在工作中,你是否经常会出现这些状况:把一份报告写的天花乱坠拖泥带水,在会议发言中,拖拖拉拉,表达不清楚主题,又或是在向领导汇报工作的时候,花费太长的时间。
这些行为耗费太长时间不说,也很可能影响领导上司对你的看法,即使你兢兢业业,一心为工作,也很难得到重用。
那么今天就分享给大家一个实用的方法,著名的30秒电梯法则。
30秒电梯法则来源于麦肯锡公司的一次沉痛的教训,该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。
从此,麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为,一般情况下人们最多记得住一二三,记不住四五六,所以凡事要归纳在3条以内。
那么要如何才能做到呢?
首先,自然是要速度快。把自己想要表达的内容整理好顺序,熟记于心。不要思考半天,想不起来自己所要表达的内容。
其次,一定要简洁明了。内容一定不要过多,取其精华,精简的语句。冗长的部分就赶快去除吧。
再次,就是要抓住主题。千万不要偏离主题,抓不住重点。
那么想要做到这几点还需要勤加练习,要大胆的讲,还要多学习分析和归纳,可以每天利用10分钟时间把自己说的话录下来听一听,看看是否符合上面三点内容。