”移动互联时代,关键领域人才的选择会对公司绩效带来巨大的差别,是组织能力构建的重中之重。想确保层层筛选后的心仪人才,除了提供有吸引力的薪酬之外,还需要公司高层做感情投资。
在谈员工能力这个支柱打造的时候,我用的一个工具叫“能力模型”,来帮助我们思考三个问题:
1
能力判断
根据公司未来的战略目标,我们需要什么样的人才?需要多少,这些人才需要具备什么能力?
2
能力审核
我们目前拥有多少人才?这些人才具备什么能力?要实现公司未来的战略目标,这些人才在数量上是否足够,在质量上主要差距在哪里?
差距一般来讲可以是量的差距,比如说我产品经理很缺。也有可能是质的问题,比如说我们有了产品经理有10位,但问题是他的专业能力不能达到我希望的水平。
3
能力提升
了解员工目前的能力水平与未来所要求的水平差距之后,我们就用5B工具来弥补差距。
内建(Build):内部培养现有人才
外购(Buy):从外部招聘合适的人才
解雇(Bounce):淘汰不胜任的人才
留才(bind):保留关键人才
外借(Borrow):借用不属于自己公司的外部人才
接下来我讲一下特别跟互联网企业更直接相关的3B,招聘,培养和淘汰。
4s法提高招聘命中率
情感投资锁定核心
“吃一顿,赌一把,睡一觉?”
精兵强将。在移动互联时代人才的选择会对绩效带来很大的差别。过去也许2、3倍已经很厉害了,但是在知识密集时代,优秀人才和普通人才对公司业绩的贡献差距可以达到10倍甚至是100倍。
特别是对一些关键领域的技术人才,他们的早年素质非常重要。我们换句话来说叫后天很难培训。这个时候你会发现好像谷歌这一类企业,招聘是他重中之重。找对了人才的话,其实你在培训、考核各方面的时候就有了非常不错的基础。
如何提高招聘“命中”率?“高命中率”指招聘的人才既能在工作上有持续出色的表现,又能留在公司工作较长的时间。
对我来讲,我希望把引进人才怎么提高命中率,把它结构化跟物质化。这里我引入4S工具。
标准(standards):我们需要什么样的人才?
除了考虑专业能力、学历等等之外,我们还要这个人的未来潜力,特别是在快速变化的环境下,这个人能不能持续表现。
寻找(Sourcing):通过什么渠道找到合适的人才?
这里有两类渠道,一个是被动的渠道,我把人才需求的信息丢出去,在家里面等人家报名,这叫被动的渠道。很多典型的招聘广告、招聘会,都是被动的渠道。
另外一种渠道就叫主动的渠道,主动的渠道是什么?我锁定人群,锁定个人,主动去找他,这叫主动渠道。主动渠道有猎头,员工的推荐,或者业内高手高端人才推荐,或者大学教授推荐。
假如你要提高命中率,主动渠道更有效。关键是你要开拓这个渠道,令你的人才池要扩大,最怕人才侯选池太小,你就很难挑选。
筛选(Screening):通过什么方法判断候选人具备我们所需要的能力?
有一些好的工具,比如说“结构性面谈”,假如你有时间有钱,“行为评监中心”“心理测试”,“背景调查”,这些全部都是比较好的工具。
有一个民营企业家他说,我在外面引进一个高管进入我公司之前,我的高管团队会针对这个候选人进行“三个一”。他说我们会先跟他吃一顿,跟他赌一把,再跟他睡一觉,三个一。
后来我觉得这个筛选人方法也很有道理,为什么吃一顿?因为吃饭的时候我们发现人的防卫心比较低。跟你赌一把,性格测试,看你这个人急不急?看你这个人冒不冒险?看你这个人赢了有什么反应?输了怎么反应?还有睡一觉,当然睡一觉是同性的分床睡觉。他是希望多了解你的生活细节,对你这个人有更好的判断。
巩固(Securing): 如何确保我们看中的人才接受聘任?
首先你的薪酬待遇要合理,有竞争力。另外除了薪酬合理之外,还可以做感情投资,令这个人觉得公司很关心他,很重视他。
微软每年招的都是非常优秀的人才,但是问题是这些很优秀的员工一毕业都有很多offer(聘书)。每年5月的这个时候,比尔盖茨就会干一件事情,打电话。
假如微软给你一个offer,你还摇摆不定,5月的时候你接到了这样一个电话,电话对面说,我是比尔盖茨,你是某某吗?
这个时候大家心里什么感觉,可能很震惊。接下来比尔盖茨跟你说,某某,我非常有诚意邀请你加入我们的团队,一起改变这个世界。
假如比尔盖茨讲了这句话,会不会影响你做决定?这是毋庸置疑的。
业务技能以战养兵
授权团队不做微观管理
帮助主管自我评估
在人才的培养里面,我们最关注的是两群人。
一群是核心的技术人才,另外一类是中层管理人员。几个老大上去了,但是在中层断层了,这个也是我看了很多企业普遍的现象。
核心的基层业务技术能力:职责扩大、轮岗、项目
业务相关的能力最好的培养方法是实践锻炼。比如说职责扩大,腾讯木鱼成立了工作室,这个工作室所有都是闭环的,给他人财物更多的授权,这个主管就像总经理一样所有问题都要想,这是培养人才最好的土壤。
第二个是轮岗。Facebook他有一个类似轮岗的Hack-a-month文化,你自己岗位做满一年之后,就可以申请到一个你自己感兴趣的项目团队里做一个月,做完一个月之后他可以决定是不是留在现在的团队还是归队。这样的思路就是考虑怎么去建立一个内部人才流动市场化的机制,让资源配置最合理。
第三个是项目。比如谷歌的闭环小组,按照任务的需求,我们组成团队,做完之后我们解散。通过做很多项目,来培养你的能力。对于业务和专业能力,最好的方法就是项目。
中层主管的培养:谷歌“氧气计划”
谷歌刚刚创办的时候,创办人觉得我们是高科技公司,要扁平化管理。他把主管都废掉了。废掉之后发现很乱于是重新恢复。
人力资源部有一个实验室就在想,主管到底在我们公司有没有价值。借助谷歌超强的大数据分析,他们就开始分析。
分析结论出来以后,尽管像谷歌这么重视科技的公司,主管的角色也非常重要,因为他们对团队的工作效率提升有明显的作用。肯定主管角色之后,他接下来问好的主管具备什么特质?
谷歌经过大量数据挖掘分析之后,他分析好的主管有八个特点;
1、是一个好教练;
2、授权团队,不做微观管理;
3、对团队成员成功和个人的状态展现出兴趣和关注;
4、高产出和结果导向。
5、是一个好的沟通者—倾听和分享信息。
6、助力员工职业发展;
7、团队拥有清晰的愿景/战略;
8、掌握关键技术专场,能够指导团队。
接下来谷歌就要求所有的主管,他的下属每半年给他反馈一次,半年反馈,所有主管对他反馈一次,让领导可以知道下属的强项跟短板是什么。
及时处理低绩效员工有多重要
加油站寻找新机会
荣退机制低成本处理
为什么及时解决低绩效者很重要?三个原因:
1
薪酬成本
2
业务成本
为什么要Firefast(快快炒掉),因为在移动互联时代变化太快了,这个人在这里三个月、六个月,他可能耽误了我三个月、六个月。在O2O里面玩了半年,你可能赶不回去了。
3
文化成本
这个主管明明已经不胜任了,不行了。但是你假如还是给他待在这个位置,你对其他员工传达了一个负面信息。
在这个公司里面业绩做不好是可以的。接下来人家会觉得反正我努力不努力,做得好做得不好都这样。
为什么多数领导对低绩效者未能及时有效处理?
1、缺少认识;
2、缺乏勇气(不想自己做坏人);
特别是一些公司文化比较包容,他就觉得为什么别的部门没有这么严厉,我好像也不需要很严厉。一个是他不想面对压力。
3、 感情包袱(老臣子);
有一些早期员工,公司创业的时候立下汗马功劳。公司高层很容易觉得这些人没有功劳也有苦劳。
4、缺少接替人选。
这个人不好,我想把他干掉,但是干掉之后没有比他更好的。公司每年要做人才盘点,盘点之后你要知道手里有多少牌,了解你每一个岗位有没有备胎,没有备胎怎么办?要不然内部加快培养,要不然外部引进,要不别的部门轮岗。
假如你处理不好,甚至有时候,你倒过来给这些人挟持也是有可能的,因为你没有别人了。
如何有效处理应如何进行?
1、 建立公平(基于事实)及透明(低绩效者了解问题)的原则;
2、 先反馈和辅导,提供改善机会;
我们主要还是希望他达到这个岗位的要求,还是多一点辅导跟改善,帮助他成功。
3、假设没改进,针对不同情况提供不同解决途径。
(1)计划对象,末位淘汰。
(2)内部轮岗,激发新活力。谷歌和Facebook让员工找到更有激情和更有兴趣的工作。
(3)能上能下,转为专家或员工。这个人还不错,但是他不能够胜任主管角色,能不能把他变成做专家做员工,做专业的渠道,不要再做管理渠道。
(4)加油站,寻找内外新机会。给你三个月机会上课,看能不能重新转变。
(5)荣退,降离开公司成本(名和利)。
打造组织能力的第三个支柱“员工治理”也非常重要,如果缺乏关键的管理资源和制度支持,员工即使有能力、有意愿,也无法充分施展才华,公司战略也难以实施。
过去100年,主流的组织管理模式是“科层式组织”模型。它由科学管理学派大师韦伯提出。韦伯认为组织管理应该有更多的组织层级,高度专业化的分工以及标准的工作流程。这种理论可以使管理的团队渐大且不失秩序。
但是我们发现,其实在工业时代延展出来“科层式组织”是跟它的制造行业特点紧密相关的。
这种管理模式要有效运作需要有两个大前提。
第一,它的产出是事先明确知道的,并且很多业务流程和管理流程可以事先规划和标准化。因为可以事先规划和标准化,所以带来了分工,在每个环节里分完之后又整合起来,形成一个大的重复性流程。
第二,流程可以规模化的复制。做完一条生产线后,第二条和第三条可以快速模仿,把它规模化。
但是在移动互联时代,我发现越来越多的工作,不是制造性的,而是“创造性”的。很多东西他是事先不晓得的,很多靠创新、创意。人的创意决定成果的好坏。
化整为零 小团队作战
高度授权 应对变化
大平台要让小团队更敏捷
在这种情况下,取“科层式组织管理模式”而代之的,出现了下面几种模式:
1、稻盛和夫:“阿米巴模式”
阿米巴管理模式由“日本经营之圣”稻盛和夫提出。他在78岁高龄时临危受命,挽救已经破产的日本航空公司,仅用3个月即扭亏为盈,32个月后重新上市,并且创造当年全球最大IPO记录。可以说稻盛和夫的经营思想影响了众多的中国企业家。
他所提出的"阿米巴模式"是指把整个企业分成很多个独立核算的10人左右的小型组织。小团体作战,市场化合作竞争。
他基本跟传统的科层式倒过来,小团队在上面,去中心化,而且市场化结算,有清楚独立的核算单元,这个是我目前看到一个比较主流的管理模式创新。
2 、华为:“像眼睛蛇一样的”项目团队制
华为项目制是郭平在2014年开始提出推动的。同样他强调以客户为中心,而且强调前后敏捷协同。
他用了一个很好的比喻,他希望他的团队像眼镜蛇一样灵活。
公司的前端以项目管理,就像眼镜蛇的头部,头部就是给前台充分的授权,让销售、供应链跟财务拉通,形成项目团队,他可以携带很大的经理授权、项目预算管理授权和资源可获得性,相关环节一起协同作战,敏捷做决策。
一方面后端很重要,后端希望头部可以灵活转动,但是一旦发现他要攻击的对象时,整个身体可以敏捷反应,这需要有发达的骨骼系统环环相扣,灵活转动,确保为头部提供强大的支撑。
3 、硅谷企业:“特种部队理论”
硅谷企业我去到那边发现,他们谈的比较多的是“特种部队”。
特种部队的组织管理模式的特点在于战斗力强、反应快、单兵能力强。
每个特种部队对他的任务非常清楚。另外他对外在环境能够敏捷反应。为什么?因为他外部环境高度不确定,他不能够有标准化流程按部就班,所以他必须得到充分的授权,才能敏捷的面对。
并且,一个特种部队执行任务时,往往后面还有一个大的后台,要不是航空母舰,要不然是有一个基地在支持他们。
这些管理模式有何共同点?
1. 把组织内部划分成小的单元。化整为零。
2. 每个小团队高度授权高度参与,能够敏捷面对外界市场跟客户需求。
3. 每个小团队之间有竞争有合作,背后都有强大的平台支持。
深度借力 形成生态圈
设定游戏规则
让团队自我驱动
在这里我带来我个人的一个理论,“市场化网络组织”。它主要由四个部分构成:
1. 战略伙伴:相互借力形成生态圈。
是指外部的生态,这些不是你自营业务而是外部生态。用控股、参股、联盟的形式与外部战略伙伴深度合作,相互借力,强化整体生态,让企业更能专注核心竞争力,而不用全部做。
2. 业务团队:划分特性小组,明确权责利,自我驱动。
将企业的核心业务按业务逻辑切分为特性小组,按业务的行业特性(如金融、零售、游戏)和发展周期(初创、成长、成熟)管理。我们希望每一个业务团队,他有更大的基础性,而不是一刀切。
比如说阿里巴巴切了30几个SBU,其实他是按照业务模式商业模式来切换的。每个小团队充分考虑到他所面对的业务行业的特色,做金融的就面对金融管理方法。发展周期是按照初创、成长、成熟期管理,不同发展周期不同行业特性,它对人才要求、激励、文化各方面都不太一样。
团队如何自我驱动?尽量完整独立核算和评估(责)、按业务团队表现适当授权(权)、可参考行业规律和创投基金模式决定业务资源投入和团队激励(利)。通过责权利结合,打炼更多综合型人才。
3. 平台: 帮助小团队享受大企业的资源和规模,保留小团队敏捷和灵活。
这里还有一点很重要的是中间的平台。所有特种部队,他要去执行任务之前,不管是航空母舰还是基地,后面一定有一个平台支持。
平台是支撑业务团队和战略伙伴高效运营的后盾。
平台的重要性,小企业一般会忽略,但是比较大的企业往往平台是他的核心。
企业规模越来越大,业务越来越复杂的时候,这个时候要理顺他的思路,市场化网络组织就很有用。
因为他要解决的问题是大企业与小团队之间的合作,既要享受大企业的资源和规模,但是也要享受小团队敏捷和灵活,才是一个市场化网络组织。
可以共享的平台有以下三类:
1
业务平台
支持所有业务团队所需的用户/流量、账号体系、支付、LBS、仓储/物流等。
2
技术平台
提供所有业务团队所需的服务器、带宽、软件、算法、用户数据/画像。
3
职能平台
提供财务、HR、行政、法务、PR、GR、品牌建设、内审等公共服务和专业规范。
4. 连接和协调:业务团队之间、业务团队与平台、战略伙伴与平台、战略伙伴与业务团队之间的连接协调。
外围连接机制包括内在驱动(共同使命和愿景)、外在驱动(按市场化规则利益分成,激励回报)以及外围信息共享。
业务团队之间,业务团队和平台之间应做到内部信息共享。让所有人了解公司整体战略方向和业务,也可以公开市场、用户的数据,让团队彼此之间可以一起用外面用户数据反馈来说话,来做调整。
如果以上机制都解决不了彼此之间的协调,最后才由高管拍板决策。游戏规则还搞不定的时候,高管就要出面了,但是我们希望还是自我驱动多一点。
让听得到炮火的人来做决策
用户数据决定产品生老病死
庆祝失败 鼓励尝试
解释完理论之后,这里举个例子。Supercell这个游戏公司最近很火,他的倒三角组织很多公司都在学。
什么叫Supercell?就是有一个平台,但是主要是由很多的细胞组成。Supercell每个游戏开发是5—7个人,上线的时候不超过20人。
游戏制作是一份创造性的工作,任何人都能大胆阐述自己的意见非常重要,因此要把权利交给创意人才。他决定怎么来运营,怎么开放。
在Supercell的组织架构中,小团队才是做决定的人(决定自己的工作以及任何影响玩家内容的决定)。重视优化速度,并创造团队成员归属感。管理层需要做的就是为开发者创造能够发挥他们最大能力的环境。
他们是第一最有权利的人,当这个产品一旦上线了,第二个最有权利的人就是用户。用户量决定产品生老病死,而不是高管决定,所以他全部看用户数。
Supercell有一个特点,这个游戏如果不行了,下线了,他们会用香槟来庆祝。不是庆祝失败,主要是庆祝在这个项目里面我们学到什么?团队未来在哪里?所以允许失败,鼓励大家尝试,所以他们失败是庆祝的,大家关起门来分享。
成功的时候他也庆祝,成功时候用啤酒,是不同的。所以你去到那边在喝什么你就知道这个项目是成功还是失败的,不同的经验,一样的庆祝。