工作中的100件事 2

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19年8月,开始参与隔壁部门的项目例会,起初有需求才过去,隔壁项目的同学也邀请我参与学习交流,考虑到毕竟是不同部门,如果去还得跟领导沟通,而且没有需求的时候参与会议意义也不大。后面领导说有兴趣可以参与,后面每周都过去学习。兄弟部门例会上气氛比较好,大家积极参与讨论,气氛比较活跃,勇于探讨问题,而且决策者气场也比较强大,我们的会议一般是比较沉默。参与这些会议多见识,开阔视野,锻炼自己当众沟通能力,讲话前提醒自己先想清楚再说。

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19年10底,11月初,在协助做双十一的促销规范整理。因为领导私下有跟我同步负责促销规范跟进。我提前号召内部同学帮忙梳理,需求搜集。后面开会,结合对外宣发的需求,我们定了几个主题,说这个比较着急,大家要一起完成这个任务,但是并没有重申完成时间,具体是哪些人。这个任务是不是今天完成,是否要加班,大家也马虎眼。后续行动不清不楚的。想到早晚要搞,回到家还是硬着头皮做一做。真正自己去做的时候,发现盘根错节,难以梳理,努力让自己静下心来,弄个初稿,哥哥也说可以先尝试做,好赖弄出初稿,先给到领导回应。

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19年Q3季度负责了几个专项工作,主要解决质量问题。问题还是比较有典型性,我也梳理总结、并固化下来,形成解决问题的经验、流程。

一是严重事故人员暂停工作再学习。暂停工作一般要招呼到领导,或者得到领导通知,然后与对应部门负责人沟通,接下来要跟事故本人做沟通,然后就是质量部的学习计划,一般为期一周,制定学习目标,效果跟踪与反馈。我统筹了整个计划,沟通工作,执行全部交出去,定期与执行人员沟通进展,向上同步。这其中比较重要的是沟通环节,最为主要是跟事故者之间的沟通,一般是先说事情的背景,接下来的计划安排,希望事故者重视问题严重,努力改变,也要考虑事故者的自尊心,对事不对人,平衡拿捏。再说与领导的沟通,领导说某某不可再信任,但是没不直接说暂停工作,当时我就比较懵,就要揣测了,又比较怂,没胆反问领导你觉得怎么办吧。最后还是自己评估严重性,自己主动制定计划去做。

二是外部屡次报料同类失误频繁发生。这事情相应部门负责人直接找到我们部门领导,领导拉我进群,先是了解问题情况,分析问题,确认原因,制定解决方案,执行解决方案,整个统筹全部依靠自己独立去处理。执行是交出去的,会跟踪执行进度,把问题解决方案与执行进度,同步到给反馈部门的负责人和我们部门的相关领导,也获得了领导和部门领导的赞扬。

了解到事故原因是一线人员经常性遗忘。间歇性总是难以避免发生,好记性不如烂笔头,当时讨论发动记忆卡,我们亲自设置记忆卡内容,内容不需过多,不仅提示到核心问题,还要引起足够重视。内容选定好,我们打印成A4彩色纸,然后进行剪裁、准备粘贴工具,并监督记忆卡有被悬挂在醒目位置,一眼被工作人员注意。同时,也计划了其他方案一并进行,防止疏漏,我们对历史作业复盘,发现一直都是同账户在钻人工漏洞,我们对历史作业复盘,并对该账户进行未来的定天跟踪计划,每天去盯。而且我们把相关敏感内容过滤出来,与产品沟通,尝试通过智能化工具拦截。

三是基础事故。基础事故也是先了解原因。先做了一线调研,分析问题原来是大家对基础部分的掌握比较薄弱,由此执行了再培训学习的计划。

调研是,亲自观察一线人员做题,是独立的情境,不参与讨论,以保证结果真实。

结论分析,起初我的结论落点是某个组的准确率是89%,相对其他比较高。哥哥觉得没有意义,首先准确率你们的目标是多少,如果是97%,就不可以下不错,比较高这个结论,从全局整体角度看,是离目标差距较大,正确率仅为XXX。然后每个组的正确率独立列出,原因分析是什么,正确率高的组也只能说稍微;某个组明显数据偏低,发现新人全部不达标,也影响到组内的数据,所以数据分为包括新人的数据,排除新人独立列出展示。

问题解决的固定流程,先是由行业对接人与对接运营沟通;内部对旧作业复盘,对新作业定天跟踪;全员培训计划,把做过的考题重新讲解问题,再培训,尤其是新人的培训加强;进行考试反馈跟踪。

四是特殊期间的事故规避方案。敏感节点考虑项目安全问题,一般会调整工作安排,选择相对比较安全有保障的人员支持。

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