每一家企业都希望赚钱，但是想赚钱，最简单最基础的步骤，就是对成本进行有效的费用控制。这就和一个人投资理财一样，你必需先要把花出去的钱控制起来，才可能谈理财。同样的，作为企业，如果能够做好成本的控制，不仅仅能节流，这样做本身也是在优化管理，甚至能起到开源的效果。
秋后狠算账：这就是在费用控制的过程和方法上，不加控制，仅仅盯住最后的结果。超越了费用控制计划或目标，就严惩不贷。有些人经常挂在嘴边上的一句话是，“我只要结果，我只看结果。”殊不知，当结果出现后，无论如何严处严罚，也都无法把浪费掉的资源追回来。
只会算小账：费用控制也需要斤斤计较，也必须斤斤计较。但在斤斤计较的同时，还必须从长远的角度考虑，紧紧盯住投入对产出和收益的影响作用。仅仅算小账，也就只能像老大一样，最多做一个守财奴，而不可能发展性地继承家业，把事业做大。
只算眼前账：这就是费用控制缺乏战略眼光，把目前的投入和收益与未来的投入和收益分隔开来。如果抱着银子不撒手，什么都由自己紧紧控制，就不能充分发掘已有资源的效率。
忽略人心账：有些企业对客户、对员工斤斤计较，本来追加很小一点投入，就可获得客户、员工的满意，以巩固和发展市场，提升企业的凝聚力，获得更大的效益和产出。但他们却忽视了这一点，因小失大，尤其是忽视了人心的作用。一个小的节省让企业发展的利益关联主体，失去了对企业的认同，也就使企业失去了未来。这才是最没有远见的费用控制。
各算各的账：在企业组织运行的现实过程中，普遍存在的问题，是各个单位、部门相互封闭，都只从自己的单位、部门算小账，不从企业组织运行的整体角度算大账。在企业内部各个单位、部门的成本是有所控制和节省，但从企业整体的角度分析，却使这种节省相互抵消，相反造成浪费。这是企业成本管理的最大失误。
从以下8点入手，优化企业费用控制：
1现金流：现金流是企业的生命之泉，咬住现金不放松，每天紧盯着现金，是珍惜企业生命的表现。
2损益平衡点：很多时候，每个月你都必须等到财务报表出来以后，才知道公司最近表现怎么样，但这个时间的落差很可能影响你的决策速度。如果你可以请财务人员提供公司的损益平衡分析，也就是说，你的产品一个月要销售多少才能平衡，心中随时有这个数字，你立刻可以判断这段时间究竟是赚钱还是赔钱。
3银行对账单：每个月银行会寄给你对账单，别以为会计人员一定会去核对。事实上，每个人每天忙着做很多事情，根本没有人注意这件重要的工作。你知道吗，很可能你的公司运营已经有好几年，没有人查对过公司户头了。
4积压的订单：有些订单进来了，却一直没有处理，以致耽误了交期。只要你看看那些积压的订单，就可以知道公司是否有问题，问题有多严重。
5产品的库存：库存的多少合适有一个严格的计算标准，让你的财务人员去算吧，但你要随时清楚，公司的库存是否适当。
6退货记录：如果退货的数量增加，表示内部质量管理有问题。因此，掌握退货数量是关键，不会到问题不可收拾时才着手处理。
7员工人数：每个月算算员工有多少人。随着业务增加，公司雇用的员工人数可能不知不觉地增长，甚至当业务没有增长时，员工人数仍然无声无息地增加。要求部属每个月给你一张统计表，让你掌握员工人数以及增长曲线。了解一下，公司是否用人无度。
8产品销售量：如果你平日只看营收报表，这中间可能潜藏很多陷阱。例如，有家公司虽然营业额不断提高，但销售量却在下跌，市场占有率在萎缩。营收之所以成长，是因为产品调价的关系。因此，企业家还要定期追踪销售量，才能清楚掌握公司业务状况。
内容来源：财务管理
