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选择性粘贴时Excel提供的强大功能之一,其使用简单,但极其使用。但很少人知道,对其强大的实用技巧更是知之甚少。那么选择性粘贴都有哪些功能呢?又有哪些特别实用的,能够帮助我们解决疑难问题的技巧呢?本文将从粘贴功能、运算功能以及其他功能三个方面精选一些最常用的技巧介绍,以达到帮助大家提高工作效率的目的。
在学习之前,请大家务必记住一个快捷键:Ctrl+Alt+V:
粘贴功能
1. 粘贴值,顾名思义,即只粘贴单元格的值到另一个单元格,而不把格式公式等粘贴到新的单元格。
2.只粘贴格式,即将某个图表的格式粘贴到另一个图表。这个对于某些有格式要求的图表非常实用,相当于格式刷的功能。
3.粘贴批注,这个功能我用得特别平凡,我常常需要复制原始数据到新表格,但公司有要求所有来源的数据都必须要有Comments,因此在我粘贴原始数据的时候就需要将批注一起粘贴过来。大家请看下面的实例。
运算功能
1.如何将文本型数字变为数字型数字?这一点在工作中常常遇到,处理不当会特别费事,关于这个问题,我提供两种解决办法。
2.该怎么使用选择性粘贴给员工加工资呢?公司现在的效益很不错,但现在员工的离职率却比较高,为了让员工更好地干活,领导决定加工资。有两种方案,第一种是全体员工都加200,另一种是根据员工的学历不同而乘以不同的系数。
第一种
第二种
其他功能
1.跳过空单元格,这个功能在数据合并时非常有用。
2.转置功能:这个功能在我工作是非常实用的。我经常需要将产品的序列号批量粘贴到SAP系统中进行查询,而很多客户发来的序列号通常都是横排放在某行单元格里(如实例),而行数据无法批量粘贴。因此我们可以使用转置的功能将行的数据变成列的再进行粘贴。
好, 今天的分享就到此结束了,平时上班比较累,一般下班回到家吃完饭都八点过了,有时候偶尔还需要加班,因此做这个分享非常不容易。如果能对你有所帮助,我就深感欣慰了。
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