本章主要讲述了团队如何利用番茄工作法,来提高团队工作的效率。
首先,会议是最适合采用番茄工作法的场合之一。自己有亲身感受集体使用番茄钟,所以觉得这一部分特别有用。在参加易效能亲子时间管理培训的过程中,使用的就是番茄钟,25分钟听课,五分钟休息,一整天下来都不感觉累,听课的效率特别高。在会议中,我们可以用白板列出会议包括的几项活动,并根据优先级排序,然后启动番茄钟,按顺序投入各项活动中。番茄钟一结束,必须立即停止去休息,这样保证下一阶段能够,精力充沛的投入,避免因为会议时间过长,哈欠连天。如果在番茄钟期间,会议议程已完成,便一起过度学习,一起回顾反思,提出改进的意见,这也是难得的头脑风暴时间,或许有更多新的点子产生,非常值得过度学习。
在集体使用番茄钟的时候,匹配工作节奏和授权番茄钟开始是十分重要的。两个人都准备好了开始吃番茄的时候,才能够扭动番茄钟。休息的节奏也必须一致。所以休息前大家必须告诉对方,大概需要多少时间休息,确保下一个番茄钟同时开始。可以用公仔,玩具,手机等,来作为授权,形成条件反射。
匹配番茄钟的长短,这一点在集体应用番茄钟工作的时候也是很重要的。每个人适合的番茄中长短可能不一样,这就需要,在工作中找到一个尽量适合两个人的番茄钟长度。但也不能频繁的改变番茄钟的长度去尝试,至少一个时间长度,要尝试一个星期。
遇到需要临时单飞的时候,可以各自独立进行一个番茄钟,然后聚集在一起,对工作任务进行沟通和讨论,往往能够产生很多新的看法和创意。
当团队在一起进行番茄钟的时候,内部提出的问题是不可以进入外部中断的,这个时候团队就是一个整体,团队之间的沟通在工作中是非常重要的,团队外的人才视为外部中断。但是如果不是特别紧急的事情,可以通过邮件,小纸条等方式,传递给对方,尽量保持每个人在每个番茄钟内减少打断。
团队如果能够很好的利用番茄钟,将大大提高团队的整体效能。但如果团队的人较多,考虑到的因素和个体差异等也较多,团队要利用好番茄钟,其实不是一个简单的事情,需要不断的摸索总结经验,找到最合适的方式。