用电话外呼打造体验式服务

我们有没有想过,未来支付业的主动服务是什么样的,是否还需要使用电话这样的承载系统进行外呼,电话外呼的生命周期是多久,电话外呼的服务特征可以产生什么样的价值,这都是需要我们不停探索和思考的所在。

前段时间的无人超市刷屏许久,阿里说无人超市的诞生只是给新零售概念的产生提供一个思路,其目的是对零售业进行思维方式的变革,那信用支付的领域是否也面临着维度创新的浪潮呢,答案是肯定的,支付业面临着传统市场的饱和,严酷的竞争环境,眼花缭乱的补贴、优惠,无论是商户还是用户,都被突然而来的新型模式砸的晕头转向,莫名其妙的就加入了某一方的阵营,货比三家价比三家在信用支付的领域完全没有作用,丰富的选择让用户目不暇接,悄无声息之下,电子支付占据了市场,曾经代表身份的那张信用卡片面临成为备胎的可能。

如果说当下一个成熟的客服中心,电话外呼的业务占比都是什么,我想一定离不开外呼获客,外呼营销、客户挽留、紧急服务、常规提醒等等。在很多人看来,电话外呼是一个传统而有效的必要配备,既能创造效益,又能履行服务职能,外呼岗位工作时间更固定,在服务过程中更加掌握主动性,业务性质更单一,而且电话外呼的KPI考核更加直接,数量和创收各占据半壁江山就可以满足大部分外呼岗位的配置。但随着服务理念因人而异的变化,电话外呼的业务和形式也在不停的变化,今天互联网的高速发展,更是赋予了电话外呼变革的需求。单纯的看待电话外呼,其核心在于价值沟通,而被动服务更多是产生职能沟通,价值沟通的第一要素就是主动把握客户需求。

拿零售业举例,传统线上销售的低成本曾经让商家趋之若鹜,没有昂贵的房租,没有繁琐的装修,不需要大量积压货品,不需要太多的人力,线上支付的链条已经非常完善,营销手段和策略也越来越网络化,极简的生活模式和消费习惯趋于线上化,线上经济的发展可以说是一夜之间的革新;但感观体验上的严重缺失,客户需求与实际得到的心理差异太大,导致线上经济变成是对未来经济模式的透支,单一的模式无法打造体验空间,更谈不上体验式服务,尤其是电子类商品在线上销售的满意度一直都不高,其软肋就是没有实体体验环节,没有牢固地基的大厦随时可能倾倒,必须有更加创新的模式提供源源不断的支撑与供给。淘宝祭出7天无理由退货来弥补体验服务的缺口,然而看似合理的体验策略,却让京东饱受了全新商品被二手之苦,无奈终止部分商品的7天无理由退货。所以要打造体验式服务,必须要把线上和线下结合起来。

体验式服务需要的基本要素有两点。

首先是在线下创建一定数量实体智能体验中心,自有场所是最好的,合作嫁接也是不错的选择。笔者所在的行业是银行,拥有庞大的网点体系,如果每个网点打造一个智能体验中心的区域,将形成巨大的实体资源,随处可见的体验环境将提供各种领域的创新科技、创新产品,以实体和虚拟的形式供用户感受。

其次是需求分析智能化。准确抓住客户需求和兴趣点并不难,举个例子:如果在京东APP上搜索过某一件商品,那么在今日头条APP中会同步根据你的喜好推送该商品的广告,甚至推送内容都会围绕该商品进行。在实体体验中心里的客户扫码体验任何商品,甚至是因为好奇而举手投足的行为,都会被系统智能归类,迅速分析出客户当下的体验需求和购买需求,分配人工的电话外呼服务,并通过二维码等方式留下客户体验记录,在APP上邀请客户分享感受并获得购买优惠券,然后通过线上配送客户需求的商品。

整个环节中最重要的是配置电话外呼,当系统分析出客户此时的情景需求时,立刻转由人工电话外呼跟进,介绍客户正在体验的产品,解决现在客户体验中的疑问,分享其他客户对体验的评价,引导并完成客户营销。

为什么强调一定要电话外呼,而不能使用自助系统或者是网络客服呢,原因有两点:

一、及时性。

体验中心是一个开放的环境,目的是吸引更多的客户对心仪的需求进行体验,在体验中客户可能存在很多现场问题和感受需要咨询,甚至一些创新的产品因为功能的强大需要人工指导客户使用,如果由客户发起服务对话效率太低下,容易导致客户失去兴趣而流失。对于已经锁定目标的客户,体验的同时是营销介入最好的时机,否则客户在体验满意后可能会因为营销行为介入的不及时而流失。

二、有效沟通

在线客服基本靠文字进行沟通,话术占比大,可以起到基本对话的作用,但是此时在体验中心里的沟通带有营销目的,不需要规范的话术更不需要机械的应答,电话外呼要做的就是专注于客户,好好做服务。因为客户的需求在进入体验中心时就在那里了,外呼人员无须去关注客户是否真的购买,这通电话是否会有产出,只要在电话中做的更全面,做的更迅速,能更真诚而不是更套路的对待客户,就一定能够轻松获得利润和认同。

在全媒体服务的今天,电话外呼属于客服中心的传统渠道,传统的电话媒介和外呼的业务范围限制了创新发展,但传统并不代表落后,创新也不意味着淘汰,老树开新花的例子数不胜数,电话外呼对于打造体验式服务来说再合适不过了,不少行业已经打开了体验式服务的开端,可以预见未来将会迎来一波线上线下的跨界合作。实现线下实体的价值,利用线上配送的便利,发挥电话外呼的优势,打造体验式服务将成为新的风口。

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