在不同情况获取信息时,节省时间的最好方式,就是获得准确、精简的中心思想。
那么,如何筛选得到满意的信息呢?这成为学生党、工作新人需要用力注意的一个问题。
在《结构思考力》这本书中,作者为了给大家解决这个问题,提出三个步骤:
第一步:识别信息中的事实、理由及结论;
第二步:找到事实与理由的对应关系,并画出结构图;
第三步:一句话概括出所有内容(自己能总结出来,才是真正的消化内容)。
001.第一步:识别信息中的事实、理由及结论
在第一步中,先找出内容里的所有观点,筛选出结论,因为结论本身就是观点,但观点不一定是结论。
找到结论有三个方式:
01.寻找关键词。
如,所以,因此,表明,由此可知,证明,告诉我们,问题的实质是等等。注意那些会引出结论的关键词,列举是举不完的。
02.重视几个重要位置
文章的开头、文章的结尾都是在正式文章中出现结论的地方。
提醒:有些文章第一段一般是引言,所以第二段或第三段也极有可能出现结论
03.多问问“所以呢”
在与下属谈正事时,遇到下属汇报内容重点不清晰,多问问“所以呢”,问问“所以呢”,有助于下属自己把结论提出来。
当然,这一方式不适用于和上司沟通,不信你试试(偷笑)。
结论找到了。接着就是有用的理由,即找出支撑结论的理由。
一切在信息中能支撑结论的理由都要能列举出来。以下也提供两类方式,方便查找:
01.寻找关键词
如,由于,因为这个原因,鉴于,调研显示等等。
02.多问问“为什么呢”
多问为什么可以帮你在获取信息时,抓到问题的源泉,是一种非常好的思考习惯,多问为什么,像剥洋葱一样,一层一层问问题,最后找到最核心的原因。
结论出来了,支撑结论的理由出来了,那么支撑理由的事实是我们寻求准确信息的最后一步了。
事实就是客观情况,不带人为推论和感情色彩的条件。
002.第二步:找到事实与理由的对应关系,并画出结构图
在第一步中把结论、理由、事实,全部理清后,为了梳理观点,不致思维混乱,最好把你辛辛苦苦梳理出的三类信息,绘出结构图。
判断结论合理与否的前提是,在接收信息时找出对方的结构。
所以,一旦你能绘出结构图,寻找不到漏点和逻辑不明确的地方,你的对内容的总结即完成一半。
结构图实例:
第一层-结论;
第二层-理由;
第三层-事实。
003.第三步:一句话概括出所有内容
能一句话概括出所有内容太重要了,不论是你输出信息给别人,还是别人输入信息给你。
只是自己梳理通,然并卵。更多的,是要说出来,用出来,那样才会记忆深刻。
麦肯锡的“30秒电梯法则”:
据说有一次麦肯锡的项目小组给客户的总裁开一个项目汇报会,会议一切准备就绪即将开始时,对方总裁说有急事必须要马上离开,于是就邀请麦肯锡的项目负责人,一起坐电梯,在电梯里简要地介绍项目情况,结果大家可以想象,电梯从楼上到楼下也就几十秒中的时间,这个项目负责人就没说清楚这个项目到底是什么,后来也是因为这样一次沟通丢掉了跟这个客户合作的机会。
之后麦肯锡就吸取教训,要求公司所有员工无论手头有多么复杂的工作或项目,都能够用30秒或一句话吧问题说清楚。
这就是著名的“30秒电梯法则”。
对于大学生,就业时经常会遇到群面和压力面试,面试官经常让你们在30秒或一分钟之内说出一个东西,这时候,如果你经常锻炼这种一句话总结的能力,相信你面试出岔子的几率就会小很多。
对于职场新人,这种与上司汇报工作的能力有多重要(上司的时间上司自己认为比你值钱N倍),我就不废话了。
这里作者提供了一个万能模板:
在的基础上,从、、N个方面,说明了。
第一个空就是事实,第二部分的空就是那几个角度的理由,最后一个是内容的结论。
这时候,你的整个表述,就是内容的中心思想!
看了这么久,如果有点晕,好吧,我把这篇文章的重要内容再写一遍。
获取别人内容中心思想的三个重要步骤:
第一步:识别信息中的事实、理由及结论;
第二步:找到事实与理由的对应关系,并画出结构图;
第三步:一句话概括出所有内容。
安静地提示:
在分类时,一般人们最容易记住的角度是三个。所以你在向别人汇报时,最好只找出三个最有力的的理由去支撑你的结论。
多了人家看着累。
END
愿你有个灿烂的前程。