不痛苦的时间管理Day1

      【本篇1585字,预计阅读时间3分钟】

      Day 1

      你们怎么做工作计划的?

      一大早起来,一条条列上今天要做的事情?或者只是在脑子里过一遍?

      嗯,我也是。。。至少到今天为止,我是。。


      之前学的时间管理课程已经下架,在残存的记忆里,只依稀有个“待办清单”,我也一直用开头那个方法做待办清单,再深入点,也就是花10来分钟时间把最近想做的事情写下来。

      今天课程提及的“随手记”方式,让我颠覆了这一年的工作习惯。


随手记就是随时随地记

       随手记习惯,是衡量时间管理者和非时间管理者的唯一标准,其中,随手记的数量代表着时间管理者功力深度,在同样有随手记习惯的时间管理者中间,其随手记数量越多,代表功力越深厚。怎样,是不是很想检测下自己?

      于是我就检测了下,我自己,0条.。。。SO,我并没有在执行时间管理。。。


       一咬牙,把做好的当天的工作计划推到一遍,清空大脑,开始做些其他事情,接着,事情一件一件往外蹦,蹦一件记一件,有些想法真的有些荒诞,但也记下来(荒诞不可行的想法也要记下来,后面有提及),写到这里,我又有一个想法了,我去记了下来。。。好,回来了,因为很迅速,所以字很丑,也不会用到什么美丽的思维导图,尤其我这种导图还不熟练的情况下,所以随手记的东西应该是很多,有可能只有自己能看懂的。。。

       好,折腾了那么久的随手记,到底是个啥?它就是——待处理清单。。。意不意外,惊不惊喜?原来那一条条待处理清单不是用脑子考虑出来的,而是想法一个个往外蹦出来的。课程详细说了原因,这里不再赘述。


一份龙飞凤舞只有你自己能看懂的纸条或者note

      那么这些个蹦出来待办事项,要怎么地?办了它?是,也不是。下面说的是72小时原理,这些待办事项要在72小时内处理,否则它被处理的可能性趋近于零。这里说的是“处理”,而不是“做”,因为是这么处理的:

1、可以做的,作出下一步行动计划(很多人都会做这个吧,大概这就是所谓的执行力)

2、提醒。在72小时之后发生的事情,比如,一周后参加XX聚会。这是72小时之后的事情,但是咱需要在72小时内做出提醒动作,可以用软件设置啥的,看自己喜欢。

3、留存。有些暂时不打算行动的,比如今年什么时候全家出去旅游,或者开发一门课程等,短期内不会行动,觉得有留存必要的,留存下来。留存这个动作,请72小时内完成,否则它会变成一个鬼也不知道是啥的啥。。。。

4、放弃。有些想法是突然出现的,把它随手记下来,等到深度工作的时候,我们可以一一评估这些想法,需要放弃的就果断放弃,断舍离也是很重要的,放弃这个动作,也请在72小时内确定、完成。

(PS:这个放弃为啥不在想法一出来的时候就评估是否可行,不可行就直接放弃呢?咳,大脑真的没咱想的那么积极向上。)


源自《小狗钱钱》72小时内办了它,否则就别再想了

        这时老师提到了一个状态优先原则,深得我心,因为我自己在过去一年运用中已经慢慢调整到最适合自己的了,我是个感性的人,所以,很容易就调整到自己舒服的状态。


        鼓励在状态好的时候处理困难的工作,在状态不好的时候,处理简单的工作,这两种都是属于高效工作。这个真的要自己根据自己情况调节,比如我,早些时候,刚开始早起,起来之后精神萎靡不振,按照原来习得的方式,先做最难的工作,结果可想而知,连早起都不想起了,两三天之后,不听教诲的在早上安排了写毛笔字,弹琴等不用动脑的事情,把学英语放在早饭后通勤路上、中饭后户外散步路上和下班后回家路上(我学英语走动学习效率最高,而且这个效率和走动速度成正比,但不能到跑。。。)那时候每天早上想着要舒服的写着毛笔字,弹着琴,就立刻期待的从床上爬起来。到后期,早起已经成了习惯,中午时间开始萎靡,于是英语学习时间自动调整到了早上,这就是为啥我好多朋友说,一觉醒来你都学了100多分钟了,你不睡觉么?


       为啥要状态优先?因为你状态优先了,根本不需要什么意志力,而且,可以通过做任务来调节状态~

       另外,对待处理清单依赖性越强,对时间管理越到位。

      综上,随手记,72小时处理,状态优先,你学会了么?


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