初阶时间官秘诀--(转载)

转载来源:公众号公众演讲助手

一、职责与任务

【基本任务】提示、提醒并点评整场会议是否按照议程上的时间安排进行,包括演讲人是否充分利用规定的演讲时间进行演讲,并在规定时间内结束演讲。

二、会前准备

(1)检查秒表、指示牌和钟是否准备就绪。准备一份简短的角色说明(见下文话术范例),介绍时间官在会议中的职能,背诵该说明直至熟练。如果是第一次做时间官,可以与导师(Mentor)核对确认角色说明,并可做事先的(电话)排练。

(2)打印时间官报告空白版式(与事务官SAA确认是否已准备),并带到会场以做记录。

三、时间规则

【3分钟以上演讲】剩2分钟举绿牌(合格);剩1分钟举黄牌;时间到达上限举红牌,并按铃。宽限30秒。

【3分钟以内演讲】剩1分钟举绿牌(合格);剩30秒举黄牌;时间到达上限举红牌,并按铃。宽限30秒。

四、会议进行中

(1)对整个会议的每个部分进行计时。

(2)在被总点评邀请上台介绍时,引出简短的角色说明,并可适当建议各位演讲人如何在演讲过程中控制演讲时间。自己上台时,可以请坐在身边的人帮助你计时。

(3)在总评阶段,由总点评官邀请上台,给出详细点评报告,包括规定时间,实际时间,重点关注超时的情况,并请坐在身边的人帮助你计时。

五、话术范例参考

【职责介绍】

尊敬的主持人,各位亲爱的来宾及会员:

晚上好!很高兴成为本次会议的时间官。我的职责是帮助大家管理好时间。

备稿演讲人和即兴演讲主持人(以及培训主持人,如有),请遵守以下规定:

· 当你看到绿牌的时候,表示你达到了最少的时间要求;

· 黄牌表示你还剩下一分钟;

· 当红牌举起时,你必须在30秒内结束。

即兴演讲人,点评人及其他角色,请遵守以下规定:

· 当你看到绿牌的时候,表示你达到了最少的时间要求;

· 黄牌表示你还剩下30秒;

· 当红牌举起时,你必须在30秒内结束。

在整场会议中,如果你在红牌举起后超时30秒仍不结束,我将按铃表示提醒你立即结束。

谢谢!主持人!

【时间报告】

尊敬的主持人,各位亲爱的来宾及会员:

下面给出我对于今晚会议的时间官报告。

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