领导讨厌,我自己讨厌,客户更讨厌!尤其是把公司名称、品牌名称、人名、头衔叫错真的......可以说是社死现场吧!
怎样减少写错别字的频率?
特别注意:以下这些,请在正式使用前查好生僻字、多音字
公司名称、品牌名称、人名、头衔(欢迎补充)
1)写:如果是文档发出去前确认好并检查个两三次;如果不清楚就找领导,找客户中合适的人进行确认。
2)读(这个不算错别字,但是这个问题文章里一起写一下,因为常常和错别字一起出现):如果是念不顺口,就多念个几遍,吃饭睡觉念谢谢!英文的不会念也一样的查和练习。
以前上大学的时候,对一个老师特别有好感,因为可以看得出来,他在第一次点名之前将所有学生的名字读音都查了,甚至将其他人不会念的字进行的名词解析......真的可以算是大学的难忘记忆了。第一节课好感暴增。
另外建议下载一个英文名的app或者文档之类的,把常见的英文名都学会念一下,有条件再熟悉下英文名背后的意义。
常规错字检查:
一、微信聊天
这个是我个人比较常出现错别字的场景,因为每天回复的消息太多了。
为了时效性,这个只能在打字的时候认真一点,边打字边核对是否有错误。毕竟有时候错打成其他的谐音字真的很尴尬。
二、邮件、文档
这个建议检查三遍,第一遍,通读修改是否有不通顺的语句、错字和格式问题并修改;第二遍,通读弥补第一遍遗漏的问题;第三遍,重点检查标题等重点内容。
注意:通读是指从excel的A1到有文字的最后一个单元格,ppt的标题页到致谢页。总之就是标点符号都不要漏掉,从头到尾通读检查。
这个点真的是非常重要,工作中可以看出来,越是高层的人,越少出现错别字此类错误。加油向上吧!