前几天，公司某岗招聘新人，来了两个应聘者，两人表现大差不差，不突出也没有什么特别的亮点，如果仅仅是招聘新人的话，两个人都可以，无上下之分。

为了更好了解他们，我询问他们是否写过会议纪要之类的文字性内容，一人摇头一人肯定，最终我们录取了那个写过文字性内容的应聘者。

很多职场人奇怪，应聘要求又没有这一条，以写作来分辨应聘者是不是有些过分？不过分！职场处处都需要写作展示。 

各位职场中人回想一下，有没有写过年终总结报告，有没有写过一些汇报材料，有没有写过工作笔记，甚至简历中也有写到所经历工作的相关内容，这里用到就是职场的写作能力。如果再仔细想想，公司或部门中，总有那么几个人写作相对较好的人，也很容易被其他人记住，他们基本具有这样一些特点：

灵敏的学习力与观察力

不管是哪一种写作，必须有大量的输入才会引出足够的输出，并且还要在日常中进行加强这种学习能力，只有通过平时的观察积累，再加上自身的这种灵敏学习，才能展示出最好的写作状态。

思考力

职场写作在很多人眼里无非就是会议纪要、工作总结等等，但如果一个好的写作者与一个普通的人的内容放在一起对比，就会发现存在着很大的差异，哪怕一样的描述工作，一个好的写作者写出来的东西是带有自己思考的内容，而不仅仅是一种罗列，具有一定的系统性。

逻辑性

工作琐碎但具有一定的前后关联，这与我们日常沟通一个性质，想要表达出来这种工作内容，必须就要有一定的逻辑性，而不是随心所欲，想到哪里写到哪里，自然也就无法更好的精进。

领悟与总结能力

我们都说唐僧啰嗦，明明一句话说清楚却要反复的带花样的重复一件事，招致大家的讨厌。我们看新闻的时候，发现新闻稿都是言简意赅，不多不少就是那几个字可以表达出很明确的观点，这种总结归纳能力，并不是一朝一夕，这是自身的一种领悟。

很多职场人可能会说，会写作又怎么样，还不是一样拿着很低的工资，一旦有相关文案工作就会被抓去帮忙，做不好还会被埋怨，又何必去蹭这种热度呢？确实，有些公司会有这种情况，但这不能以偏概全将所有的事情都给抹杀，职场写作能力好的人拥有着很多其他职场人不具有的优势。 

1.对外界的敏感度

职场写作能力较好的人，他们对外界的敏感度要高于常人，因为他们善于思考，爱反思自我，所以同事或者领导的一席话可能会引起他们更多的想法，甚至还会带来更多的火花碰撞。

2.更容易展示自我

职场写作能力好的人，在任何一个场合只要给予机会，他们就可以展示出与常人不一样的地方，不管是做事风格还是言语谈吐，都会让周围的人自叹不如。

3.更容易得到重用

写作是每个公司必须有的一项内容，不同的人写出来的东西放在一起，一对比很明显的就可以看到这之间的差异，不管是遣词造句还是思想内涵，这同样也体现出工作态度。

领导对于“笔杆子”会比较容易重视，毕竟对外形象对内宣传演讲，都需要一些“智囊团”的存在。他们因为得到重视，很容易得到领导的指点，同样也更容易站到不一样的高度去感受整个职场的面貌，更方面了解职场的规则。

其他职场人就会说，自己上学时候作文一点都不好，是不是这个职称写作能力就没有办法提高呢？其实，职场写作与上学时候的作文存在差异性，作文更多的是一种对于文字的规范，可以带有自己的感情色彩，职场写作更偏重于用正常的严密的文字表述职场，个人感情色彩要淡，偏正式官方一些。

职场写作能力提高没有任何“速成”和“捷径”，如果想要提高写作水平，不妨从这几步开始：

一、大量输入，进行模仿

职场写作虽然没有要求如作文那样的规范，但是写作需要打的基础还是一点都不能少的，比如一些文学作品、经典名著等，这些书籍中的句子表达、句式使用都是很好地学习对象。

光靠输入不行，还需要倒逼输出，从模仿开始。职场人寻找一份职场中很好的文件模板，对整个文件进行相关的拆解，了解这份文件为什么可以做模板，它的亮点在哪里，等等，慢慢的就会找到思路，写作能力也会得到一定的提高。

二、反思反省，提高觉悟

模仿只是让刚开始学习职场写作的人认识到什么才是职场中的写作，写作的特点，以及写作中的格式，但事实上，这些都是别人的东西，自己也只是用来了解内容而已，如果想要真正的写出东西，还需要进行思考。

职场中即使按照格式模仿出来了文件，也免不了有修改的情况，这种时候就需要反思为什么需要修改，修改前后有什么差异，再与平时领导或者公司的一些相关行为进行联系，领悟这其中的奥妙。

三、写作列框，完善完美

职场写作中充满了相关的逻辑性与技巧性，就像“屡战屡败”与“屡败屡战”的侧重点表达就会产生差异，职场中虽然不能夸大工作事实，但有些内容换一种方式可以表达出更重要的意思。

写作之前列提纲是一个很好的习惯，它会帮你理顺整体的写作思路，通过这种思考，可以整理出一个很逻辑的表达方式。只要调整好这个提纲，后续只需要将有关内容填充即可，有血有肉，组合成一篇职场文。

想要更好的提高写作能力，还需要进行不断的改进，不管是从错别字的出现频率，还是标点符号的正确使用，以及“的得到”的位置等等，这些都是好的职场文关注的点，特别是一些要求严谨的公司，一旦出错面临的有可能就是公关伤害。

每个人有每个人的工作方式和习惯，职场写作能力也不一定会要求那么严格，甚至在很多人眼里，也不一定是必备，但一旦拥有这种能力，职场人的眼界会变得不一样。

职场写作能力有无最初关系到的是个人的应聘，后续可能关系到的是个人的职业发展，艺多不压身，职场写作会让你很容易脱颖而出。

【 文/职场胡同】源于大学路，八方延伸，专注职场沟通、案例分析、职业规划等，为小萌新老油条提供职场法则。

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