《每天最重要的两个小时》 - 乔西.戴维斯

《TWO AWESOME HOURS》拥有每日最了不起两小时,超爱本书的英文名字,作者通过分享5种策略让读者在碎片化时代也能拥有最高效的产出。

策略一,在日常工作中,认清最重要的事

我们往往忽视了在做事情之前,去区分和安排最重要的事情和紧急但重要性校次的事情。我们麻木地着眼于解决手头紧急的事情,就像打地鼠一样,一件接一件地处理眼前事,但事情却像滚雪球一样总也处理不完。尽管,我们已经用尽每分每秒,甚至加班加点来完成工作,但是工作效率仍旧很低。其实衡量我们表现的标准应该是工作成效,而非效率。虽然,我们把焦点放在重要的事情上后那些紧急但不重要的事情还是会排着队伍等着我们去处理, 但是~在我们解决了那些重要的事情后,我们一定会获得一种笃定的感觉,那种感觉就是掌控感。掌控感会让我们在工作上拥有极佳的状态,让我们成为工作的主宰者而非囚徒。

策略二,管理你的心理能量

如果说认清最重要的事情是俯瞰版图,那么管理心理能量就是具体布局、实时操作和控制节奏。我们的大脑会疲惫,我们的情绪也会有波动,了解这些知识可以帮助我们在察觉点做出明智的选择。处于巅峰状态的时候我们可以安排最重要的任务,有策略性地放弃那些会让你疲惫不堪的工作。像这样管理你的心理能量, 会让你更容易实现“高效两小时”。

导致心理疲惫的常见因素:

进行自我控制往往会削弱我们的自控力,让我们的大脑疲惫不堪。不同形式的自控---比如,忍住不吃自己喜欢吃的美味、憋住不要哭泣、控制住不发脾气、限制自己不要冲动消费等等。我们消耗了自控力之后,大脑再要完成自控性任务就会艰难很多。

做出太多选择后,也就是说, 做决定会导致心理上的疲惫,由此降低我们做出最佳表现的能力。Facebook的掌门人扎克伯格常年穿T恤和牛仔裤,为了节省精力,他的衣柜里同一款式的T恤衫会有好几件不同颜色, 这样无论出席何种场合,他都无须在挑衣服上花太多精力。同样的,我习惯在睡前将第二天的衣服全部整理好摆放在浴室里,这样第二天早起不但节省了挑衣服的时间,而且也可以将当天的精力节省下来。

情绪的好坏决定你的表现,在重要时刻来临时,注意观察自已是否处于积极的情绪当中。调节好自己的情绪比如运动、看喜欢的书、吃自己喜欢的美食,将自己的情绪调整到最佳状态,可以提高自己的表现。

策略三,无须对抗分心也能更专注

不要觉得分心是一件很羞耻的事情, 其实放任思绪飘走很可能正是你需要的。只有这样你才能让自己重新专注起来。相比被注意力带到任意某个任务上去,也许任思绪飘散、过会儿再把它拉回正轨反而会有更好的效果。但是,不要被手机上的信息流拉走,你或许会因为一段公众号文章,停不下来刷小视频,突然想起购买某件东西而消耗半个小时或者更多的时间,更重要的是信息流带走的不单只是时间,还有你的心理能量。盯着窗外的树木发呆,看看墙上的画或者仅仅是看着你身边的植物,这样的走神大概只需要几分钟,而之后你就可以重新专注于自己的工作。因为走神的时候,你就已经完成了一些重要的认知活动。

策略四,掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效

当你需要制造“高效两小时”的时候,可以在开始前的一两个小时内利用运动和饮食达到最佳状态。

1)运动20-40分钟。研究表明,运动对情绪的积极影响会在运动后的30分钟内达到高峰。而且,无论你平时有没有坚持有规律的锻炼, 你都可以在需要的时候利用运动来提升自己的思考能力和心里能量。

2)摄入含有蛋白质、含糖量低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、零食---蔬菜和水果通常含有健康的碳水化合物。只吃半分,把另外的半分放到两小时之后。多喝水是必须要做的事情。如果因为很疲惫或是睡眠不足,那就喝点含咖啡因的饮料。

策略五,让工作环境为你服务

工作环境中对工作效果有影响的三大可控因素:第一是工作背景中的噪声,第二是我们所处环境的光线,第三就是我们周围的工作空间---桌面是清洁还是杂乱无章、能不能做扩张性的活动、是否便于我们站起身来活动一下,以及这个空间里有没有一些能为我们加油充电的元素。

值得注意的是植物可以让你更加专注,水声和鸟鸣都能令你重获活力。如果有机会,你可以通过这些元素让自己的工作空间更加个性化,这对于抵抗因为在缺乏隐私的办公区域工作而产生的疲乏感来说是非常有用的。

作者结语:

2小时”并没有什么特殊魔力,之所以提出2小时,因为这种时长既容易做到,又足以让你完成每天最重要的任务。等你慢慢积累够了运用这些策略的经验之后,就能创造出工作4小时或者只需10分钟的大脑巅峰状态——一切都由你当天的需求决定。

我相信,只要拥有合适的条件,你就能做成各种大事,但我并不是要建议你在这“高效2小时”内完成所有的工作。不过我相信,头脑效率越高,就越能完成当下最重要的任务,并带着完成工作的成就感和自豪感去做到更多。
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