齐】——【分散对齐】——点击

设置合适缩进量,即可。



6、倾斜表头


在Excel表格的使用中,我们经常碰到需要使用斜线的情况,由于Excel中没有“绘制斜线表头”功能,遇到这种情况,大部分朋友就大为头痛。


其实,在Excel中有很多方法可以制作斜线表头,想要做的漂亮?其实2步就搞定啦!



如下GIF:

点击【对齐】 ——【逆时针角度】。



7、填充对齐


如下GIF:点击【设置单元格格式 】——【对齐】——【填充】


可以重复输入的字符,常用于制作分隔线哦!

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8、两端对齐


如下GIF:点击【设置单元格格式 】——【对齐】——【两端对齐】即可。


当单元格较少(一个格能容下),两端对齐默认为左对齐样式。如果需要换行,它和自动换行的区别是,两端对齐是每一行文字都会两端顶格显示。



大多数人都不知道两端对齐有什么作用,这次学会了可以向同事显摆一下了。


好了,关于这些超实用的Excel工作技巧,暂时就分享到这,大家记得多学多练啦!


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