动态图表

今天是我们E站到底的25天,还有4天就要结束这短暂而又紧张的Excel系统学习了。这短短的学习课程中不单单学到了系统的Excel知识,Excel思维。还让我掌握了简书的使用方法,学会了视频录制,动图制作,QQ文件上传(电脑→手机)。尝试用番茄钟安排自己的工作,让工作有专注的时间,有小憩的时间。还结实了许多天南海北但热爱学习,热爱Excel的伙伴。相信每个伙伴都和我一样,在这个短暂的时间里,所获满满。


今天的主要课题是Excel中动态图表的制作方法。从思维模式上看主要可以分为两种,一种是利用公式,一种是利用Excel自带功能。揭接下来让我们一起来回顾一下吧!

一、公式法

(一)VLOOKUP结合下拉菜单

1、在空白处建立所需筛选项的下拉菜单

2、建立辅助表——表头要与数据源表头相同

3、利用VLOOKUP在辅助表里,通过下拉擦菜单和数据源建立联系,使辅助表变为可根据下拉菜单所选项目,自动更新的动态表。

4、以辅助表为数据源建立图表,局部调整美化。

5、将图表移动到辅助表上方,遮盖。

6、初始数据源设置条件单元格,使数据在筛选过程中,变得更加可读性(自己加上去的)

伙伴们有没有操作呢?含简单是不是?

那么接下来看一下,利用INDIRECT公式的方法吧!

(二)INDIRECT结合定义名称的方法

1、定义名称——先选中数据区域→公式→根据所选内容创建→对话框中勾选“最左列”。即可创建12个月份的名称。

2、在空白处建立所需筛选项的下拉菜单

3、利用INDIRECT公式创建动态图——定义名称→名称“动态数据源”→引用位置“=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)”→确认

说明:提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用"-"&动态图!了。

4、插入图表——选中A1:F2→插入柱形图→进行简单的美化→单击图表标题→按delete键删除。

5、编辑数据源——点击图表→右键→选择数据→图例项-编辑→系列值—— ='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源→确认完成

说明:( ='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源)其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。

这个大家有没有操作起来?赶紧练一练吧!


二、Excel自带功能

1、筛选项添加——数据透视表的选项里就有这个,只是比较繁琐

2、切片器使用——之前也说过,可以利用切片器,快速选择透视表的信息,图表也是一样,加了切片器可以随意选择

说明:这个操作可以在添加图表时选择,同时添加透视表和透视图。

好了今天的笔记就到这里了,学了要练,练了要用,才不枉我们这28天的系统学习!


5队E战飞跃队

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我们要做要:生命不息,学习不止!做高效能人士!E战到底!

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