首先，问大家一个问题，你认为人活100年与活1年有什么本质上的区别呢？难道真的只是为了完成那些出生、上学、毕业、工作、结婚、生子……吗？肯定不是！在大自然面前，我们实在太渺小了，而我们又不甘于“轻轻地来轻轻地走，不带走一片云彩”，我们总想要留下点什么，还想要多体会、多感受些什么！所以我们想做更多的事，认识更多的人，施加更多的影响，而这些需要我们拥有高效做事、思考的能力！只有在同一段时间里，你的效率更高，才能做更多更有意义的事，那么我们今天就来谈谈效率的事。

      接下来，我会给大家介绍几个我自己实践下来比较好用的效率工具供大家参考。

      推荐1：印象笔记。在这个信息大爆炸的时代，我们要有自己的一套学习体系，而不能任由自己游荡在知识的海洋里，那只会让你筋疲力尽，最终溺水而亡。印象笔记最大的好处是它可以分层级建立笔记、笔记本、笔记本组，我们可以把搭建学习体系比作盖楼房，每个楼层对应于每个笔记本组，每层楼的房间对应于每个笔记本，每个房间里的摆设对应于每个笔记。这样我们再有新的知识和书籍就会像新买回来了一件衣服一样，把它挂在衣柜相应的位置，这样衣柜会很整洁有序，取用也方便快捷。而且笔记与笔记间还可以相互关联引用，这样对于我们整理同一类书籍的读书笔记非常重要，只要将这个笔记的链接引用到你整理的笔记中，就完成了一个完整主题的思考和深入，实现知识的融会贯通，这就好比你又给刚才分类挂入衣柜的衣服进行了搭配和关联，那么下次取用是不是就更快捷了呢？印象笔记不仅可以收集文字，图片，链接，还可以收集声音，而且笔记可以设置提醒功能，让生活简单有序。关于印象笔记的使用方法，软件自带教程里都有详细介绍和说明，这里就不赘述了。

      推荐2：效率手册。效率手册基于“计划-总结-评估-再计划”的思考模型设计。我认为一切需要花费时间的事情都要有一个明确的目标，需要我们在计划阶段就想清楚这件事本质上是什么、为什么要做、如何做的更好，只有想清楚才不会让自己浑然无觉地依靠本能做了这件事后没有一点收获，从而浪费了时间。这是计划阶段，落实到效率手册上就是计划笔记，它首先让你列出今天最重要的3个目标，下面侧边是一天的时间轴，从早上5点到晚上10点，右侧首先记录今天你的三个目标对应的相关事务，比如你列出的目标之一是竣工项目，那么落实到事务上就包括关闭系统工单和项目、加工结算明细发送机加工部、做项目竣工资料等等，就一一列出划分给相应时间整体来实现这一目标。我建议在需要花费超过1小时的任务上都要进行目标确立和深入思考如何才能做的更好。

      接下来是总结和评估阶段，计划里哪些完成了哪些没有完成，有了哪些变动和调整，都要进行总结。最重要的不是总结，而是评估，思考为什么没有如计划的那样去做、为什么没有完成、为什么会出现变动和调整、有没有改善方案，想清楚了这些对于下次的计划有指导性的意见，才会让我们的时间管理能力不断提升。

      推荐3：番茄工作法。这个工作法的原理和使用方法大家应该都有所了解，如果你不清楚可以百度一下，具体方法我就不展开说了，篇幅有限我主要陈述些自己的使用心得和创新吧。这个方法是我长期持续使用的工作法，尤其是在工作中它帮助我集中精力完成工作目标，当然除了休闲娱乐时间外可以用到任何你需要集中精力做事情的时候，比如生活中陪孩子学英语和练习舞蹈就可以设定一个合适的时间长度来让你和孩子保持专注，该做事时候专注做事，该玩耍时尽情玩耍，而不是低效地拖拉地浪费大量时间，学与玩都没做好。这个方法在你状态不佳时更加有效，告诉自己只要坚持几分钟就好，一旦开始就已经摆脱坏情绪和压力了。在使用过程中，未必要按照25-5的节奏进行，我更加习惯于评估完成这个任务需要的时间，用比评估时间稍短的时间作为一个番茄钟，当然要在控制在小时以内。至于休息，看自己情况而定，累了就去休息，不需要考虑是完成了几个番茄钟了？最好是可以走动走动，转移注意力，闭眼休息几分钟。番茄工作法就是一个辅助集中注意力的方法，至于评估只要做总结笔记就可以了，不需要单独做番茄钟的评估，只要简单看下知道今天自己的效率如何就可以了。

      以上就是我长期使用下来很受用的三个工具了，其实都很简单，我们不需要生搬硬套，工具是方便我们做事用的，自己怎么好用怎么用就好，不要被工具绑架了，它们被发明出来也不是完美的，都是需要一天天积累改进的，最终成为适合自己的独一无二的工具方法才是真正的好工具。希望大家从我的分享中能有所受益，试试看，说不准它会改变你的生活！