Day67:今日复盘

随着这一段时间的加紧节奏,打了一个提前量的准备,之后订单的压力小了很多;而且大家工作时达到了一个最佳的状态,操作也越来越熟练,效率明显得到了提高。

总的来说,这个项目对大家而言都是一个锻炼,而且随着项目的展开,以及参与的深入,每个人的优势在其中发挥得非常明显,当然每个人的问题也暴露得很彻底。但是在不断磨合中,基本上大家都找到了一个舒服的工作状态。

对这一段的工作,在这里我想做几点总结。

1.团队氛围在项目中起到很关键的作用。

一个好的团队氛围,会让大家都有一种幸福感,工作起来也会干劲十足。

每个人谁都不是完美的,谁也不可能得到每个人的喜欢。每个人身上或多或少的毛病,在团队合作中会暴露得很明显。

最开始的时候,我们会抱怨团队里的某个人,效率太低,拖了大家的后腿;或者某个人说话太不招人喜欢;又或者某个人固有的做事方法很难去调整,且听不进去别人的建议等等。

当抱怨充斥在团队之中的时候,戾气就会显得有点重,会让大家都很浮躁,甚至会产生一种不平衡的心理,类似于凭什么那个人的效率那么慢,还跟我拿一样工资的这种比较。

看似是在说出团队中存在的问题,其实不过是把工作的压力转嫁到某个人身上。一出现问题,我们的第一反应都是在抱怨别人,找别人的出错,而不是从自身找问题。

在一个团队中,作为同事,我们是平等的关系,没有谁有资格去评价别人。从个人修身层面来讲,每个人身上都有或大或小的缺点,先把自己的部分做好,修行重在己身。

过多地去找别人的问题,把目光都放在别人身上了,就很难发现自身的不足之处,进步和提升也会非常慢,不利于个人的修行。我们应该多把目光放在自己的身上,关注个人的成长,而不是整天去挑别人的刺。

当老板发现我们的这个问题之后,就稍微提醒了我们一下。我们可以把团队的现状报给老板,老板会根据现状作出方案上的调整,以及评估是否需要进行培训,或者进行岗位上的替换。

这样才是解决了问题,而抱怨是解决不了问题的。

幸亏老板这段时间跟我们跟得比较紧,能及时发现团队中出现的问题,做出调整,才会有现在一片大好的局面。

做事就是做事,不要上升到做人的问题上,更不要上升到别人的做人问题上。就事论事,不对人,大家都是这个心态的话,团队氛围会变得很好,也会反馈到工作成果上。

2.有效的沟通是节省时间的一大利器。

团队中每个人都很忙的时候,我们不仅要把自己手头的事情做好,还要注意配合好上下游,这个时候沟通就显得尤为重要。这时候就会发现其实有时候我们做事效率不高,不是说我们完成这件事的效率不高,而是沟通的效率很低导致的。

在团队协作中,有效沟通的一个要点就是对应的事找对应的人。像我们做手工香囊的这个项目,采购的东西出现问题就去找采购员,账目上的问题或者需要报销的就去找财务,成品不合格就去找生产车间主任。

沟通对应到人,不涉及别人的信息不要去麻烦别人。因为忙的时候每个人的时间就安排得满满当当,处理了一个不必要的信息就会占用其他工作的时间。更何况这其间还会出现一些个人情绪上的问题。

对应的事情找相关方的人,才能解决问题,人不对,问题还是得不到解决,所以为什么不在一开始的时候就跟对应的人沟通呢?

在团队协作中,有效沟通的第二个要点就是叙述要清晰明了。不管你是当面跟对方沟通,还是利用社交软件跟对方沟通,一定要把事情叙述地清晰和简洁。这样既可以锻炼自己的说话技巧,还能节省别人处理信息的精力。

快速有效地沟通完了,这件事就了了,自己也就可以不放心心上,然后投入到别的工作当中。如果因为沟通不畅,解决这件事花费了太多的时间,自己的情绪也会不好。

其实工作当中,最忌讳的就是情绪出问题,所以控制情绪很重要,排除干扰自己情绪的因素也非常重要。让自己轻松一些,工作的压力也就会小一点。开心地干活,总比充满戾气的干活好吧。

其实工作哪有那么复杂的,所有对工作的疲累和厌倦,很大程度上都是沟通处理得不到位罢了。

3.良好的作息是成功的一半。

纵览古今中外名人们的时间安排,你会发现他们的成功都离不开良好的作息习惯。在日复一日的坚持下,会形成一个良性的循环。

这就跟日更是一样的。每天坚持日更,坚持去写,慢慢就会形成习惯,会跟每天吃饭一样必需。那个时候也就不会觉得坚持日更有什么不可思议的,有时候难做到的,像吃饭和呼吸一样自然,也就不存在所谓的坚持了。

我现在每天的作息很规律,因为山上是一个道场,吃饭的时间是固定的,也就造成我起床的时间是固定的,于是工作的时间也是规律的,个人的时间也是规律的。

只要自己不要轻易去打破这个规律,一切都会很好。按时睡觉,按时起床,按时工作,按时吃饭,按时进行个人时间规划。

当然,这其中可能也会有变化,要做好应对变化的准备和能力。比如突来的事情,要做到及时根据变化进行调整,不打乱自己的工作节奏。

但这点很多人都做不好,专心做一件事很容易,应对变化很难,意外来临,一下就会慌了,心里承受能力不够,应对能力也不足,当然就会手忙脚乱了。

今天就总结这三点。现在工作的压力没之前那么大了,但工作任务还是很重的,保持现在的状态,积极前行吧!

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