在访谈节目的领域摸爬滚打多年,我常被问到这样一个问题:“静姐,做了这么多年访谈,你觉得最重要的能力是什么?”
有人猜测是会说话,然而在我看来,关键不是说,而是问,更精准地说,是会提问。
美国的咨询师安德鲁·索贝尔和杰罗德·帕纳斯,曾对几百位事业有成的 CEO 展开采访,询问他们“是什么让人们能够建立起互相信赖的关系”。
没想到,这些 CEO 的答案惊人地相似:好的问题,远比问题的答案更有力量。
的确,你或许具备强大的解决问题的能力,但能否调动别人给出答案呢?
你可能擅长表达,可能否通过提问让对方敞开心扉、畅所欲言呢?
你或许在固有逻辑框架下思考得游刃有余,但能否借助提问跳出思维惯性,发现新的可能性呢?
这些“能不能”背后所蕴含的能力,才是更为关键的本事。
有人或许会想,提问有什么难的,不就是张嘴问一句话吗?
但实际上,提问绝非表面这般简单,它背后有一整套系统与能力作为支撑。
我一直觉得,判断一个人是否聪明,看其会不会提问便可知一二。
真正好的提问,功夫往往在事外。
因为谈话过程中情况瞬息万变,问题也需随机应变,所以抓住底层逻辑才是关键。
那么,好的提问究竟需要哪些能力呢?
首当其冲的便是聆听。
有人会问我,在一场访谈中,要问出特别精彩的问题,最重要的是不是提前苦思冥想、准备大量问题?
其实,我从未觉得提前准备问题至关重要。
毕竟,不太可能一开始就对嘉宾提出惊天动地的问题。
以采访艺人为例,能准备的问题无非是“为什么要演这部剧”“演剧过程中辛苦吗”“有没有发生好玩的事”等,这些都比较平庸。
那是什么让一场访谈与众不同呢?
答案是追问。
一个人的回答背后,往往隐藏着许多未说出口的话、被掩饰的话,以及希望他人替自己说出的话。
所以,真正的提问,在我看来更像是追问。
好的访谈并非靠提问完成,而是依靠追问。
而追问的背后,则是聆听。
要虔诚地聆听,用眼睛去听,用全身心去听。
只有真正用心去听,才有可能捕捉到对方话语中深层次的东西,比如对方的需求、顾虑以及未言明的想法,进而与对方展开深入互动。
这种聆听的重要性,不仅体现在访谈中,在日常工作中同样如此。
曾经有一位咨询师,为了拿下一个项目,准备了厚重的文件夹和成沓的 PPT。
会议开始,客户询问“能否介绍一下你们的情况”,他便滔滔不绝地讲起公司的辉煌历史、团队建设,一讲就是近 30 分钟。
结果客户表示:“这的确很有帮助,谢谢你!但时间不够了,我得去参加另一个会议。”
他当场就被淘汰出局。
原因在于,他只顾着自我介绍,对客户的目标、关注点以及面临的挑战几乎一无所知。
与之相反,另一位咨询师在面对同样问题时,简短介绍公司后,便询问客户:“请问您具体需要了解些什么呢?”
介绍完客户感兴趣的内容,他又接着问:“我能问一下,是什么让你提出了这个问题?
你觉得我们能帮你做什么?”
随后,根据客户的回答,他提出一些引人深思的问题,并分享了近期解决的一些案例。
会议结束时,他对客户需求已了如指掌,最终成功拿下项目。
由此可见,擅长表达固然重要,但克制自己的表达欲更为关键。
真正的沟通高手,不会只专注于自我表达,而是将重心放在“了解对方”上。
而这份了解,依赖于准确的追问,而准确的追问,又依赖于专注的倾听。
那么,如何成为专注的聆听者呢?
有三个原则至关重要。
其一,谦逊。要坚信自己一定能从遇见的每个人身上学到东西。
每个人都是一座知识的宝库,无论其身份地位如何,都有独特的经历和见解值得我们去挖掘。
抱着这种谦逊的态度,我们才能以开放的心态去聆听他人的话语。
其二,好奇。
5 岁的小朋友每天会问几十个问题,他们对周围的世界充满好奇,渴望了解一切。
而我们成年人呢,一天能问几个问题呢?
如果能在任何环境下都保持一颗好奇心,就如同为自己打开了一扇通往新世界的大门,将聆听到更多的东西。
好奇心会驱使我们主动去探索、去询问,从而更深入地理解他人的想法和感受。
其三,消除自我意识。
主观与偏见就像一道无形的屏障,会阻碍我们更好地聆听他人。
严重的聆听错误包括插话、表现出散漫的神态、在对方回答时走开、反复重述问题等,这些都表明我们没有认真倾听对方的话语。
而且,聆听不仅仅是仔细听对方的话,还包括聆听周围的环境。
要听气氛,感受现场的氛围是热烈还是沉闷;听心思,洞察对方话语背后的真实意图;听时机,把握提问和回应的最佳时刻。
我曾有过这样的经历。
有时参加带有陌生人的饭局,大家推杯换盏,看似热情客气,但总感觉未能进入真诚聊天的状态。
这时,我便有一种使命感。
比如有一次,饭局上有位经济学教授,我知道大家都特别想听他的观点。
当大家频频看向教授却又欲言又止时,我站出来说:“张老师,我提一个问题,这个问题可能不是特别高深。”
张老师回应几句后,我又说:“诶,您这么一讲我觉得蛮有意思的,您能不能多给我讲讲?”
张老师很高兴,便继续讲述。
这时我发现,大家的注意力都集中到了张老师身上,安静下来认真聆听。
旁边的人也会适时补充,大家越聊越深入,那次饭局吃得格外愉快。
我发起这个问题,是因为我捕捉到了一些信息。
这些信息并非来自张老师的讲话,而是饭局的气氛、大家的需求。
我在聆听谁是大家想听的人,在聆听什么时候该打破沉默。
然后通过提问,让关键人物发言,成功打破了有些僵硬的局面。
提问是一门艺术,而聆听则是这门艺术的核心。
只有掌握了聆听的要领,我们才能提出有价值的问题,开启深度沟通的大门,在人际交往和工作中收获更多的成功与满足。