亲爱的听众朋友们,大家好!我们又再次相约在漫步人生,谢谢大家的聆听和订阅。
如果你曾经听过许多免费的时间管理课,你一定会留意到,我们的课程与普通的免费课有极大的不同。普通的免费课,也许会浅谈到时间管理的全面概览,偶尔加上一点点的干货,会让你获得很多新的知识,但绝不会深入教你操作的细节,因此,当你听完免费课,就必然会考虑买他的收费课程。当然,这完全可以理解,因为他们都是以此为业,总要吃饭嘛!而漫步人生的课程,是利用我个人的碎片时间整理录制的,这只是我的业余爱好之一,所以算是我的一种休闲方式。
记得世界上最伟大的书——《圣经》,它教导人“施比受更为有福”的真理,我享受做一个给予的人。因此,本课程是带着百分百公益的目的,只为给到更多人真正的帮助,因此每个主题几乎是将干货毫无保留地奉献给大家。希望大家能够借着漫步人生,解决你人生中所有关于时间管理的问题,从而获得高效率慢生活的人生状态。
好吧!就让我们一同来度过这段美妙的时光,一同来探索时间的秘密。
从上一讲开始,我们谈到了关于时间记录法的方法部分,我们首先讲到了第一个步骤——记录,详细讲解了关于记录时间的五个要点。如果你还没有听,你一定要先听上一讲。那么在这一讲,我们要来讲述后两个步骤:分析和改善。 当我们照着上一讲所讲的方法,对时间做出了准确的记录,紧接着我们就要对所记录的时间作出分析,并找出改善的方法。好吧,接下来我们就用七个点详细地讲述,如何对时间作出分析和改善。
第一个点,分析时间,找出时间黑洞
时间黑洞是我们在第二堂给大家讲的一个概念,我们在这里就不重复解释。倘若你是严格按照上一讲所讲的,对时间作出了规范的记录,那么你的记录将会非常真实地反映出你的时间使用状况,你自然很容易从中找出你常常陷入的时间黑洞。这时候,你就要对所找出的时间黑洞做出标记,详细地标出这个时间黑洞所处的时间段,发生的地点,以及背景事件,也就是在做什么事的时候,陷入了时间黑洞。这样,你需要改善的就是在这些特定的时间段、地点、以及事件当中,很小心避开时间黑洞。一个例子胜过千言万语,我举个例子,在你的时间记录中显示,每天临睡前的时间,在床上准备睡觉的时候,总是陷入微信黑洞,那么你要改善这个问题,只要每天不带手机上床睡觉就行。
第二个点,分析一周或者更长的时间记录,找出固定重复事件所需的平均时间
我们从相对较长期的时间记录里面,很容易找出每天、每周、甚至每月固定重复的事件。例如每天的吃饭、洗澡、跑步、上班路程等等,每周的陪伴父母、超市购物、培训班课程等等,每月的理发、缴费、大扫除等等。然后我们要计算出这些固定重复事件所需的平均时间,这样将来我们在安排每天的日程计划时,对这些固定时间的估算就会非常准确。例如,你要安排三餐吃饭前后的时间,若是你不知道自己吃饭时间的平均值,你做出的计划就必定不够精确,总会浪费一些碎片的时间。
第三个点,分析每日固定的日常生活事件,找出提高效率的空间
例如,许多人的时间记录显示,吃一顿饭需要一个小时,那么你就需要对这一个小时作出分析,吃饭真的有必要吃一个小时吗?当然,每个人答案不一样,这取决于每个人的价值观。有些人觉得人生中吃饭是一件大事,一定要细细品味,好好享受,所以一个小时值得,那这没问题。但若是你只是边吃饭边刷手机,因此延长了吃饭时间,又导致了消化不良,那么就需要对这个时间段作出改善,以便提高效率。
第四个点,你要对每日的时间作出分析,找出你运用时间的主要问题
常见的有优先问题、碎片时间问题、突发事件问题、专注问题、情境问题等等。例如,经过分析,你发现你每天的时间都是不知不觉的优先给了简单的事,而重要的事总是一拖再拖,那么你就需要对重要的事做出任务分解,使它不再那么可怕,每天把第一时间优先给重要的事;再比如,你发现你有许多等待的时间,都是无所事事的,这就是碎片时间问题。
第五个点,根据自己的日计划,对照你的时间记录,分析你一天计划内的时间有多少
例如,你每天安排了所有需要必须做的事,估算出的时间是五个小时,但按照你时间记录的显示,只用了三个小时,那么这就有两种可能:一种是出乎意料的效率高,那你就需要总结出高效经验;另一种就是意味着你被其它的事件绑架了,强占了你的计划内时间,那你就要找出原因所在,加以改善。计划内时间的多少直接体现了你对时间掌控的能力,也就是对时间估算、计划和执行的能力。
第六个点,根据一个阶段的时间记录,分析出你的高效工作时间
每一个人都有自己最高效的时间段,这个时间段是出产率最高的,通过对时间记录的分析,你就能够找出自己固定的高效时间段,那么你就可以将最重要的事都放在这个时间段做。有些人一天只有一个高效时间段,有些人却有几个高效时间段,只有借着对时间记录的分析,你才能准确的作出判断。
第七个点,分析每日的时间,关注时间的平衡状况
我们每天都需要对时间作出合理的预算和分配,尽可能保证时间在运用当中,生活和工作的平衡。你一天醒着的时间大约有十六个小时,除了日常生活的琐事,以及工作时间之外,你一定不能忽略了慢生活的时间,长期缺乏慢生活的时间,就会造成生活没有动力,容易疲乏、焦虑,产生许多的负面影响。因此你需要借着分析时间,改善每天时间运用的平衡状况,使你的生活不断的往高效率、慢生活的状态健康发展。
好了,关于时间记录法的方法部分我们就讲完了。下一讲我将会为你讲述时间记录法的工具部分。时间管理不在于知道多少,而在于实践多少,鼓励你听完之后要立即投入实践,这样漫步人生的课程,才会对你带来真正的益处,改善你和时间的关系,让生活更美好!
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