前几天《奇葩说》讨论了一个话题,【下班后的信息该不该回】,各位奇葩们众说纷纭,各个击破;这个题其实是针对职场小白说的,言外之意就是该不该把生活和工作分开?我的观点是,理想的世界上分开,生活即生活,工作及工作。但如果我们这么任性的话,作为职场新人,何时能升职加薪,何时能被领导看见?
今天我还真有法宝要分享,《麦肯锡晋升法则》本书作者服部周作曾经打破了麦肯锡最短的晋升记录,成为项目经理,而他事无巨细的做笔记习惯揭开了极速晋升背后的工作原则。本书有47个小原则,分为4个方面:1、塑造自我:学习更多自我成长的有效方法;2、与他人一同成长:增强沟通、社交和理解能力,从而影响你的团队和其他利益相关者;3、精通流程管理:使用在特定场景最适合你的工具来提高效率和绩效;4、往前多做一步:进一步专注和聚焦,调整生活状态并为事业注入新的活力。今天我们就挑选无论是职场还是自我提升中都会用到的塑造自我、与他人一同成长往前做一步这三部分进行分析。
我们先介绍作者,服部周作是日裔英国人,在管理咨询、初创企业、在线社交商务和新闻媒体方面拥有丰富的经验。在麦肯锡任职期间,他为亚洲、北美和欧洲的高端制造、高科技和媒体行业客户服务超过五年。现在,他经营着一家专注于领导力开发的初创公司。
那么作者是靠什么打破了在麦肯锡晋升记录的呢?
首先塑造自我
塑造自我,我们要打破常规,从优点抓起,积极主动,最大限度地放大自己的优点,最关键的是我们学习了很多所谓别人的方法后,要有自己的一套原则。咱们来看看作者的原则是什么?同样塑造自也要三点着手方向:取得进步、坚持下去、多面反省;接下来我们做深入解析。
1 取得进步
在繁忙的职场中,要想脱颖而出,你就要做到聚焦于真正重要的那部分工作。那你该问了,什么是最重要的事呢?我的事情非常多,哪件不做也不行。这一点是职场人的痛点,这个聚焦和辨别的能力是需要你自己去察觉的。因为产业不懂,答案也不同。对汽车业来说,安全性和设计最重要;对制药业来说,药效的好坏、发挥药效的快慢、药效持续的时间长短最重要;对猎头公司来说,求职者在跳槽后平均待的时间长度最重要;对咨询业来说,给客户的建议以及该建议预估所带来的影响最重要;所以无路你处于哪个行业,请你尽力每次都要聚焦真正重要的部分。这就需要我们注意一个小细节,那就是早起从困难的事情做起,这是我们职场人需要养成的习惯,因为早上的精力比价旺盛,所以在这个时间段保持高能要事。
2 坚持下去
成长不是光鲜亮丽的,而是痛苦不堪的,你需要耐力和行动力;蒂娜有一年的时间在负责一个新制药企业客户,这位客户扩展了项目的初始范围,蒂娜是项目经理,在为期的15周的项目进行到一半时,情况变的非常糟糕,她认为完成这个项目的每个工作模块都差不多是之前一个完整项目的工作量了。尽管她已经全力以赴,但客户仍不开心。整个团队都累到了极点。这让她产生了自我怀疑。
那么问题来了,处在崩溃边缘的我们要如何坚持下去呢?
处在崩溃边缘我们需要认识到,当你紧绷所有的神经时,应该给自己一些时间暂停一下,停下思考,然后告诉自己:“没有成长是光鲜亮丽的,它们全都是痛苦的。那些该来的魅力,总是事后才会让人感知。”同时你也要意识到,你需要耐心和行动力才能培养处理事情的新能力。蒂娜需要被告知,虽然你今天不知道怎么办,但明天一定有会办法。自怨自艾只会增加自己的烦恼。卡耐基曾经说过:“自怨自艾当下的处境,不仅是一种精力浪费,还可能是你最糟糕的习惯。”同时我们还可以求助,与他人讲述你的痛点,看看他人遇到这种情况是怎么处理的。最后就是活在 当下,停止想过去的失败和未来的不确定性。米尔曼说过,我们每个人的脑子里都有两个“心灵”模式,一个会想着过去或未来,另一个会活在当下。要想掌控这两种模式,只需要自己能清楚察觉到你当下所处的状态。
3 多面反省
在生活中我遇到困难的时候经常会停下来,让自己思考思考比我优秀的人怎么做,比如樊登是我的对标人物,在我工作能量低的时候,自暴自弃的时候,我就会想樊登老师在精力低的时候会怎么做呢?于是我就去网上找,找到他的一些方法后,我就自问,为什么我做不到呢?进一步分析自己牛人之间的差距。
如果我们能够找出自己的能量来源也是为我们补充精力的好办法,比如分解一个项目会让我很头痛,但跟客户交谈自己的分解成果,并得到他的认可,是让我很开心的,所以我们可以根据自己的精力高低去做工作安排。
塑造自我需要养成习惯,其中时刻是让自己取得进步,遇到困难的项目坚持下去,让自己保持多面反省,这是三个习惯,不仅适用于职场同样也适用于我们个人成长。所以,时刻让宗自己保持优秀,是我们人生的不二法则。
其次:与他人一同成长
工作是相互联系的,在职场中你即是独立的个体,又是团队中的重要部分,所以我们要做一位给予者,成为可以激励他人的人,而总是需要被人激励。在职业生涯的初级阶段,我们接受他人的鼓励四很正常的,毕竟你还是新手,还在接受训练,不过当你成为领导之后,一切就变的截然不同了,你的下属,你的同事,会把你当做榜样。你成为他们眼中的对标人物。这时候你就要帮助你的同时,你的下属,给予他们职业上的指导。试着做别人云端上的彩虹。
升级为领导的你,如果想跟团队成员有深入链接,就需要了解团队成员生活的一面,很多时候,我们不会把生活带入工作,也不愿让生活中的情绪影响我们的工作,所以在工作中,我们很少展示生活的一面。曾经我有一位领导,跟我是除了工作什么都不谈,有一次出于关心,问到她的经历,她就给我讲了很多很多,从北漂到自己创办辉煌的公司,又到破产,负债累累,最后到自己二次创业。我们畅聊了两个小时,这让我看到她的另一面,同时也增强了我们之前的情感链接,很多一流的企业每年会花数百万美元来增进员工的感情联系。
所以作为职工也好,领导也罢,我们需要跟团队的成员增加情感链接。
最后:往前做一步
不要被逼着无路可退时才做出改变
让一个人晋升到董事层的特质究竟是什么?相信这是很多职场人都想知道的答案。作者作为麦肯锡的顾问,从麦肯锡顾问的角度,解析了潜在领导力风格要遵循的四个维度。潜在领导者必须:1、超然卓绝,拥有这种特质的人,有极大的活力去启发和鼓励其他咨询顾问、客户和领导者。他们拥有强大的个人品牌以及辨识度极高。2、是解决问题的大师,这种人可以用一系列形容词来形容比如:创新的、有创造力的、先进的、高附加值的、思想领袖等等。3、极为擅长成事,他们是有明确专长的终极执行者。客户、咨询顾问会针对某个主题来找他们咨询。4、有创业精神,(在麦肯锡的环境之下)。这类人会积极主动并释放意志来创造新事物,或将现有操作提升到一个更高的层次。他们擅长借力和整合,即使在有限的资源、人力和资金等条件下拟定计划。
这四个维度适用于各行各业,同时也适用于我们个人成长,领导者之所以能成为领导者,是因为他们可以带来一些更好、与众不停且必不可少的东西。
如果你想成为优秀的个人,如果你想成为一个优秀的领导者好《麦肯锡晋升法则》是你升职加薪的宝典。