在职场中,汇报工作这件事情是最基本的工作,但往往有很多人就是做不好。领导的时间都很紧,没有时间听我们娓娓道来。有时,能给我们汇报的时间只有几分钟。那么如何才能让我们的汇报工作更高效,更清晰呢?
1、确定报告的方向。也就是报告的主题,有了主题就有了方向,才不会跑偏。一份完整的报告是有一个框架,合理的逻辑,这样才会有一个很好的写作思路。如果偏离逻辑,汇报时就会找不到重点,讲了半天还没讲到结果。汇报工作我们可以从结果做导向,先告诉领导,我们完成哪些目标,获得了什么成果。如果领导对某个点表现出极高的兴趣,我们再讲解其中的细节。
2、熟练掌握自己的工作项目。如果领导突然叫我们去汇报工作,在没有做准备的情况之下,汇报工作也会大打折扣。明明自己工作做得很好,可是匆忙的说出来却词不达意。这就需要我们在平时的工作中对自己的业务,负责的项目,工作内容做一个框架,并将这些熟记在心,每天都对自己完成的工作做一个梳理,回顾。这样提前做好准备,就不会被领导打得措手不及,机会是留給有准备的人的!
3,言语要简练。我们要用最少的字把汇报的重点表达清楚,越是用具体,简单精炼的词,传达汇报的效果会越好。短而精的报告,更能让领导记忆深刻。对关键的重点就说的细致一点,而一些细节的内容一笔带过,更能凸显汇报的关键点,不要喧宾夺主。
这3项技能都需要在平时工作中多使用,多练习,每天都有意识去用,通过练习次数的增加,来训练我们临场反应的能力。我们要时刻准备着,才能从容面对各种意外之事。