作者(创造者) : Francesco Cirillo --- 弗朗切斯科 齐立罗
什么是番茄工作法(The Pomodoro Technique)?
是一种简单易行的时间管理方法。
番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率.番茄工作法理论是作者在1992年发表并确定下来的,1998年起开始传授给个人,1999年开始传授给团体。
网上有很多关于番茄工作法的介绍,比如《番茄工作法图解》,甚至还有番茄时间的APP。
原则性:
- 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或者一个半番茄时间.
- 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废
- 永远不要在非工作时间内使用<番茄工作法>(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋,用5个番茄时间钓鱼,等等)
- 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较
- 番茄的数量不可能决定任务最重的成败
- 必须有一份适合自己的作息时间表
目的:
- 减轻时间焦虑
- 提升集中力和注意力,减少中断
- 增强决策意识
- 唤醒激励和持久激励
- 巩固达成目标的决心
- 完善预估流程,精确地保证保量
- 改进工作学习流程
- 强化决断力,快刀斩乱麻
做法:
- 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
- 设定你的番茄钟(定时器,软件,闹钟等),时间是25分钟
- 开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)
- 停止工作,并在列表里该项任务后画个X
- 休息3-5分钟,活动,喝水,方便等等
- 开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到该任务完成,并在列表里将该任务划掉
- 每四个番茄钟后,休息25分钟
在每个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:
- 非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),并完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟
-
不是必须马上做的话,就在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫”计划外时间”,然后接着完成这个番茄钟
根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8.30-11.00,下午15,00到17,00等,不一定所有工作都要纳入到番茄时间段里,找到合适自己的工作节奏.
- 做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈
- 每四个番茄时间段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)
- 在番茄时间段内task没完成咋办?这个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了.其他task顺延.必要情况下加班完成.一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力
- 打扰是不可避免的.电话,邮件都可能打断你的工作.如果必要,可以在番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟.当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接受的时间延长,,,等等
我感觉番茄工作法就是:
要坚持
- 番茄工作法:25+5分钟一个单位,其中25分钟番茄时间工作,5分钟休息。
- 在每个番茄时间不允许被打断(一旦打断这个番茄时间作废)。
- 4个30分钟过后,停止,来一个30分钟的大休息。
- 记录每天的番茄时间,估计工作所需番茄时间。
- 保护自己的番茄时间。