前言:对于一个课外教辅机构来说,体验课是我们招生环节中非常重要的一环。家长如果报名了体验课,却没有来,就是浪费了名额,影响了转化。
所以,我们要想想办法保证体验课的到课率。大部分校长都可能这样操作过:
花了巨大的人力、物力、财力
做1元班、0元班,地推送礼物
网页投放广告礼品大大小小的都送出去……
但是事实却是这样的:
遇到这样的问题数不胜数,其实答案很简单↓决定体验课的转化率的因素,就是学生与家长在体验课期间的满意程度。尤其是家长的满意程度。
而影响家长以及学生满意程度的因素也无非就是这三个方面:【上课节数】、【体验课服务】、【师资配置】。
那么如果提升到课率呢?有以下几件事可以做。
01.
提前通知到课
一般来说,我们提前两周就要开始进行邀约了。在体验课开课的2到3天以前,我们要再次与家长确认,开课前的头一天晚上还要与家长进行确认,避免家长因为遗忘或其他原因不到校。
02.
邀约后及时建家长群
与家长首次通电话的时候,我们要就明确告诉家长,会建立相关的微信群。通话结束后,我们要马上加上家长的微信并建群。如果是不同班级,我们还要分班建群。
03.
保持群活跃,提醒家长记得
我们不可能天天给家长打电话提醒,但是我们可以保持群的活跃度,让家长在群里积极参与发言。这样,一来家长会记得这件事,二来通过我们的群运营,也能让家长的期望值提高,让家长更有意愿参加。
如何提升群的活跃度呢?
我们要积极与家长互动,比如做一些成语接龙、猜字的小游戏,也可以偶尔发个小红包,高兴高兴。
04.
塑造体验课价值
我们一定要提早告知家长体验课的内容是什么,让家长心里有预期。并且在整个沟通过程中,我们要不断提高家长心里的预期。
比如我们可以提早问问家长想要听什么课,孩子情况如何,然后把这些信息跟授课老师沟通同步,让授课老师能及时调整自己的课程内容,提高家长的满意度。
05.
把握课程节奏,设置仪式感
有些学校为了达到更好的转化效果,还会设置4到6节的深度体验课。对于家长来说,可以充分地了解学校;对于学校来说,也能够有足够的时间来取得家长的信任。
在这样的体验课过程中,我们就要知道在什么节点做什么事。比如我们应该在第3节课左右就告知家长我们的目的,做好转化设置;在最后一节课的时候做一个结业典礼,再次激发大家的情绪,等等。
06.
注重家长第一印象
第一印象会在很大程度上影响事情后续的发展。很多机构在家长到校后,直接用对待老家长的方式来接待,安排孩子去上课,安排家长在休息区等待。殊不知,家长和孩子第一次来,对校区整体环境是陌生的,而人在陌生的环境里会产生紧张情绪,为此,有些家长会直接离开校区不给咨询师聊天的机会,也会影响家长对机构的第一印象。建议在家长第一次来校区时,机构安排老师做好接待,借带领其参观校区的机会,向家长灌输机构的文化、师资及其他实力。
07.
体验课效果外化要到位
教学效果外化,简单来说,就是让家长看到机构对学生的付出。否则,家长是无法感受到机构的付出的。因此,建议班主任将教学内容、学生课堂学习情况等发布到家长群,向家长传递老师们很负责,对孩子很用心,学习状态很好,效果很好这样的信息。
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