专注优势

成功的项目经理通常对工作有必胜的态度和热情。即使在压力下,他们对自己的能力也毫不怀疑。他们有自豪感和强烈的自尊心,他们既有成功的欲望,也有对成功的期待。

成功者单纯地想着确定目标、实现目标。你的远大目标可能是未来5年到10年的目标——应该不仅仅是不错的薪水。你也需要设立短期目标,关于今天、下周和下个月。确定目标会提升你的效率和效果,并且使作出决策更加容易。

成功者和他人打交道是非常高效的。有些人先天就会,有些人是后天学到的。他们知道怎样让人们点头。他们真正在意他人。他们是很好的聆听者,并且会快速及时地表示感恩。

要在职业生涯中更胜一步,和你的导师说说话,你的导师应当是组织当中的高管,他能够在学习之路上指导你,并且向相关的人介绍你。另外一种方式是去结识一位好的职业顾问。有些成功人士将依赖“专业帮助”视为弱点,但是我们认为在保持必胜的态度时,这会发挥很大的作用。

专注于你的优势

在我(布丝洛)项目经理职业生涯的初期,我在西班牙同时负责3个项目。它们并不是非常复杂的项目,但是需要时间、精力和专注。由于我的领导在项目管理方面的成熟度不高,他们认为我能够同时追赶“3只兔子”——也就是说,同时有效地管理3个项目。

这种局面扰乱了我的生活,使我倍感压力。然而,我做到了。这是一个难得的机会,让我意识到专注是必须的。我需要排列优先级并且将真相告诉我的领导们。有的时候,我不得不说,“现在不行”。逐渐地,我的执行长官们开始越来越多地意识到专注的重要性。

每个项目经理都需要专注于他的项目。然而,客户或者其他项目干系人倾向于假设你这个项目经理是全身心地投入在他们的项目上。问题是其他项目上的干系人也会有同样的想法。在整个职业生涯中,我们所能支配的注意力集中和专注水平是不断变化的,可能会随着一些情况的变化而增加或者减少。这些影响因素包括组织、环境、管理以及客户。

那么,作为一个项目经理,从时间和精力的角度,你要怎样分配你的注意力呢?我们的建议是,将70%的时间和精力专注于优势上,25%放在新事物上,5%放在你的弱项上面。为什么要专注于你的优势而不是弱项呢?我们的答案是,通过你的优势,你可以更快地获得个人的职业进步。当你游刃有余地从事一项任务或者活动时,你会对自己充满信心,自尊心更强,因此获得出色成果的可能性也更大。在这种情况下,你的优势会发挥到最佳水平,并且可能会分出一部分精力来提高你的弱项。但是,更多的职业教育是专注于提高弱项。这个过程非常艰难,需要花费更多的精力,而效果却往往不会很好。

通过投入时间和精力,你可以提高自己在优势上的注意力。

● 将精力和时间转移至你的优势。列出你在工作中最擅长的四件事。在这些事情上,你的时间分配是怎样的?测量一下。有时,你的感觉是错的。例如,你可能会发现,你花费了大量的时间来做你擅长的事。如果你没有这样做,那么在你的优势上面多花些时间,你会发现生产力大大提升了。

● 招兵买马来做你的弱项。请其他人来做你不擅长的事,试着从他们身上学到些什么。如果你将不擅长的工作授权给他人,那么很有可能人们会从积极方向给你一个大大的惊喜。

● 划一个界限。问问你自己,在你的主要优势领域再进一步,你需要付出什么。你需要什么新的工具?重新思考一下你的办事方式,并且要乐于牺牲。

如果你非常吃力地在保持专注,那么我们有如下建议来帮助你回到正轨。

● 对自己下工夫。每天花点时间,哪怕只留15分钟时间给自己。别担心,试着更好地了解自己的情绪,了解你擅长的事情,征求他人的反馈,询问他人你所做的哪些事对他们有所帮助。

● 对优先级下工夫。每一天都从排列优先级开始。每天早晨的5分钟会有很大帮助。手边一杯咖啡,专注于重要任务,紧急的其次。

● 对自己的优势下工夫。下工夫开发自己的优势。如果你擅长授权,观察你遵从的流程以便可以做得越来越好。如果你擅长鼓舞他人,那么试着更加了解他们。

● 对同僚下工夫。和积极乐观、忠于持续改进的人在一起工作,你的态度也会不断改进。

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