职场写作:用户意识,让信息有效抵达

踩油门的第一个技巧∶表达要清晰简明,不重要的话可以少说。

踩油门的第二个技巧∶要事优先,重要的信息要先说。

踩油门的第三个技巧∶消除歧义

踩油门的第四个技巧∶划出重点

清路障的第一个技巧∶给模板和示范

清路障的第二个技巧∶消除顾虑

清路障的第三个技巧∶ 减少协作。就是你期待的行动对方一个人完成不了,他需要让其他人加入进来才能一起完成。将材料整理好,让对方转发就行了


第一,如果我们想尽快落实行动,心里就得装着你的用户,实时校正,保证自己写的内容不跑偏。

第二,针对用户没有听懂的问题,我们要踩油门,让用户一眼就知道你想让他做什么。

第三,如果用户听懂了也不会干,我们要给用户清理路障,想想我们还能帮他做什么,帮对方降低行动门槛。

未来你在写任何一篇职场写作之前,都可以问自己这么三个问题∶

第1, 我是写给谁看的?用户看到这篇文章时,他的思考方式是什么?

第2, 他能准确理解我的意思吗?

第3, 他达成我所需要他达成的行动会不会遇到什么障碍,我能帮他做点什么?

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