我是【聊哥】,16年工作经验的资深人力资源经理人。
同时,我也是一名拖延【重症】患者!一个超级拖延的人!
一般情况下,一件事情,没到最后时刻,我是不会交付的;
当需要做决策时,没到紧要关头,我是不愿拍板的。
反思拖延的原因,主要有几种:
【一】瞻前顾后:
大部分工作的拖延,说好听一些,我是考虑周全,说不好听的,就是瞻前顾后。
每一项工作,我总要思虑再三,或者总要搜集一堆的资料和档案。
每一件事情,完成前20%,总要花费80%的时间,直到临近交付的最后时刻,我只能用20%的时间,完成这项工作剩下的80%。
【二】不够专注:
在完成一项工作的过程中,我总是不能做到专注。
要么是来自外部的干扰,总有其他各种事情插队;
要么是来自自身注意力的分散。
比如:
当我正要专心工作时,总要接到一些骚扰电话。
事情做着做着,突然发现一个兴趣点,又陷入了另外的一项工作。
【三】时间太多:
很多工作,是以周为单位,或是以月为单位的。
这样一来,接到任务时,我总觉得还早,还可以有大把的时间可以去思考,
也许是觉得计划赶不上变化,想着等几天或许又有新的变化。
所以,事情就被一再的搁置,直到最后时刻。
拖延尽管没有导致什么严重的后果,但是总让身边的同事和领导有一些担心,担心事情最后无法得到满意的结果,担心问题无法解决。
而我就是一直这样,任凭风吹浪打,我自岿然不动。
当然,我也意识到了这方面的问题。
为了改变拖延的习惯,我采取了以下几个办法:
一、被管理:
有拖延症的领导,是不适合督促下属的。
所以,我给团队设置了规则。
我自己不负责具体项目,由团队的骨干负责,我全归下属调度和管理。
这样,就会有团队的小伙伴天天催我。
为了对下属负责,我也就渐渐改掉了拖延的毛病。
二、番茄工作法:
番茄工作法,我真的太喜欢它了。
番茄工作法让我可以在一个时间内,专注一件事。
当给自己一个承诺,25分钟之内,排除所有干扰,聚焦一项工作时,花心大萝卜终于学会专一了,哈哈!
三、工作“死期”提前:
将一项工作的交付时间提前,可以有效的避免“拖延症”。
即便仍然是拖延到最后时刻,还是可以提前完成。
当然,这是一种自我承诺,或者,是对团队的承诺,需要足够的自律。
拖延症分两种情况:
一种是没把握的拖延,因为工作超出个人能力范围,或是过程中受阻,导致拖延;
一种是有把握的拖延,就是有意或无意的“玩心跳”。
我想我是属于后者吧!
但不管是哪一种,既然叫拖延【症】,那就是一种【病】,都得治。
只要用对了方法,相信能够“痊愈”吧!
在工作中,你是否也有拖延的习惯呢?
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我是【聊哥】,
资深人力资源经理,
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